Nyertes feladata az alábbi végpontok telepítése, és kapcsolódó szolgáltatások ellátása:
— 215 végponton fejlett video kommunikációs szolgáltatás az alábbi bontásban:
– 72 a bírósági szervezethez köthető helyszín (pl. törvényszékek, járásbíróságok),
– 39 büntetés-végrehajtási végpont,
– 21 kormányhivatali illetve egyéb területi közigazgatást kiszolgáló végpont,
– 18 végpont a bevándorlási hivatalok kiválasztott helyszínein, illetve
– 2 „mobil végpont” egyedi igények kielégítésére,
– 2 speciális „mobil végpont” védett személy meghallgatás céljára,
– 1 mobil „közvetítő állomás” rendezvények közvetítésére,
– 60 Járási Hivatal ill. Kormányablak (KAB) számára egyszerűbb kivitelű fix kiépítésű video konferencia végpont a rendszerhez történő csatlakozásra, a szükséges VK kliens, kamera és monitor biztosításával, pl. „bizalmastárgyaló” helyiségekben.
— A rendszerhez arra alkalmas mobil eszközökkel is csatlakozni lehet majd.
Kapcsolódó szolgáltatások:
— Felelős PM (Projekt Menedzsment) szervezet felállítása az Ajánlatkérővel történő kapcsolattartásra,
— Minden egyes helyszínre egy előzetes ütemterv készítése a kivitelezés a végpontok átadásának, üzembe helyezésének a megvalósítására, melynek validálására Ajánlatkérővel történt egyeztetés után kerül sor,
— A végpontok működésének megtervezése minden végpont típus esetén a megajánlott eszköz készletfelhasználásával,
— A végpont grafikus kezelő felületének megtervezése az intézményektől begyűjtött követelmények alapján, a végponti eszközök működésének testreszabása, módosítása a megtervezett működési módok szerint, minden végpont típusra,
— A végpont típusok működésének és központi infrastruktúrával történő együttműködésének kialakítása és tesztelése az Ajánlatkérő budapesti telephelyén,
— A jelen dokumentumban meghatározott terv és egyéb dokumentációk elkészítése és átadása az Ajánlatkérő részére,
— A definiált követelményeknek megfelelő berendezéseket kell szállítania a meghatározott típusoknak,mennyiségeknek és ütemezett határidőknek megfelelően. A eszközök átvétele az egyes VIKI végpontok helyszínein történik az Intézményi telephelyeken,
— A végpontok előzetes felmérése, a helyiség berendezés megtervezése (felmérési paramétereket lásd 7.4 mellékletben) és átadása az Ajánlatkérő részére,
— Az eszközök telepítési helyszínre szállítása, felszerelése az előkészített helyekre,
— Az Ajánlatkérőt és az Intézményt képviselő munkatársakkal együttműködve az eszközök telepítését teljes körűen (pl. mikrofon, vezérlőpanel, monitorok kábelezése, konzolok elhelyezése, kamera látószög beállítás stb.)el kell végeznie,
— A telepítéséhez, felszereléshez szükséges kiegészítő eszközöket, anyagokat is biztosítania kell,
— Sikeres átvételi teszt végrehajtása a központi eszközöket üzemeltető munkatársakkal együttműködésben,
— A felszerelt/üzembe helyezett eszközök adminisztrációja és felszereléshez felhasznált pontos anyaglista(átadás-átvételi dokumentáció kitöltése, aláíratása és átadása az Ajánlatkérő részre), továbbá kivitelezési dokumentáció (rajz) elkészítése és átadása Ajánlatkérő részére,
— Telepítést követőleg rövid használati útmutató és helyi kezelők oktatása a központi eszközöket üzemeltető munkatársakkal együttműködésben, minden végponton, az átadott végpont helyszínén, legalább egy óra időtartamban, legfeljebb 10 fő részére,
— Biztosítania kell a gyártói berendezésekhez, amennyiben az létezik:
– részletes adminisztrációs kézikönyvet,
– részletes felhasználói kézikönyvet,
A Végpont működési terv elfogadását követő 10 munkanapon belül.
