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Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP - Licitații UE
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OP Portal - Procurement - Details

Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP

Privire de ansamblu
  • Publicată
    12/02/2025
  • Termenul-limită
    25/02/2025
  • Contract atribuit
    25/04/2025
  • Astăzi
    03/08/2026
Statut
Contract atribuit
Tipul de contract
Services
Reînnoire a unei proceduri existente
Yes
Achizitor
Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP
Locul de executare
NUTS code: Mai multe locuri de executare
Locația achizitorului
NUTS code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Sectorul de activitate (codul CPV principal)
75000000 75000000
Valoarea totală estimată a contractului (fără TVA)
Informație indisponibilă
Valoarea totală finală a contractului (fără TVA)
321,715.00 EUR
Detalii privind procedura
Numărul de referință al procedurii
2025-1/22
Descriere

Für die elektronische Aktenführung im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) benötigt der Auftraggeber (AG) ein Gesamtdienstleistungspaket. Gegenstand der Ausschreibung sind Archivakten, die bei Eingang eines Neufeststellungsantrags o.Ä. reaktiviert und zu laufenden Verfahren werden. Landesweit fallen monatlich ca. 3.500 entsprechende Verfahren an. Die Papierakten sollen im Turnus von 14 Kalendertagen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von zwei Monaten datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der vollständigen Akten einer Transportbox an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. Insgesamt sollen monatlich circa 455.000 Blatt aus etwa 3.500 Akten digitalisiert werden. Abgerechnet wird nach der tatsächlich eingescannten Blattzahl. Eine Rückführung der Akten bzw. Aktenteile an den AG ist nicht erforderlich.

Metoda de depunere
Electronic via:
https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYFZ0
Ofertele pot fi depuse
Transmitere electronică: necesară
https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYFZ0
Informații despre un contract de achiziții publice, un contract-cadru sau un sistem dinamic de achiziție (DPS)
Informație indisponibilă
Condiții de deschidere a ofertelor (dată)
Informație indisponibilă
Locul de executare
DE Deutschland
Any country
Codul CPV

75000000 - 75000000

79500000 - 79500000

Metoda de atribuire
Preis
Valoarea estimată
Informație indisponibilă
Valoare contractată finală
321,715.00 EUR
Atribuirea contractului
Denumirea oficială: Deutsche Post E-Post Solutions GmbH
Adresa poștală:
Localitatea: Bonn
Codul poștal: 53113
Țara:
Documente
Anunț de intenție
Anunț de participare
Anunț de atribuire
Footnote - legal notice

Conținutul publicat pe această pagină este doar un serviciu suplimentar și nu are efect juridic. Instituțiile Uniunii nu își asumă răspunderea pentru acest conținut. Versiunile oficiale ale anunțurilor de participare relevante sunt cele publicate în suplimentul la Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și disponibile pe TED. Aceste texte oficiale pot fi consultate direct accesând linkurile indicate pe această pagină. Pentru mai multe informații, consultați avizul privind explicabilitatea și responsabilitatea în materie de achiziții publice.