1. Świadczenie usług pralniczych wraz z transportem dla Świętokrzyskiego Centrum Onkologii w Kielcach.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Świętokrzyskie Centrum Onkologii w Kielcach, ul. Artwińskiego 3.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
— odbiór bielizny do prania w siedzibie Zamawiającego,
— moczenie, pranie, dezynfekcję, prasowanie, suszenie, maglowanie, maglowanie pościeli i odzieży szpitalnej, krochmalenie,
— dezynfekcję w komorze dezynfekcyjnej,
— dostarczanie czystej bielizny do siedziby Zamawiającego.
4. Orientacyjna ilość bielizny do prania w trakcie obowiązywania umowy to około 648.000,00 kg. Miesięczna ilość to około 18.000 kg. Faktyczną ilość prania określać będą każdorazowo zamówienia.
5. Asortyment prania obejmuje: poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady płócienne, spodnie i bluzy piżamowe, ręczniki zwykłe, ręczniki frotte, worki płócienne, koszule szlafroki, fartuchy, spódnice lekarskie, spodnie lekarskie, pokrowce, pokrowce na materace, materace, koce, kołdry, poduszki, kalesony, bluzy lekarskie, podkoszulki, reformy, skarpety, zasłony, firanki, bieżniki, obrusy, mopy, ściereczki.
6. Bielizna do prania będzie oznakowana i odbierana przez Wykonawcę, posegregowana i pakowana w worki płócienne. Worki do transportu bielizny zabezpieczające potrzeby Zamawiającego zostaną przekazane przez Wykonawcę na czas trwania usługi.
7. Bielizna czysta, zdana do magazynu bielizny musi być również posegregowana i zapakowana w worki.
8. Środki dezynfekujące, jakich Wykonawca zamierza używać do wykonania zamówienia muszą działać na wirusy, bakterie, grzyby i spory. Środki piorące i dezynfekujące powinny posiadać aktualne dokumenty dopuszczające środki do używania zgodnie z obowiązującymi przepisami - świadectwa rejestracji, zgłoszenie lub wpis do rejestru wyrobów medycznych zgodnie z dyrektywą nr 93/42/EWG oraz ustawą z dnia 20 maja 2010 o wyrobach medycznych (Dz.U.2010, nr 107, poz. 679), PZH lub RKI Instytut Roberta Kocha. Proces dezynfekcji powinien zostać przeprowadzony w czasie nie dłuższym niż 10 minut i w temperaturze nie wyższej niż 60°C, potwierdzony odpowiednią opinią (PZH lub RKI).
9. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania warunków prania określonych przez producentów odzieży.
10. Odbiór brudnej bielizny i dostawa czystej odbywać się będzie sześć razy w tygodniu oprócz niedziel i świąt w godzinach od 7:00 do 9:00.
11. Czas wykonywania usługi pralniczej nie powinien przekraczać 24 godzin. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia usługi w trybie pilnym, w czasie nie dłuższym niż 8 godzin, od momentu odbioru od zamawiającego brudnej bielizny do momentu przekazania do magazynu szpitala bielizny czystej.
12. Zamówienia na usługi wykonywane w trybie pilnym nie mogą przekraczać w ciągu okresu obowiązywania umowy 5 % ilości określonej w pkt. 4.
13. Ocena stanu bielizny kwalifikującej się do kasacji będzie dokonywana przez odpowiednie służby Zamawiającego.
14. Całość odzieży fasonowej oraz bielizny płaskiej która jest własnością Zamawiającego, będzie oznakowana przez Wykonawcę w systemie kodów kreskowych oraz zostanie wprowadzona do systemu, który będzie kompatybilny z oprogramowaniem funkcjonującym w pralni Wykonawcy, będzie zapewniał ewidencję stanów pomiędzy szpitalem i pralnią oraz umożliwiał dokładne rozliczenie wykonywanej usługi. W celu zachowania dokładności i precyzji w rozliczeniu i ewidencji znajdującej się w obrocie odzieży i bielizny, Wykonawca wyposaży Zamawiającego na czas realizacji zamówienia w zestaw komputerowy wyposażony w czytnik kodów kreskowych oraz w oprogramowanie kompatybilne z oprogramowaniem użytkowanym w pralni Wykonawcy, umożliwiający wgląd w ewidencję bielizny w trybie on-line. Zamawiający zapewni połączenie stanowiska komputerowego z Internetem.
15. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował pralnią, która posiada pełna barierę higieniczną.
16. Wykonawca musi posiadać komorę do dezynfekcji łóżek, materacy, koców, poduszek itp. asortymentu, w miejscu, gdzie wykonywana jest usługa prania, wraz z aktualnym dokumentem (opinia lub protokół kontroli) PSSE potwierdzającym wykonywanie dezynfekcji bielizny skażonej w komorze dezynfekcyjnej.
17. Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował oddzielnymi środami transportu brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzielną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. Środki transportu muszą posiadać aktualną opinię lub zaświadczenie Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzające, że są przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej.
18. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno Epidemiologiczne, PIP, BHP i epidemiologia szpitalna).
19. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialna za bieliznę od chwili jej przyjęcia do prania do chwili jej zwrotu po wykonaniu usługi.
20. W razie awarii urządzeń Wykonawca zabezpieczy wykonanie usługi - posiadanie drugiego obiektu wykonawczego lub umowy z innym Wykonawcą posiadającym dopuszczenie do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prania bielizny szpitalnej.
21. Wykonawca zobowiązany będzie w czasie obowiązywania umowy na własny kosz przeprowadzać badania mikrobiologiczne - wymazy z wypranej pościeli, ubrań z miejsca w którym będzie wykonywał usługę - minimum 2 badania w miesiącu. Badanie zostanie przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę niezwłocznie po jego wykonaniu.
22. Wykonawca zobowiązany będzie w czasie obowiązywania umowy na własny koszt przeprowadzać badania skuteczności procesu dezynfekcji komór dezynfekcyjnych w stacji Sanitarno-Epidemiologicznej lub innej jednostce niezależne, z miejsca gdzie będzie wykonywana usługa - minimum 1 badanie na kwartał. Badanie zostanie przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę niezwłocznie po jego wykonaniu.
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytowania pralni Wykonawcy (zarówno przed podpisaniem umowy jak i w trakcie jej obowiązywania) oraz nadzoru nad przestrzeganiem zasad postępowania w czasie przechowywania i transportu bielizny.
24. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić na każde żądanie Zamawiającego zaktualizowane oceny warunków prania bielizny szpitalnej i środka transportu wystawione przez właściwe miejscowo organy SANEPID-u.
