3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do służbowych środków transportowych, maszyn i urządzeń będących w użytkowaniu Zamawiającego realizowana w formie:
a) bezgotówkowych tankowań na stacji paliw na terenie miasta Łomża,
b) dostaw do kontenerowej stacji paliw Zakładu Przetwarzania i Unieszkodliwiania Odpadów, okolice wsi Korytki Leśne i Czartoria, 18-413 Miastkowo.
3.2. Stacja paliw winna posiadać:
a) minimum dwa stanowiska do jednoczesnego tankowania benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego ON,
b) system kasowo – magazynowy z automatyczną obsługą dystrybutorów paliwowych,
c) system monitoringu video stacji wyposażony w urządzenie do archiwizacji danych.
Zamawiający dopuszcza możliwość tankowania na innych stacjach paliw Wykonawcy, jeśli będzie to korzystne dla Zamawiającego ze względów logistycznych, organizacyjnych itp.
Oferowane paliwa płynne powinny spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Z 2008 r., Nr 221, poz. 1441).
3.3.Przewidywana ilość, którą Zamawiający zamierza zamówić w okresie 12 miesięcy:
L.p.
Produkt.
Przewidywana ilość 1.
Benzyna bezołowiowa Pb 95.
15 000 l 2
Olej napędowy ON.
200 000 l
Podane ilości paliw płynnych są wielkościami szacunkowymi – określonymi na podstawie przewidywanego zużycia - służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
3.4.Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
— 09132100 - benzyna bezołowiowa Pb 95,
— 09134100 - olej napędowy ON.
3.5. Pobieranie paliwa będzie polegać na sukcesywnym (uzależnionym od potrzeb) tankowaniu pojazdów do pełnego zbiornika na stacji paliw Wykonawcy przez jego pracownika.
3.6. W przypadku bezgotówkowych tankowań na stacji paliw na terenie miasta Łomża maksymalna odległość stacji paliw Wykonawcy od siedziby Zamawiającego znajdującej się na ulicy Akademickiej 22 mierzona po najkrótszej, bezpiecznej trasie przejazdu, wyłącznie po drogach utwardzonych, na których nie ma ograniczeń dla ruchu samochodów ciężarowych nie może być większa niż 3 km.
3.7. Dostawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy do utrzymania ceny zgodnie z ofertą, a zmiana ceny paliwa w stosunku do ceny w ofercie może nastąpić jedynie w przypadku zmiany cen u producenta (rafinerii), u którego zaopatruje się Wykonawca. Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana z zastosowaniem stałego rabatu (upustu) podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
3.8. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu tankowania i ilości pobranego paliwa z pojazdem, poprzez sporządzenie zestawienia ilości, po zakończeniu tygodnia, w którym będą podane następujące informacje identyfikacyjne:
a) data przeprowadzenia poszczególnej transakcji,
b) numer karty drogowej lub nazwisko osoby pobierającej paliwo,
c) numer rejestracyjny pojazdu lub nazwa maszyny, urządzenia,
d) rodzaj zatankowanego paliwa,
e) ilość zatankowanego paliwa,
f) cena jednostkowa paliwa obowiązująca na stacji paliw w dniu tankowania,
g) podpis kierowcy.
3.9. Rozliczenia za faktycznie dokonany przez Zamawiającego zakup paliw dokonywane będą po zakończeniu tygodnia na podstawie faktury VAT, przelewem w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
3.10. Informacje wymienione w pkt 3.6 będą dołączane do faktury VAT i generowane przez system obsługujący stacji paliw bez możliwości ingerencji pracownika stacji paliw lub kierującego pojazdem.
3.11. W przypadku, o którym mowa w pkt. 3.1. b) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć i przetankować na swój koszt olej napędowy do kontenerowej stacji paliw Zakładu Przetwarzania i Unieszkodliwiania Odpadów – okolice wsi Korytki Leśne i Czartoria, 18-414 Miastkowo.
a) dostawy będą się odbywały sukcesywnie. Zamawiający będzie każdorazowo zgłaszać ilość zamawianego oleju napędowego. Realizacja zamówienia nastąpi maksymalnie w ciągu dwóch dni roboczych od dnia zgłoszenia.
b) dostawa oleju napędowego będzie potwierdzona protokołem odbioru sporządzonym na podstawie odczytu listwy pomiarowej zbiornika stacji paliw. Protokół odbioru musi być zostać podpisany przez pracownika Zakładu Przetwarzania i Unieszkodliwiania Odpadów.
c) rozliczenia za dokonane dostawy oleju napędowego do kontenerowej stacji paliw Zakładu Przetwarzania i Unieszkodliwiania Odpadów po każdorazowej dostawie zamówionej ilości oleju napędowego, podstawie faktury VAT, przelewem w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
