O Hospital Universitário de Leipzig (UKL), juntamente com a Faculdade de Medicina como a segunda mais antiga medicina universitária alemã, pode olhar para trás numa rica tradição. Hoje, o hospital com cerca de 1450 camas dispõe de uma das mais modernas infra-estruturas estruturais e técnicas da Europa. Juntamente com a Faculdade de Medicina, é um dos maiores empregadores da cidade de Leipzig e da região, com mais de 14.000 identidades a serem geridas. Todos os anos, mais de 400 000 doentes internados e ambulatórios são tratados aqui ao mais alto nível médico. Beneficiam do poder de investigação inovador dos cientistas, transferindo rápida e seguramente as últimas descobertas da investigação médica para a prática médica. A solução de gestão de candidatos utilizada até à data não oferece um tratamento adequado das descrições de funções e das entradas dos candidatos. Nenhum processo de inscrição de ponta a ponta, desde a liberação do trabalho até a integração de novos funcionários, pode ser apresentado sistemicamente. Não são possíveis fluxos de trabalho para apoiar o processo de candidatura e a monitorização atualizada. Grandes áreas do processo de candidatura, como o processamento, o encaminhamento e a revisão dos documentos do requerente pelo departamento de RH, bem como pelos departamentos, ocorrem "fora da caixa". Uma comparabilidade objetiva e sistémica das aplicações exige um elevado esforço manual. Todo o processo de candidatura com a solução atual não é transparente, é complexo em termos de capacidade e demasiado lento. Os objetivos do projeto Introdução SF Gestão de Candidatos são os seguintes: A solução de recrutamento eletrónico deve permitir mapear todo o processo de recrutamento, desde a gestão das propostas e das candidaturas até ao processo de seleção e à decisão de seleção, para a UKL e as suas filiais numa única plataforma. Como parte disso e para suporte do lado de TI, é necessário um consultor externo, que implementa processos definidos dentro da solução de software, faz todos os ajustes necessários e também projeta a criação de interfaces bidirecionais entre o SAP HCM e SAP SuccessFactors utilizados na UKL e implementa a implementação técnica. Isto também se aplica a outras interfaces, como AD e IZM (IAM). As licenças SAP necessárias (SAP SFSF RECRUITING) já foram compradas e, portanto, não devem fazer parte da oferta. Os objetivos específicos são os seguintes: 1. Adaptação e extensão da solução de software aos processos de negócio da UKL 2. Interação e coordenação com o departamento de TI, bem como com outras instâncias 3. Integração dos principais utilizadores e departamentos relevantes em coordenação com a IZM 4. Assegurar a execução dos processos de candidatura em todo o panorama de processos de RH 5. Criação de modelos para a comunicação interna e externa, bem como para a correspondência automatizada (cancelamentos, convites) em função do fluxo de trabalho na solução de software 6. Conceção das superfícies (por exemplo, requisitos de trabalho e anúncio de emprego, formulário de candidatura) 7. Apresentação dos processos e prazos de aprovação correspondentes (fluxos de trabalho) 8. Criação de interfaces com a intranet e o portal de carreiras da UKL 9. Aplicação dos regulamentos internos de toda a empresa ou departamento para a apresentação e procura de empregos e aplicações (normalização) 10. Ligação dos dados existentes no sistema HCM no ambiente da solução de software (SAP SF), bem como a transferência de documentos do processo de candidatura para o ficheiro pessoal digital 11. Transferência de dados da gestão atual do requerente (dados antigos ou atuais) para o ambiente da solução de software
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