Externalização parcial da administração financeira, município de Savukoski

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O município de Savukoski aplicou a externalização parcial da administração financeira como um acordo a termo até 30 de setembro de 2026. Com a ajuda da terceirização parcial, a gestão financeira e a contabilidade do município foram atualizadas e confiáveis. Com base nos benefícios obtidos, o município considera adequado prosseguir o modelo de externalização parcial também no futuro período contratual. O município mantém os seus próprios conhecimentos especializados em matéria de administração financeira, pelo que o lugar de assistente de administração financeira (0,6 htv) é aberto a candidaturas após a celebração do acordo de externalização parcial. O pessoal do município é responsável pelas tarefas definidas na tabela de divisão de responsabilidades (Anexo 2). O serviço subcontratado apoia a fiabilidade operacional da gestão financeira e assegura disposições adequadas em matéria de pessoal de reserva. Os principais objetivos do concurso são os seguintes: - uma divisão clara e adequada do trabalho entre as próprias operações do município e o prestador de serviços externo - assegurando a continuidade da gestão financeira e a organização do pessoal adjunto. A aquisição diz respeito à subcontratação parcial de serviços de administração financeira para o período compreendido entre 1 de outubro de 2026 e 30 de setembro de 2029. O acordo inclui a possibilidade de dois (2) anos de opção. O período final do contrato e as condições de rescisão serão determinados no âmbito das negociações do contrato. O valor total estimado da aquisição é de 300 000 EUR (IVA 0%). O valor é a estimativa do cliente e não é vinculativo para a entidade adjudicante. Trata-se de um contrato público de serviços acima do limiar da UE, sujeito à Lei relativa aos contratos públicos e às concessões (1397/2016) e à Diretiva 2014/24/UE do Parlamento Europeu e do Conselho. O procedimento de adjudicação de contratos é um procedimento aberto. Os documentos do concurso são redigidos em finlandês e as propostas devem ser apresentadas em finlandês. O prazo para a apresentação de propostas termina em 17 de junho e termina em 4 de fevereiro de 2026. A proposta deve satisfazer todos os requisitos mínimos estabelecidos no anexo 1. O incumprimento dos requisitos implicará a rejeição da proposta. Não serão aceites subofertas ou ofertas alternativas. O contrato será adjudicado ao proponente que apresentar a proposta economicamente mais vantajosa. Os parâmetros de referência são os seguintes: - preço 60 % - qualidade 40 % Em caso de empate, será selecionada uma proposta de preço inferior. O contrato não deve ser subdividido em lotes porque, na opinião da entidade adjudicante, essa subdivisão pode restringir a concorrência ou tornar a execução do contrato tecnicamente demasiado difícil ou onerosa. Além disso, a coordenação de vários fornecedores poderia comprometer a boa execução do serviço e aumentar o risco de incompatibilidade. Descrição mais pormenorizada do assinante: -O assinante tem cerca de 2 100 faturas de venda por ano, das quais cerca de 600 são faturas eletrónicas e cerca de 1 500 são faturas em papel -O assinante tem cerca de 6 600 faturas de compra por ano, das quais cerca de 6 500 são faturas eletrónicas e cerca de 100 são faturas em papel -O assinante tem cerca de 200 faturas de lembrete por ano para a faturação da água -As contas de ativos fixos do assinante são geridas na secção de ativos fixos do sistema Pro Economica, cujo registo de ativos fixos contém um total de cerca de 65 elementos de ativos fixos -O assinante elabora cerca de 400 recibos de memória por ano -O assinante tem um serviço de abastecimento de água a partir do qual é elaborado um balanço separado e que é monitorizado nas contas como uma entidade separada como parte das contas do assinante -O assinante não tem quaisquer estabelecimentos comerciais reais, mas a instalação de abastecimento de água é tratada como uma função separada como parte das contas do assinante -O assinante tem três (3) contas bancárias -Além dos assinantes, grupo municipal, autoridades municipais conjuntas (como o Conselho Regional da Lapónia, Lappi e Lapin kuntantantatakuntamämämämämä, Lapeco). Além disso, o grupo inclui filiais municipais de acordo com as participações do município - as tarefas de administração financeira da Pelkosenniemen-Savukoski Real Estate Corporation incluem a contabilidade, o processamento das faturas de compra, a faturação de vendas, as operações de pagamento, a elaboração das demonstrações financeiras e do relatório do Conselho de Administração, bem como outras tarefas normais de administração financeira, que devem ser incluídas no preço mensal indicado no concurso - A Real Estate Corporation tem cerca de 350 faturas de compra e cerca de 60 faturas de venda por ano

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