O objetivo da aquisição é a conceção de fechaduras, o bloqueio, a renovação, a reparação e a manutenção, bem como a instalação de sistemas eletromecânicos e as tarefas de formação dos utilizadores relacionadas com o ambiente das portas das propriedades de serviço detidas pela cidade de Helsínquia e geridas pelas suas várias indústrias e serviços públicos. As tarefas também incluem serviços de gestão de chaves terceirizados e trabalho de manutenção de chamada para fechaduras e automação de portas. As tarefas incluem a conceção e a instalação de fechaduras, a gestão de chaves, o serviço ao cliente, a formação inicial e os serviços de permanência para os serviços de fechaduras. Além disso, o convite à apresentação de propostas inclui tarefas de manutenção para os sistemas acima referidos. O fornecedor também oferece um serviço de bloqueio 24 horas por dia, 7 dias por semana, que permite serviços de manutenção e reparação para ambientes de portas individuais e críticos. O valor máximo estimado da aquisição, sem IVA, é de 10 milhões de EUR. O valor estimado inclui dois (2) anos do período contratual efetivo, bem como dois (2) períodos de opção de um (1) ano. O objeto a adquirir divide-se em duas áreas: 1. Sistemas e componentes de bloqueamento Esta subárea inclui a conceção de bloqueamentos, bloqueamentos, trabalhos de renovação, reparação e manutenção relacionados com o ambiente das portas do edifício, bem como a instalação de sistemas eletromecânicos e tarefas de formação operacional. As funções incluem também a conceção e instalação de fechaduras, gestão de chaves, serviço ao cliente, formação de indução e um sistema de fecho, bem como serviços de chamada para automatização de portas. Um sistema de bloqueio refere-se a uma solução de bloqueio que consiste em chaves, caixas de bloqueio e outros produtos necessários para a operação. 2. Serviço de gestão de chaves Nesta área, o serviço de gestão de chaves inclui a gestão de chaves de fechaduras mecânicas e eletromecânicas de acordo com os princípios-chave de segurança. O proponente deve apresentar uma proposta em ambos os domínios. Não são permitidas subofertas dentro da subzona. O contrato assume a forma de um acordo-quadro, por ordem de prioridade, no qual: - Componente 1. Os sistemas e componentes de bloqueio são selecionados com base na melhor relação qualidade/preço de quatro (4) contratantes, a menos que haja menos proponentes qualificados. - Componente 2. Por ordem de preferência, são selecionados dois (2) fornecedores para o Serviço de Gestão de Chaves, a menos que haja menos. - no caso de um acordo-quadro, o proponente que apresenta a proposta economicamente mais vantajosa é o primeiro na ordem de prioridade em cada domínio e o segundo proponente mais vantajoso é o segundo na ordem de prioridade, etc. O cliente reserva-se o direito de mini-concursos locais especiais, tais como locais históricos de valor que diferem do tipo-alvo, etc., como mini-concursos entre os fornecedores selecionados para o acordo-quadro. O miniconcurso é feito através da publicação de um convite à apresentação de propostas no sistema de concursos da Cloudia, onde as informações no site são descritas para efeitos de cálculo da proposta. O fornecedor vencedor será selecionado de acordo com os critérios estabelecidos no convite à apresentação de propostas para a miniproposta. Além disso, o cliente pode adquirir fornecimentos que não estejam incluídos no programa de contratação pública, mas que pertençam à mesma categoria de produtos e serviços e aos seus trabalhos de manutenção numa medida limitada. O presente convite à apresentação de propostas e os seus anexos contêm uma descrição mais pormenorizada do objeto do contrato.
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