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Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP - Concursos da UE
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OP Portal - Procurement - Details

Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP

Panorâmica
  • Publicado
    12/02/2025
  • Prazo limite
    25/02/2025
  • Adjudicado
    25/04/2025
  • Hoje
    02/08/2026
Estado
Adjudicado
Tipo de contrato
Services
Renovável
Yes
Comprador
Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP
Local de execução
NUTS code: Vários locais de execução
Localização do comprador
NUTS code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Setor de atividade (CPV principal)
75000000 Serviços relacionados com a administração pública, a defesa e a segurança social
Montante total estimado do contrato (sem IVA)
Não disponível
Montante total final do contrato (sem IVA)
321,715.00 EUR
Detalhes do procedimento
Número de referência do concurso
2025-1/22
Descrição

Für die elektronische Aktenführung im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) benötigt der Auftraggeber (AG) ein Gesamtdienstleistungspaket. Gegenstand der Ausschreibung sind Archivakten, die bei Eingang eines Neufeststellungsantrags o.Ä. reaktiviert und zu laufenden Verfahren werden. Landesweit fallen monatlich ca. 3.500 entsprechende Verfahren an. Die Papierakten sollen im Turnus von 14 Kalendertagen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von zwei Monaten datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der vollständigen Akten einer Transportbox an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. Insgesamt sollen monatlich circa 455.000 Blatt aus etwa 3.500 Akten digitalisiert werden. Abgerechnet wird nach der tatsächlich eingescannten Blattzahl. Eine Rückführung der Akten bzw. Aktenteile an den AG ist nicht erforderlich.

Modo de apresentação
Contacto eletrónico alternativo:
https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYFZ0
Podem ser apresentadas propostas
Apresentação por via eletrónica: necessário
https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYFZ0
Informações sobre um contrato público, um acordo-quadro ou um sistema de aquisição dinâmico
Não disponível
Condições de abertura do concurso (data)
Não disponível
Local de execução
DE Deutschland
Any country
Código CPV

75000000 - Serviços relacionados com a administração pública, a defesa e a segurança social

79500000 - Serviços auxiliares de escritório

Método de adjudicação
Preis
Valor estimado
Não disponível
Valor final do contrato
321,715.00 EUR
Adjudicação do contrato
Designação oficial: Deutsche Post E-Post Solutions GmbH
Endereço postal:
Localidade: Bonn
Código postal: 53113
País:
Documentos
Informações prévias
Contrato
Adjudicação
Footnote - legal notice

Os conteúdos publicados nesta página constituem apenas um serviço complementar e não produzem efeitos jurídicos. As Instituições da União não assumem qualquer responsabilidade por estes conteúdos. As versões oficiais dos anúncios de concursos públicos são as publicadas no Suplemento do Jornal Oficial da União Europeia e disponíveis no TED. É possível aceder diretamente a esses textos oficiais através das ligações incluídas nesta página. Para mais informações, consulte a declaração relativa à explicabilidade e responsabilidade em matéria de contratação pública.