1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie jednolitego systemu informatycznego dla jednostek miasta Łodzi realizujących zadania zarządzania nieruchomościami, stanowiącymi własność Gminy i Skarbu Państwa, a także będącymi nieruchomościami w zarządzie Gminy oraz poza zarządem Gminy, w których Gmina bądź Skarb Państwa posiada udział we współwłasności niepodzielnej ”.
2. Dostarczenie systemu informatycznego:
3. System musi być przygotowany na obsługę zasobu obejmującego łącznie ok. 100 000 lokali, 10 000 budynków, 6000 nieruchomości oraz danych dotyczących ok. 100 000 najemców.
4.Oprogramowanie powinno umożliwiać zgodnie z uprawnieniami: edycję, przetwarzanie, przeglądanie danych w zakresie:
a).Ewidencjonowania zasobów mieszkaniowych z uwzględnieniem przynależności do budynku, działek, nieruchomości,
b) Wyposażenie nieruchomości,
c) Książka obiektu budowlanego,
d) Naliczanie i rozliczanie czynszu,
e) Umowy wynajmu i najmu nieruchomości,
f) Umowy dotyczące eksploatacji nieruchomości,
g) Rozliczanie wynajmu i najmu,
h) Rozliczanie eksploatacji,
i) Liczniki,
j) Obsługę finansowo-księgową,
k) Windykację należności,
l) Środki trwałe, ł)Kadry i płace,
m) Magazyn,
n) Płatności masowe,
o) Kasa,
p) Remonty, inwestycje, konserwacje (ewidencja i rozliczenie),
r) Możliwość elektronicznego (teleinformatycznego) przekazywania informacji i dokumentów do najemców,
s) Elektroniczny obiegu dokumentów (wewnętrznych – pomiędzy komórkami jednostki, pomiędzy jednostką i Urzędem Miasta),
t) Możliwość ewidencjonowania głównych najemców oraz osób zamieszkujących,
u) Tworzenie i ewidencjonowanie protokołów zdawczych, zdawczo – odbiorczych z możliwością tworzenia opisu,
w) Ewidencjonowanie wpisów do Rejestru Dłużników,
z) Obsługa kaucji mieszkaniowych.
5. System musi spełniać wymagania wynikające z konieczności wymiany danych z systemami zewnętrznymi (interoperabilność), a w szczególności:
— System musi wykorzystywać dane referencyjne dot. nieruchomości, budynku i lokalu, pochodzące z ewidencji nieruchomości prowadzonej w Urzędzie Miasta Łodzi (EN),
— System musi wykorzystywać słowniki pochodzące z EN, Ewidencji Punktów Adresowych ePA.
6.System powinien udostępniać dane do systemów: EN, BUDŻET, finansowych, bankowych, środków trwałych. W przypadku danych udostępnianych do systemu EN, system musi wydawać dane w postaci plików w formacie XML Zamawiający posiada pliki XML oraz XSD, które są załącznikiem do niniejszego ogłoszenia. Zamawiający zakłada konieczność modyfikacji oraz uzupełnienia stosowanych w plikach słowników oraz węzłów.
7. System musi umożliwiać jednoczesną, niezakłóconą pracę 500 użytkowników przy wykorzystaniu ogólnie dostępnych połączeń internetowych po stronie wszystkich użytkowników, przy czym każdy z modułów musi zapewniać pracę wielostanowiskową.
8. System powinien pracować w architekturze trójwarstwowej, w innym przypadku wymagana jest możliwość automatycznej, zarządzanej centralnie aktualizacji oprogramowania na stanowiskach użytkowników.
9. Zamawiający w trakcie realizacji umowy, w zależności od wynegocjowanych cen, może zrezygnować z realizacji części zamówienia.
10. Zamawiający przewiduje na etapie prowadzonego dialogu umożliwienie Wykonawcy zapoznania się z posiadanym zasobem dokumentów.
11. Szczegółowy zakres zamówienia dostępny jest w Opisie Potrzeb i Wymagań Zamawiającego
