Usługi eventowe i logistyczne oraz usługi promocyjne

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LOTTO Hamburg zamierza, aby wszystkie usługi logistyczne, a także wydarzenia, wydarzenia i promocje (zwane dalej łącznie „działaniami” lub indywidualnie „działaniami”) były planowane przez LOTTO Hamburg pod nadzorem i w razie potrzeby realizowane przez agencję (zwaną dalej „wykonawcą”). Od czasu do czasu obejmuje to jednak również opracowanie kreatywnych i całościowych koncepcji oraz wdrożenie nowych formatów działań, a także wsparcie operacyjne na miejscu. Ponadto wykonawca musi zamówić materiały związane z wydarzeniami, materiały reklamowe i promocyjne (zwane dalej łącznie „materiałami”), a także, w razie potrzeby, przeprowadzić badania rynku w ramach przygotowań do zamówienia. Ponadto w okresie obowiązywania umowy wykonawca wspiera lub wykonuje prace kierowników wydarzeń i kierowników produktu LOTTO Hamburg, podejmując w odpowiednim czasie zadania operacyjne w kontekście przygotowania, realizacji, monitorowania i działań następczych. Nie można przewidzieć ilości usług, które mają zostać zamówione w okresie obowiązywania umowy. Rocznie planuje się około 50–70 działań lub innych umów o świadczenie usług, w ramach których przede wszystkim należy obsługiwać usługi logistyczne. Ponadto w razie potrzeby wykonawca musi zapewnić promotorów, którzy są wykorzystywani do działań w punktach odbioru LOTTO w Hamburgu lub w miejscach wydarzeń. Działania LOTTO Hamburg zawsze odbywają się w obszarze miasta Hamburg i w zależności od orientacji, na przykład przed lub w punktach recepcyjnych LOTTO Hamburg lub w halach eventowych lub miejscach wydarzeń w Hamburgu. LOTTO Hamburg nie gwarantuje minimalnej liczby działań, które należy wykonać. W związku z tym LOTTO Hamburg nie ma obowiązku akceptacji. Można również założyć, że liczba godzin na funkcję i działania mogą się zmienić. LOTTO Hamburg zastrzega sobie prawo do dostosowania wskazanych godzin do rzeczywistych potrzeb. Z reguły na początku każdego roku LOTTO Hamburg przygotowuje roczny plan na nadchodzący rok obrotowy i ogłasza go wykonawcy. LOTTO Hamburg koordynuje konkretną realizację każdego działania z wykonawcą z czasem realizacji wynoszącym zwykle od 2 do 4 tygodni przed każdym działaniem (w zależności od rodzaju wydarzenia). Planowanie roczne służy jedynie jako orientacja i jest stale dostosowywane w koordynacji z wykonawcą. Planowanie roczne obejmuje tylko duże (planowane) działania, których harmonogram jest znany LOTTO Hamburg. Małe (głównie spontaniczne) działania nie są uwzględniane w rocznym planowaniu. Zostaną one uzgodnione z wykonawcą bezpośrednio po tym, jak promocja stanie się znana LOTTO Hamburg. Podobnie jak w przypadku wszystkich działań informacyjnych, wykonawca i LOTTO Hamburg uwzględniają zasady wynikające z obowiązującego traktatu państwowego w sprawie gier hazardowych, ustawy hamburskiej o wdrożeniu traktatu państwowego w sprawie gier hazardowych oraz wewnętrznych wytycznych LOTTO Hamburg dotyczących odpowiedzialnej gry. W związku z tym wykorzystywane są tylko przeszkoleni przełożeni i promotorzy, którzy otrzymali kompleksowe briefingi od LOTTO Hamburg.

Drogą elektroniczną:
https://www.subreport.de/E62543527

Składanie dokumentów drogą elektroniczną: wymagane
https://www.subreport.de/E62543527

Zamówienie obejmuje sporządzenie umowy ramowej

Brak

DE Deutschland
DE600 Hamburg

79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Kryterium: Angebotspreis brutto
Rodzaj: price
Opis: Der (Gesamt-)Angebotspreis wird über das Preisblatt (Bestandteil der Leistungsbeschreibung) ermittelt. Die Preisangaben sind in den entsprechenden Positionen in das Preisblatt in der Leistungsbeschreibung vom Bieter einzutragen. Der Angebotspreis ist der Gesamtbruttopreis, der sich aus dem Gesamtpreis zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer errechnet. Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Addition aller Gesamtpreise in netto (Gesamtpreise über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren) der Preispositionen 1 bis 16. Die Gesamtpreise über die Vertragslaufzeit in netto ergeben sich aus den jeweiligen Jahrespreisen in netto multipliziert mit der vorgesehenen Anzahl von insgesamt 4 möglichen Vertragsjahren. Die Jahrespreise in netto errechnen sich aus den jeweiligen Einzelpreisen in netto multipliziert mit den entsprechenden Mengenangaben. Die von der LOTTO Hamburg GmbH ausschließlich zum Zwecke der Wertung angenommenen Mengen können dem Preisblatt in der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Die Leistungspunkte unterliegen einer Gewichtung von 40 % und der angebotene Angebotspreis einer Gewichtung von 60 %. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) (gewichtet mit 40 %) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) (gewichtet mit 60 %) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte x 40 %)/(Angebotspreis (brutto)in € x 60 %)=Quotient*10.000
Współczynnik ważenia (wartość procentowa, dokładna) : 40
Kryterium: Leistungspunkte
Rodzaj: quality
Opis: Leistungswertung: Die Leistungswertung ergibt sich aus der Summe der Wertungspunkte für die nachfolgend genannten Konzepte. Für die vier Konzepte zusammen, d.h. die Leistungswertung insgesamt, gilt: Ein Bieter kann darin höchstens insgesamt 100 Punkte erzielen. Der Bieter hat die folgenden Konzepte mit den entsprechenden Unterkriterien mit seinem Angebot einzureichen: - Konzept: EKZ (Einkaufzentrum) Promotion • Konzeption • Ablauf, Zeit- und Personalplanung • Kostenübersicht und Budgetplanung - Lagerkonzept • Lagerbeschreibung • Lagerstandort • Lagerverwaltung und Bestandskontrolle - Konzept: Logistik Partnerpräsenz • Materiallogistik inkl. Aufbau/Abbau • Personal- und Kostenplanung inkl. Kostenübersicht - Teamkonzept • Teammitglieder • Vertretung. Darin soll der Bieter jeweils in vollständigen Sätzen - sofern bei den einzelnen Konzepten nicht etwas anderes geregelt ist - ausführen, wie er im Rahmen der Zielsetzung des jeweiligen Konzepts und auf Grundlage der beschriebenen Aspekte die auftragsgegenständliche Leistung durchführen würde. Zu den einzelnen Konzepten ist in dem Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“ aufgeführt, worauf es der LOTTO Hamburg GmbH dabei ankommt. Das Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“ einschließlich seiner Anlagen wird den nach Abschluss der Eignungsprüfung ausgewählten Bewerbern zusammen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes zur Verfügung gestellt. Die Konzepte sind sowohl dem Erstangebot als auch dem endgültigen Angebot des Bieters gesondert auf einer eigenen erstellten Unterlage beizufügen. Jedes Unterkriterium kann mit 0 (= ungenügend), 2 (= mangelhaft), 4 (= ausreichend), 6 (= befriedigend), 8 (= gut) oder 10 (= sehr gut) Punkten bewertet werden. Die Summe der in den jeweiligen Unterkriterien erreichten Punkte ergibt die Punktzahl für das jeweilige Konzept. Für das Konzept: EKZ (Einkaufzentrum) Promotion können maximal 30 Punkte, für das Lagerkonzept maximal 30 Punkte, für das Konzept: Logistik Partnerpräsenz maximal 20 Punkte und für das Teamkonzept maximal 20 Punkte erreicht werden. Nähere Ausführungen zur Punktevergabe ergeben sich aus dem Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Die Leistungspunkte unterliegen einer Gewichtung von 40 % und der angebotene Angebotspreis einer Gewichtung von 60 %. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) (gewichtet mit 40 %) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) (gewichtet mit 60 %) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte x 40 %)/(Angebotspreis (brutto)in € x 60 %)=Quotient*10.000
Współczynnik ważenia (wartość procentowa, dokładna) : 60

594,000.00

1,782,000.00 EUR

Oficjalna nazwa: Pearl Promotion GmbH & Co. KG
Adres pocztowy:
Miejscowość: Frankfurt am Main
Kod pocztowy: 60388
Kraj: