Celem tej procedury jest wybranie wykwalifikowanych usługodawców, którzy będą towarzyszyć Uczelni w fazach 2, 3 i 4 Programu, świadcząc usługi w zakresie: • Przeprojektowanie i udokumentowanie procesów biznesowych, dostosowanie ich do standardów SAP S/4HANA i uproszczenie operacji • Migracja techniczna, konfiguracja systemu i wdrożenie rozwiązania SAP S/4HANA • Niezależne wsparcie zarządzania programem, zapewniające koordynację, planowanie, nadzór nad ryzykiem i jakością we wszystkich obszarach roboczych • Zarządzanie zmianami, przeprojektowanie organizacyjne i umożliwienie użytkownikom w celu zapewnienia przyjęcia i trwałości transformacji Biorąc pod uwagę złożoność i różnorodność wymaganych usług, umowa jest podzielona na cztery odrębne części, z których każda odpowiada kluczowemu obszarowi roboczemu Programu: • Część 1 – SAP ECC do S/4HANA Migration: Obejmuje wszystkie techniczne działania migracyjne, w tym planowanie migracji, wykonanie, testowanie, wdrażanie, konfigurację systemu i zarządzanie projektami technicznymi. (Początkowe zamówienie na część 1 „Partia nr 1 Misja nr 1” zostanie udzielone po zakończeniu procedury przetargowej wraz z umową ramową.) • Część 2 – Przeprojektowanie i dokumentacja procesów: Koncentruje się na przeprojektowaniu procesów biznesowych z wykorzystaniem najlepszych praktyk S/4HANA i zastosowaniu dedykowanej struktury do modelowania i dokumentacji procesów. W przypadku tej partii wymagana jest obowiązkowa certyfikacja na platformie ARIS. • Część 3 – Pomoc w zarządzaniu programem transformacji: Zapewnia niezależne usługi wspierające zarządzanie programem, takie jak koordynacja, sprawozdawczość, zarządzanie ryzykiem i jakością, planowanie i dostosowywanie interesariuszy. Wykonawca w ramach części 3 będzie działał niezależnie od zespołów wdrożeniowych (część 1 i inne) i podlegał bezpośrednio wyznaczonym strukturom zarządzania programem uniwersytetu. • Część 4 – Przeprojektowanie organizacji i zarządzanie zmianą: Odnosi się do ludzkich i organizacyjnych aspektów transformacji, w tym zaangażowania interesariuszy, szkoleń, komunikacji i wsparcia dla nowych ról i obowiązków wynikających z przeprojektowanych procesów. Struktura ta umożliwia dostawcom będącym ekspertami zaproponowanie części zamówienia najlepiej dostosowanej do ich podstawowych kompetencji, przy jednoczesnym zapewnieniu skoordynowanej i etapowej realizacji całego programu. Każda partia zostanie przyznana oddzielnie w ramach tej procedury konkurencyjnej z negocjacjami. Procedura ta ma na celu zawarcie w odniesieniu do każdej części umowy ramowej z jedną umawiającą się stroną. Kandydaci są zachęcani do złożenia wniosku o jedną, kilka lub wszystkie części. Jednak ze względu na potencjalny konflikt interesów między rolami integratora systemów (część 1) a pomocą w zarządzaniu programem (część 3) temu samemu oferentowi nie można udzielić zamówienia zarówno na część 1, jak i część 3 – niezależnie od tego, czy działa on jako jedyny oferent, członek konsorcjum czy podwykonawca. W związku z tym kandydaci mogą złożyć wniosek i ofertę zarówno w odniesieniu do części 1, jak i 3, ale mogą otrzymać tylko jedną z nich.
Tekst automatycznie przetłumaczony na język przeglądania
