Numer referencyjny oferty
516524
Opis
Kontekst ogłoszenia o bezpośrednim udzieleniu zamówienia: Oy Vuorikatu 3 Ab (zwany dalej „podmiotem zamawiającym”) przedstawił w drodze ogłoszenia o zamówieniu przedłożonego do publikacji spółce Hilmaa w dniu 3 października 2023 r. zamówienie na zarządzanie projektem dotyczące napraw w spółce Vuorikatu 3 (ogłoszenie spółki Hilma nr 2023-000549). Zamówienie zostało ogłoszone jako zamówienie na roboty budowlane przekraczające wartość progową UE zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych (1397/2016). Zastosowano procedurę ograniczonego udzielania zamówień. Decyzją o udzieleniu zamówienia podjętą 31 stycznia 2024 r. Pakrak Oy został wybrany zwycięzcą przetargu. Pakrak Oy złożył wiążącą ofertę w ramach procedury przetargowej. Po uprawomocnieniu się decyzji o udzieleniu zamówienia rozpoczęto fazę opracowywania umowy o zarządzanie projektem opisanej w zaproszeniu do składania ofert z Pakrak Oy. Na etapie rozwoju stało się jasne, że Pakrak Oy nie może wykonać umowy o zarządzanie projektem po podanych przez siebie cenach przetargowych, a umowa o zarządzanie projektem nie może zostać zawarta na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert. Podmiot zamawiający i Pakrak Oy przeprowadziły powiązane negocjacje, w wyniku których w dniu 6 czerwca 2024 r. podjęto decyzję, że umowa o zarządzanie projektem nie może zostać zawarta. Podmiot zamawiający potrzebował bezpośredniego zamówienia. W programie prac załączonym do zaproszenia do składania ofert określono następujący harmonogram realizacji robót: „Umowa zostanie podpisana po zakończeniu fazy deweloperskiej, szacowanej na maj 2024 r. Przedmiot musi zostać przekazany klientowi nie później niż 8 miesięcy po podpisaniu umowy”. W związku z tym, zgodnie z dokumentacją przetargową, umowa musiała zostać zakończona nie później niż w styczniu 2025 r. Zakończenie prac w wyznaczonym terminie ma zasadnicze znaczenie dla podmiotu zamawiającego, a zakończenie projektu nie może zostać odroczone o około 10–12 miesięcy ze względu na już podjęte zobowiązania, ze względu na nowy przetarg konkurencyjny i opóźnienie spowodowane przerwaniem fazy rozwojowej. Podmiot zamawiający wynegocjował z Skanska Talonrakennus Oy (zwaną dalej „Skanska”), która zajęła drugie miejsce w zaproszeniu do składania ofert, wykonanie zamówienia. Skanska przedłużyła ważność swojej oferty, a jej oferta została już uznana za zgodną z zaproszeniem do składania ofert na etapie przetargu. Zgodnie z art. 40 ust. 2 pkt 4 ustawy o zamówieniach publicznych podmiot zamawiający ma bezpośrednie kryterium udzielenia zamówienia na zakup od Skanska umowy o zarządzanie projektem Vuorikatu 3, która została już ogłoszona w drodze przetargu. Zawarcie bezpośredniego zamówienia publicznego ze Skanska było absolutnie konieczne, a przewidziane terminy nie mogą zostać dotrzymane ze względu na wyjątkowo pilną potrzebę spowodowaną nieprzewidzianymi okolicznościami pozostającymi poza kontrolą podmiotu zamawiającego. Potrzeba bezpośredniego udzielania zamówień nie została spowodowana przez podmiot zamawiający. Przedmiotem zamówienia bezpośredniego była zawarta w drodze przetargu umowa o zarządzanie projektem w Vuorikatu 3 (zob. powiadomienie Hilmy nr 2023-000549). Przedmiotem zamówienia jest renowacja budynku Vuorikatu 3, znajdującego się na terenie kampusu w centrum Helsinek. Wielkość terenu wynosi około 4240 brm2. Wartość zamówienia wynosi około 7 mln EUR. Zgodnie z ofertą Skanska udział w opłacie PJU Skanska wynosi 9%, a rekompensata administracyjna i zarządcza za budowę obliczona na 12 miesięcy wynosi 408,528 EUR (VAT. 0%).
Tekst automatycznie przetłumaczony na język przeglądania
Przetłumaczono maszynowo
Sposób składania ofert
Brak
Oferty można składać
Brak
Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DPS)
Brak
Warunki otwarcia ofert (data)
Brak
Kryterium udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: price
Opis: PJU-palkkion osuus muuttuvien kustannusten lisäksi sekä työmaan johto- ja hallintakorvaus
Współczynnik ważenia (wartość procentowa, dokładna) : 40
Kryterium:
Rodzaj: quality
Opis: Avainhenkilöiden referenssit sekä haastattelut
Współczynnik ważenia (wartość procentowa, dokładna) : 60
Ostateczna wartość zakontraktowana
14,000,000.00 EUR
