Częściowy outsourcing administracji finansowej, gmina Savukoski

Tekst automatycznie przetłumaczony na język przeglądania

Gmina Savukoski wdrożyła częściowy outsourcing administracji finansowej w ramach umowy na czas określony do dnia 30 września 2026 r. Dzięki częściowemu outsourcingowi zarządzanie finansami i księgowość gminy są aktualne i wiarygodne. Na podstawie osiągniętych korzyści gmina uważa, że właściwe jest kontynuowanie modelu częściowego outsourcingu również w przyszłym okresie obowiązywania umowy. Gmina zachowuje własne doświadczenie w zakresie administracji finansowej, dzięki czemu stanowisko asystenta ds. administracji finansowej (0,6 htv) jest otwarte dla wniosków po zawarciu umowy o częściowym outsourcingu. Pracownicy własni gminy odpowiadają za zadania określone w tabeli podziału obowiązków (załącznik 2). Usługa podzlecana wspiera niezawodność operacyjną zarządzania finansami i zapewnia odpowiednie ustalenia dotyczące personelu rezerwowego. Główne cele zamówienia to: jasny i odpowiedni podział pracy między działalnością własną gminy a usługodawcą zewnętrznym, zapewniający ciągłość zarządzania finansami i organizację zastępców personelu. Przejęcie dotyczy częściowego outsourcingu usług administracji finansowej na okres od 1 października 2026 r. do 30 września 2029 r. Umowa przewiduje możliwość dwóch (2) lat opcyjnych. Ostateczny okres obowiązywania umowy oraz warunki jej rozwiązania zostaną określone w związku z negocjacjami umowy. Szacunkowa łączna wartość nabycia wynosi 300 000 EUR (VAT 0%). Wartość ta jest szacunkowa dla klienta i nie jest wiążąca dla podmiotu zamawiającego. Jest to zamówienie na usługi powyżej progu UE, podlegające ustawie o zamówieniach publicznych i koncesjach (1397/2016) oraz dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest procedurą otwartą. Dokumenty przetargowe są sporządzane w języku fińskim, a oferty muszą być składane w języku fińskim. Termin składania ofert upływa 17 czerwca – 4 lutego 2026 r. Oferta musi spełniać wszystkie minimalne wymogi określone w załączniku 1. Niespełnienie wymagań spowoduje odrzucenie oferty. Oferty podrzędne lub alternatywne nie będą akceptowane. Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą ekonomicznie. Punkty odniesienia to: - cena 60 % - jakość 40 % W przypadku remisu wybrana zostanie oferta o niższej cenie. Zamówienia nie dzieli się na części, ponieważ w opinii podmiotu zamawiającego taki podział mógłby ograniczyć konkurencję lub sprawić, że wykonanie zamówienia byłoby technicznie zbyt trudne lub kosztowne. Ponadto koordynacja kilku dostawców mogłaby zagrozić sprawnemu wdrożeniu usługi i zwiększyć ryzyko niezgodności. Bardziej szczegółowy opis abonenta: -Abonent ma około 2100 faktur sprzedaży rocznie, z czego około 600 to faktury elektroniczne, a około 1 500 to faktury papierowe -Abonent ma około 6600 faktur zakupu rocznie, z czego około 6500 to faktury elektroniczne, a około 100 to faktury papierowe -Abonent ma około 200 faktur przypominających rocznie na faktury za wodę -Rachunki środków trwałych abonenta są zarządzane w sekcji środków trwałych systemu Pro Economica, której rejestr środków trwałych zawiera łącznie około 65 pozycji środków trwałych -Abonent sporządza około 400 kwitów memoriałowych rocznie -Abonent ma sieć wodociągową, z której sporządzany jest oddzielny bilans i która jest monitorowana na rachunkach jako odrębny podmiot w ramach rachunków abonenta -Abonent nie ma żadnych faktycznych zakładów handlowych, ale instalacja wodociągowa jest traktowana jako odrębna funkcja jako część rachunków abonenta -Abonent ma trzy rachunki bankowe (3) -Oprócz subskrybenta, grupy miejskiej, wspólne władze gminne (takie jak rada regionalna Laponii, Lappi i Lapin kuntantantatakuntamämämämä, Lapeco). Oprócz tego Grupa obejmuje spółki zależne będące własnością gminy zgodnie z udziałami gminy - zadania administracji finansowej Pelkosenniemen-Savukoski Real Estate Corporation obejmują księgowość, przetwarzanie faktur zakupu, fakturowanie sprzedaży, transakcje płatnicze, przygotowywanie sprawozdań finansowych i sprawozdania zarządu, a także inne zwykłe zadania administracji finansowej, które muszą być uwzględnione w miesięcznej cenie podanej w ofercie - The Real Estate Corporation ma około 350 faktur zakupu i około 60 faktur sprzedaży rocznie

79211100 - Usługi księgowania