Dienstleistung zur Überarbeitung aller Printmedien des Auftraggebers mit anschließender Umsetzung im Zuge der Eröffnung des Hauptstadt-Airport Flughafen Berlin Brandenburg (BER).Das bedeutet für die einzelnen Publikationen, dass nicht nur ein neues Corporate Design (CD) darauf anzuwenden ist (nicht Gegenstand dieses Auftrages), sondern auch eine inhaltliche und gestalterische Neupositionierung. In einem ersten Schritt wurden die einzelnen Publikationen für den neuen Flughafen bereits definiert und die Anforderungen und Ideen in Grobkonzepten ausformuliert. Diese Grobkonzepte sollen als Grundlage für die inhaltliche und gestalterische Neukonzeption dienen.
Aufgabe des Dienstleisters ist es daher, auf Basis der neuen, bereits existierenden CD-Richtlinien und der einzelnen Grobkonzepte, die Gesamtheit der Publikationen des Auftraggebers für den neuen Flughafen zu prüfen, inhaltlich und gestalterisch neu zu konzeptionieren und anschließend auch umzusetzen.
Ausgeschrieben werden 6 Lose:
— Los 1: Geschäftsbericht,
— Los 2: Kundenmagazin,
— Los 3: Flugplan,
— Los 4: Sales Guide, Travel News,
— Los 5: Mitarbeiterzeitung, Nachbarschaftszeitung,
— Los 6: Flyer; Lageplan Flughafen/Faltplan; Sonderformate.
Dabei sind pro Los für die einzelnen Publikationen folgende Aufgaben (Leistungsbestandteile) zu erfüllen:
1. Konzept.
Inhaltliche und Gestalterische Neukonzeptionierung der jeweiligen Publikation(en) für den BER auf Basis der neuen CD-Richtlinien und der bereits erarbeiteten Grobkonzepte für die jeweiligen Publikation(en). Die Aufgabenerstellung erfolgt auf Basis der Leistungsbeschreibung und einer Briefing-Unterlage. Außerdem wird es zum Auftakt der Zusammenarbeit einen Kick-off-termin mit dem Auftraggeber geben.. Im Ergebnis wird ein Feinkonzept pro Publikation inkl. Vermaßung und Beispielseiten/Darstellungen erwartet.
2. Erstellung Prototypen.
Erstellung von Prototypen für die einzelnen Publikationen auf Basis der Feinkonzepte.
3. Layout/Satz.
Gestalterische Umsetzung der Feinkonzepte durch einen Art Director in den unterschiedlichen Entwurfphasen. Die Grundlage für die Gestaltung bilden die CD-Richtlinien für BER.
4. Beratungs- und Abstimmungsleistungen.
Beratung und Abstimmung (persönlich, telefonisch, E-mail), die in den jeweiligen Umsetzungs- und Korrekturphasen nötig ist. Vor-Ort-Termine zu Abstimmungs- oder Präsentationszwecken (ggf. auch vor der Geschäftsführung) sind nicht der Regelfall, können aber bei Bedarf, innerhalb von 48 Stunden, auf Wunsch des Auftraggebers angesetzt werden. Diese Termine müssen vor Ort in Berlin bzw. Schönefeld wahrgenommen werden. Festlegung eines Zeitplans, ggf. Bereitstellung Arbeitsplatz vor Ort für den zuständigen Redakteur (stundenweise), Datenhandling, Freigabeprozedere. Schnelle Einarbeitung und Umsetzung von Korrekturen/Anmerkungen: Gerade bei den extrem zeitsensiblen Publikationen (beispielsweise Los 3, Los 5) ist eine Reaktionszeit von ≤ 2 Stunden und eine Umsetzungszeit von ≤ 12 Stunden zwingend erforderlich (Verweis auf III 2.3.1c).
5. Lektorat.
Orthografische, grammatikalische und stilistische Überprüfung aller erstellten Drucksachen.
6. Reinzeichnung, Satz anhand der CD-Richtlinien bis zur Druckvorstufe.
Erstellung Reinzeichnung/Satz nach Lektorat und Korrekturphasen. Grundsätzlich ist von ca. zwei Korrekturphasen auszugehen, gerade zu Beginn der Umsetzung müssen jedoch je nach Publikation auch mehr als zwei Korrekturphasen eingeplant werden.
7. Produktionsvorbereitung inklusive Druckabwicklung und Auslieferung.
Dieser Punkt umfasst die Erstellung und Übermittlung der abschließenden Druckdatei an die Druckerei des Auftragnehmers nach der finalen Freigabe durch den Auftraggeber sowie die Überwachung des Produktionsprozesses und die Auslieferung der Publikation. Je nach Publikation müssen außerdem Digi-Proofs gefertigt werden, die der Auftraggeber zur finalen Freigabe der Druckfarben erhält.
Die Redaktion, die Steuerung des Produktionsprozesses sowie die interne Verteilung der Publikationen wird größtenteils über die Pressestelle des Auftraggebers geregelt und von ihr verantwortet werden, kann aber in Ausnahmefällen auch dem Auftragnehmer übertragen werden.
Die Vermarktung der Anzeigen für Online und Print (Kundenmagazin und Flugplan) wird eine externe Agentur übernehmen und ist nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens. Der Auftraggeber wird zu Abstimmungsprozessen hinsichtlich Konzeption und Produktion den Kontakt zwischen der beauftragten Agentur und dem Auftragnehmer herstellen.
Für Los 4, hier der Sales-Guide, muss die erste zu erstellende Publikation bereits Ende September 2011 in dem neuen Design fertig gestellt sein.
