Numer referencyjny oferty
RZ15-00432
Opis
Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften beabsichtigt mit Wirkung zum 1. Februar 2016 die Versorgung mit Multifunktionssystemen (Kopierer, Drucker, Scanner) für alle Standorte der Hochschule flächendeckend an einen externen Dienstleister zu vergeben. Die Multifunktionssysteme werden in das Hochschuldatennetz integriert und sind von jedem Arbeitsplatzrechner aus nutzbar.
Die Einrichtungen der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften sind auf die Städte Salzgitter-Calbecht, Suderburg, Wolfenbüttel und Wolfsburg verteilt. Alle Standorte sind untereinander mit 155 Mbit/s bzw. 1 Gbit/s vernetzt und im zentralen Rechenzentrum am Standort Wolfenbüttel ist der Anschluss an das Wissenschaftsnetz/Internet mit 1 Gbit/s realisiert.
Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften setzt eine Chipkarte (Ostfalia-Card) als Studienausweis und auch für das bargeldlose Bezahlen ein. Dafür wird die Lösung der Firma InterCard (www.intercard.org) eingesetzt. Die Ostfalia-Card ist auch für das bargeldlose Bezahlen an den Multifunktionssystemen (Kopierer, Drucker) vorgesehen.
Die Multifunktionssysteme werden von Studierenden und von Bediensteten der Hochschule nach dem Prinzip des „Follow-Me-Printing“ genutzt. Das heißt, die Ostfalia-Card wird an den Multifunktionssystemen zur Authentifizierung genutzt, um den an den Druckserver gesendeten Druckauftrag auszuwählen, um den Ausdruck zu starten und um die Kosten für den Ausdruck abzurechnen. Für die Abrechnung werden unterschiedliche Verfahren genutzt:
— Studierende müssen den Geldchip auf der Ostfalia-Card aufwerten. Dafür werden die an allen Standorten vorhandenen Aufwerter genutzt.
— Die Druckleistungen, die durch Bedienstete in Anspruch genommen werden, werden nach Verbrauch intern abgerechnet.
Die Multifunktionssysteme müssen über eine Schnittstelle zum Netzwerkmanagement (SNMP) verfügen, damit die Funktionsfähigkeit der Geräte und die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien (Toner, Papier) überwacht werden kann. Der Dienstleister erhält über ein VPN direkten Zugriff auf das Hochschulnetz und dort ausschließlich auf die Multifunktionssysteme für eigene Diagnosezwecke und zum Abruf der Zählerstände.
Die Integration der Multifunktionssysteme in die IT-Infrastruktur sowie die Anpassung der Infrastruktur für die Ostfalia-Card sind direkt mit dem Rechenzentrum der Hochschule abzusprechen und zu projektieren.
Die Dienstleistung des Anbieters beinhaltet die Aufstellung bzw. Stellung der Geräte, die Wartung, die Abschreibung der Geräte, die Tonerlieferung und einen „Next-Business-Day-Service“.
Sposób składania ofert
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału muszą być złożone na adres:
Oficjalna nazwa: Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Adres pocztowy: Salzdahlumer Str. 46/48
Miejscowość: Wolfenbüttel
Kod pocztowy: 38302
Kraj: DEU
Osoba wyznaczona do kontaktów: Dezernat 1
Oferty można składać
Submission for all lots
Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DPS)
Ogłoszenie obejmuje zamówienie publiczne
Warunki otwarcia ofert (data)
Brak
Kryterium udzielenia zamówienia
The most economic tender
Szacunkowa wartość
275,000.00 EUR
Ostateczna wartość zakontraktowana
283,835.58 EUR
Udzielenie zamówienia
Oficjalna nazwa:
Ricoh Deutschland GmbHAdres pocztowy: Vahrenwalder Straße 315
Miejscowość: Hannover
Kod pocztowy: 30179
Kraj: DEU
