1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na uruchomieniu oraz zarządzaniu i kompleksowym utrzymaniu systemu Bydgoski Rower Aglomeracyjny (dalej BRA), z wykorzystaniem używanego sprzętu i infrastruktury Zamawiającego (rowery, stacje) w taki sposób, aby każdy uprawniony klient mógł wypożyczyć rower, na następujących zasadach: a) Wykonawca uruchomi System BRA oraz będzie świadczył usługę polegającą na zarządzaniu i kompleksowym utrzymaniu Systemu BRA w okresie od dnia uruchomienia Systemu BRA do dnia zakończenia okresu obowiązywania Umowy, b) System BRA ma funkcjonować w systemie 24/7 dni w okresie od dnia 01 marca do dnia 31 października w 2025 roku, c) System BRA będzie publicznie dostępny, co oznacza zapewnienie wszystkim zainteresowanym takich samych reguł uzyskania statusu Klienta Systemu BRA oraz jawność reguł korzystania z wypożyczalni, d) System BRA ma umożliwiać swoim Klientom samoobsługowy najem i zwrot rowerów bez obowiązku dokonania zwrotu na tej samej stacji, na której nastąpił najem, e) W trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca uruchomi i zapewni funkcjonowanie co najmniej 53 stacji rowerowych i nie mniej niż 360 rowerów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres i warunki wykonania zamówienia opisane zostały w projektowanych postanowieniach Umowy z załącznikami, stanowiące załącznik Nr 1 do SWZ, w tym: 1) opisie przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ), stanowiący załącznik Nr 2 do Umowy oraz we wzorze wyceny usługi, stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ. 3. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej. Wymagana wizja lokalna obejmuje dwie części : 1) zapoznanie się Wykonawcy z rodzajem i stanem technicznym rowerów (sprzęt używany) w magazynie ZDMiKP, przy ul. Witebskiej 5 w Bydgoszczy, w dwóch terminach do wyboru: - termin 1: 11.12.2024 r., w godz. 11:00 – 12:00, - termin 2: 12.12.2024 r., w godz. 11:00 – 12:00, 2) zapoznanie się Wykonawcy z konstrukcją i rozwiązaniami technicznymi istniejących stacji rowerowych, na przykładzie stacji rowerowej zlokalizowanej w Bydgoszczy, przy ul. Kaliskiego/ Politechnika, w dwóch terminach do wyboru: - termin 1: 11.12.2024 r., w godz. 12:30 – 13:30, - termin 2: 12.12.2024 r., w godz. 12:30 – 13:30, Wszystkie stacje rowerowe objęte zamówieniem mają te same rozwiązania techniczne i działają w ten sam sposób. Wykonawca może poza wymaganą wizją stacji przykładowej, dokonać samodzielnie wizji innych, wybranych stacji. Zalecaną przez Zamawiającego trasę przejazdu pomiędzy magazynem i lokalizacją przykładowej stacji rowerowej wizji lokalnej podano w załączniku Nr 4.2 do SWZ (mapka). Wymagana wizja lokalna odbędzie się w obecności Przedstawiciela Zamawiającego, który sporządzi dla uczestników odpowiednio dwie listy obecności, dla każdej z dwóch części wizji. Dokument pełnomocnictwa osób reprezentujących Wykonawcę do udziału w wizji należy przekazać Przedstawicielowi Zamawiającego. Podczas wizji, Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania wykonawców. Komunikacja wykonawców z Zamawiającym odbywa się wyłącznie na zasadach opisanych w Rozdziale VIII SWZ. Dodatkowo, do oferty, wymagane będzie oświadczenie Wykonawcy o przeprowadzeniu wizji lokalnej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.1 do SWZ). Oświadczenie składa przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niewzięcie udziału w opisanej wyżej wizji lokalnej, dyskwalifikuje Wykonawcę i spowoduje odrzucenie oferty. 4.Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp, wymaga zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę przy realizacji zamówienia (w całym okresie obowiązywania umowy) na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy (art. 22 § 1), osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia: 1) relokacji rowerów oraz czynności w celu zapewnienia właściwej liczby rowerów na stacjach, 2) utrzymania, naprawy, serwisu rowerów i stacji, 3) obsługę „Centrum Kontaktu” Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego w tym zakresie znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik Nr 1 do SWZ. 5.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z uwzględnieniem zakazu opisanego w pkt V.11. SWZ. W zakresie podwykonawstwa, zastosowanie mają przepisy art. 462-465 Pzp. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Ofercie oraz w JEDZ części zamówienia (w % lub zakres rzeczowy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Brak oświadczenia wykonawcy w tym zakresie oznaczać będzie, że wykonawca zamierza samodzielnie realizować całość zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia, zaniedbania podwykonawcy, jak za swoje działania. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Z punktu widzenia ekonomicznego, użytkowego i technicznego uzasadnione jest udzielenie usługi jednemu podmiotowi i nie dzielenie zamówienia na części, gdyż: 1) podział na części spowodowałby prawdopodobnie wzrost kosztów zadania, gdyż każdy z Wykonawców musiałby wykonać te same zadania m.in. uruchomić aplikację mobilną, stronę internetową, Centrum Kontaktu oraz system informatyczny itd., 2) podział na części stwarzałby problemy dla użytkowników, gdyż prawdopodobnie musieliby korzystać z różnych aplikacji, stron internetowych, Centrum Kontaktu itd. Brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia wykonawcom z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP).
