Het doel van deze procedure is om gekwalificeerde dienstverleners te selecteren die de universiteit zullen begeleiden tijdens de fasen 2, 3 en 4 van het programma door diensten te leveren in: • Herontwerp en documentatie van bedrijfsprocessen, afstemming op SAP S/4HANA-normen en vereenvoudiging van de activiteiten • Technische migratie, systeemconfiguratie en implementatie van de SAP S/4HANA-oplossing • Onafhankelijke ondersteuning voor programmabeheer, zorgen voor coördinatie, planning, risico- en kwaliteitstoezicht in alle werkstromen • Veranderingsbeheer, organisatorisch herontwerp en gebruikersmogelijkheden om de acceptatie en duurzaamheid van de transformatie te waarborgen Gezien de complexiteit en diversiteit van de vereiste diensten, is het contract georganiseerd in vier afzonderlijke percelen, elk overeenkomend met een belangrijke werkstroom van het programma: • Perceel 1 – SAP ECC naar S/4HANA-migratie: Omvat alle technische migratieactiviteiten, waaronder migratieplanning, -uitvoering, -testen, -implementatie, -systeemconfiguratie en -technische projectgovernance. (Een eerste contract voor perceel 1 "perceel nr. 1 Missie nr. 1" zal worden gegund aan het einde van de aanbestedingsprocedure, samen met de kaderovereenkomst.) • Perceel 2 — Processen Herontwerp en documentatie: Richt zich op het herontwerp van bedrijfsprocessen met behulp van best practices van S/4HANA en het toepassen van een speciaal kader voor procesmodellering en documentatie. Voor dit perceel is een verplichte certificering in het ARIS-platform vereist. • Perceel 3 – Bijstand bij het beheer van het transformatieprogramma: Biedt onafhankelijke ondersteunende diensten voor programmabeheer, zoals coördinatie, rapportage, risico- en kwaliteitsbeheer, planning en afstemming van belanghebbenden. De contractant in het kader van perceel 3 werkt onafhankelijk van de uitvoeringsteams (perceel 1 en andere) en rapporteert rechtstreeks aan de aangewezen bestuursstructuren van het programma van de universiteit. • Perceel 4 — Organisatorisch herontwerp en veranderingsbeheer: Behandelt de menselijke en organisatorische aspecten van de transformatie, inclusief betrokkenheid van belanghebbenden, training, communicatie en ondersteuning voor nieuwe rollen en verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de herontworpen processen. Deze structuur stelt deskundige aanbieders in staat voorstellen te doen voor het perceel of de percelen die het best zijn afgestemd op hun kerncompetenties, en tegelijkertijd te zorgen voor een gecoördineerde en gefaseerde uitvoering van het algemene programma. Elk perceel zal afzonderlijk worden gegund in het kader van deze mededingingsprocedure met onderhandeling. Deze procedure is erop gericht voor elk perceel een kaderovereenkomst met één overeenkomstsluitende partij te sluiten. Kandidaten worden aangemoedigd om een aanvraag in te dienen voor één, meerdere of alle percelen. Wegens een mogelijk belangenconflict tussen de rol van systeemintegrator (perceel 1) en die van bijstand voor programmabeheer (perceel 3) kan aan eenzelfde inschrijver echter niet zowel perceel 1 als perceel 3 worden gegund, ongeacht of hij optreedt als enige inschrijver, lid van een consortium of subcontractant. Kandidaten mogen dus een aanvraag en een offerte indienen voor zowel perceel 1 als perceel 3, maar aan hen mag slechts één van beide worden gegund.
Tekst automatisch vertaald in uw browsertaal
