Publications Office of the EU
Vergrendelingssystemen en componenten en sleutelbeheerservice - EU-aanbestedingen
DisplayCustomHeader
Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

Deze pagina bevat inhoud die automatisch wordt gegenereerd om de vindbaarheid en toegankelijkheid te verbeteren

- staat bij tekst die automatisch is vertaald naar de taal van de gebruikersinterface

Vergrendelingssystemen en componenten en sleutelbeheerservice

  • Gepubliceerd
    03/04/2025
  • Uiterste termijn
    09/05/2025
  • Opening van de inschrijvingen
    09/05/2025
  • Gunning
    01/03/2026
  • Vandaag
    03/08/2026
Status
Gunning
Soort contract
Supplies
Verlenging voorzien
Yes
Koper
Helsingin kaupunki
Plaats van uitvoering
NUTS code: Meerdere plaatsen van uitvoering
Locatie van de koper
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Sector (CPV)
44520000 Sloten, sleutels en scharnieren
Totale geraamde waarde van de opdracht (excl. Btw)
10,000,000.00 EUR
Totale definitieve waarde van de opdracht (excl. btw)
Niet beschikbaar
Aantal percelen
2
Referentienummer inschrijving
H043-24 / HEL 2024-015520
Beschrijving

Het doel van de overname is het ontwerpen, vergrendelen, vernieuwen, repareren en onderhouden van sloten, evenals de installatie van elektromechanische systemen en gebruikerstrainingstaken met betrekking tot de deuromgeving van service-eigendommen die eigendom zijn van de stad Helsinki en worden beheerd door de verschillende industrieën en nutsbedrijven. De taken omvatten ook uitbestede sleutelbeheerdiensten en onderhoud op afroep voor sloten en deurautomatisering. De taken omvatten het ontwerp en de installatie van sloten, sleutelbeheer, klantenservice, inductietraining en oproepdiensten voor sluitdiensten. Daarnaast omvat de aanbesteding onderhoudstaken voor de bovengenoemde systemen. De provider biedt ook een 24/7 vergrendelingsdienst aan die onderhouds- en reparatiediensten voor individuele, kritieke deuromgevingen mogelijk maakt. De geraamde maximale waarde van de verwerving, exclusief btw, bedraagt 10 miljoen EUR. De geraamde waarde omvat twee (2) jaar van de feitelijke contractperiode en twee (2) optieperioden van één (1) jaar. Het te verwerven object is verdeeld in twee gebieden: 1. Vergrendelingssystemen en -componenten Dit deelgebied omvat het ontwerpen, vergrendelen, opknappen, repareren en onderhouden van sloten in verband met de omgeving van de bouwdeur, evenals de installatie van elektromechanische systemen en operationele trainingstaken. De taken omvatten ook het ontwerp en de installatie van sloten, sleutelbeheer, klantenservice, inductietraining en een sluitsysteem, evenals oproepdiensten voor deurautomatisering. Een vergrendelingssysteem verwijst naar een vergrendelingsoplossing die bestaat uit sleutels, lockboxen en andere producten die nodig zijn voor de werking. 2. Sleutelbeheerservice Op dit gebied omvat de sleutelbeheerservice sleutelbeheer van mechanische en elektromechanische sloten volgens belangrijke veiligheidsprincipes. De inschrijver moet op beide gebieden een inschrijving indienen. Deelaanbiedingen binnen het deelgebied zijn niet toegestaan. De aanbesteding vindt plaats in de vorm van een raamovereenkomst in de volgorde van prioriteit waarin: - Onderdeel 1. Vergrendelingssystemen en onderdelen worden geselecteerd op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding van vier (4) contractanten, tenzij er minder gekwalificeerde inschrijvers zijn. - Onderdeel 2. In volgorde van voorkeur worden twee (2) leveranciers geselecteerd voor de Key Management Service, tenzij er minder zijn. - in het geval van een raamovereenkomst is de inschrijver die de economisch voordeligste inschrijving indient de eerste in de volgorde van prioriteit op elk gebied en de tweede meest voordelige inschrijver de tweede in de volgorde van prioriteit, enzovoort. De klant behoudt zich het recht voor om speciale mini-aanbestedingssites, zoals historische sites van waarde die verschillen van het doeltype, enz., als mini-aanbesteding te gebruiken tussen de leveranciers die zijn geselecteerd voor de raamovereenkomst. Mini-aanbesteding gebeurt door een aanbesteding te publiceren in het aanbestedingssysteem van Cloudia, waar de informatie op de site wordt beschreven voor de berekening van de inschrijving. De winnende leverancier wordt geselecteerd volgens de criteria van de uitnodiging tot inschrijving voor de mini-inschrijving. Bovendien kan de klant leveringen aankopen die niet in het inkoopprogramma zijn opgenomen, maar tot dezelfde product- en dienstencategorie behoren, en hun onderhoudswerkzaamheden in beperkte mate verrichten. In deze uitnodiging tot inschrijving en de bijlagen daarbij wordt het voorwerp van het contract nader beschreven.

Inschrijvingsmethode
Elektronisch via:
https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=541493&tpk=6619a41b-f00c-43c9-9cc2-7f396e87e248
Inschrijven mogelijk
Elektronische indiening: vereist
https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=541493&tpk=6619a41b-f00c-43c9-9cc2-7f396e87e248
Informatie over een overheidsopdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem (DPS)
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Omstandigheden waarin inschrijvingen worden geopend (datum)
09/05/2025 11:15
Voorafgaande informatie
Opdracht
Gunning
Footnote - legal notice

De inhoud van deze pagina is louter bedoeld als extra service en is juridisch niet bindend. De instellingen van de Unie aanvaarden geen aansprakelijkheid voor de inhoud. Aankondigingen van aanbestedingen worden officieel bekendgemaakt in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie en zijn beschikbaar via TED. Die officiële versies zijn rechtstreeks toegankelijk via de links op deze pagina. Zie voor meer informatie de mededeling inzake verklaarbaarheid en aansprakelijkheid bij overheidsopdrachten.