Przedmiotem pierwszej części zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, wyżywienia oraz zakwaterowania w ramach szkoleń (2, 3 dniowych) dla 5 grup pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej oraz innych grup zawodowych z terenu województwa mazowieckiego w grupach 20-30-osobowych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w okresie do 30.7.2011 r., na obszarze powiatów: radomski, kozienicki, białobrzeski, zwoleński, lipski, szydłowiecki, przysuski, grójecki.
Przedmiotem drugiej części zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, wyżywienia oraz zakwaterowania w ramach szkoleń (2, 3 dniowych) dla 2 grup pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej oraz innych grup zawodowych z terenu województwa mazowieckiego w grupach 20-30-osobowych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w okresie do 30.7.2011 r., na obszarze powiatów: warszawski zachodni, grodziski, pruszkowski, sochaczewski, ożarowski, otwocki, nowodworski, legionowski, wołomiński, miński.
Przedmiotem trzeciej części zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, wyżywienia oraz zakwaterowania w ramach szkoleń (2, 3 dniowych) dla 3 grup pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej oraz innych grup zawodowych z terenu województwa mazowieckiego w grup 20-30-osobowych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w okresie do 30.7.2011 r., na obszarze powiatów: siedlecki, łosicki, garwoliński, węgrowski.
Przedmiotem czwartej części zamówienia est przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, wyżywienia oraz zakwaterowania w ramach szkoleń (2, 3 dniowych) dla 3 grup pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej oraz innych grup zawodowych z terenu województwa mazowieckiego w grup 20-30-osobowych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w okresie do 30.7.2011 r.,, na obszarze powiatów: ostrołęcki, makowski, przasnyski, mławski, ciechanowski.
Przedmiotem piątej części zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, wyżywienia oraz zakwaterowania w ramach szkoleń (2, 3 dniowych) dla 6 grup pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej oraz innych grup zawodowych z terenu województwa mazowieckiego w grup 20-30-osobowych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w okresie do 30.7.2011 r., na obszarze powiatów: ostrowski, wyszkowski, pułtuski, sokołowski.
Przedmiotem szóstej części zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, wyżywienia oraz zakwaterowania w ramach szkoleń (2, 3 dniowych) dla 4 grup pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej oraz innych grup zawodowych z terenu województwa mazowieckiego w grup 20-30-osobowych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w okresie do 30.7.2011 r., na obszarze powiatów: żuromiński, sierpecki, płocki, gostyniński, płoński.
Przedmiotem siódmej części zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, wyżywienia oraz zakwaterowania w ramach szkoleń (2, 3 dniowych) dla 4 grup pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej oraz innych grup zawodowych z terenu województwa mazowieckiego w grup 20-30-osobowych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w okresie do 30.7.2011 r.,, na obszarze miasta Warszawy.
Do ośrodka w Warszawie musi być możliwość dojazdu ze śródmieścia co najmniej dwoma środkami komunikacji zbiorowej (autobus, tramwaj, WKD, SKM – przystanek w bezpośrednim sąsiedztwie ośrodka).
W ramach wszystkich części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia:
Baza noclegowa: zakwaterowania uczestników szkolenia w pokojach jedno-, dwu- lub trzyosobowych z łazienkami (łóżka muszą być oddzielone od siebie i posiadać odrębne posłanie), powierzchnia pokoju nie może być mniejsza niż 4 m2 / osobę plus łazienka, temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 i nie wyższa niż 25 st. C;. Wiek budynku, lub czas po przeprowadzeniu generalnego remontu nie może być dłuższy niż 8 lat.
Baza żywieniowa: całodzienne wyżywienie – śniadanie, obiad i kolacja. Śniadanie w formie bufetu szwedzkiego – wędliny, sery, dżemy, sałatki, warzywa, masło, pieczywo i jedną ciepłą potrawą (np. jajecznica, kiełbaski, parówki). Obiad: zupa, drugie danie mięsne lub wegetariańskie, kompot. Kolacja uroczysta uwzględniająca 2 dania ciepłe, wędliny, sery, pasztety, sałatki, ryby, warzywa oraz deser. Kolacja zwykła w formie bufetu szwedzkiego – wędliny, sery, warzywa wraz z jedną ciepłą potrawą. Do wszystkich posiłków: kawa, herbata, woda gaz./ngaz. Serwis kawowy uzupełniany przez cały dzień, składający się z kawy, herbaty, ciastek, wody gaz/ngaz. i owoców świeżych. Posiłki podawane wg harmonogramu dostarczonego przez Zamawiającego na co najmniej 3 dni przed szkoleniem. W przypadku szkolenia 3-dniowego należy zapewnić 3 obiady, 2 śniadania, 1 kolację zwykłą i 1 kolację uroczystą. W przypadku szkolenia 2-dniowego należy zapewnić 2 obiady, 1 śniadanie i 1 kolację uroczystą. Menu polskie. Do oferty należy dołączyć menu z trzema propozycjami każdego z posiłków.
Baza dydaktyczna: zapewnienie 2 sal wykładowych (głównej i pomocniczej) o powierzchni co najmniej 40 m2 – sala główna i co najmniej 25 m2 – sala pomocnicza wraz z niezbędnym wyposażeniem (laptop, projektor multimedialny, tablica flipchart, flamastry), krzesła tapicerowane przy stolikach/stołach w ustawieniu tzw. „podkowy” z możliwością przestawiania, spełniającej wymagania w zakresie BHP i p.poż. Laptop wraz z projektorem multimedialnym musi znajdować się w sali głównej. Sala pomocnicza musi mieć możliwość ustawienia i podłączenia laptopa i projektora multimedialnego. Serwis kawowy musi znajdować się w, lub przy sali dydaktycznej. Obiekt musi zapewnić możliwość organizacji do dwóch szkoleń 2- lub 3-dniowych równolegle.
Transport: w razie potrzeby, zapewnić transport uczestników na trasie: Warszawa – ośrodek i z powrotem.
