Αντικείμενο της σύμβασης είναι: • η ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και Επιστημονική Τεκμηρίωση του συνόλου των προβλεπόμενων από την παρούσα Τεκμηρίων o της Βιβλιοθήκης, o της Πινακοθήκης και o του αρχειακού υλικού, που αποτελούν το πολιτιστικό απόθεμα της Εταιρείας Μακεδονικών Σπουδών, • η δημιουργία Ψηφιακού Μουσείου, συμπεριλαμβανομένης Διαδικτυακής Πύλης Ψηφιακού Μουσείου, μέσω του οποίου θα εξασφαλισθεί η προβολή και προώθησή του ψηφιοποιημένου πολιτιστικού αποθέματος της Εταιρείας Μακεδονικών Σπουδών τόσο στο κοινό που επισκέπτεται τον φυσικό χώρο της, όσο και στο ευρύ κοινό μέσω διαδικτυακής πύλης που θα αναπτυχθεί για αυτόν τον σκοπό, καθώς και • η προμήθεια εξοπλισμού Μουσείου, έτοιμου Λογισμικού και λοιπού εξοπλισμού • παροχή λοιπών υπηρεσιών (εκπαίδευση και υποστήριξη δοκιμαστικής και παραγωγικής λειτουργίας συστημάτων, υπηρεσίες δημοσιότητας και διάχυσης αποτελεσμάτων Έργου). Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 72000000-5, 79999100-4, 79131000-1, 80533100-0, 48000000-8, 48800000-6, 79341000-6, Το αντικείμενο της σύμβασης δεν υποδιαιρείται σε τμήματα, λόγω της συμπληρωματικότητας και των ισχυρών αλληλεξαρτήσεων των επιμέρους δράσεων που το συνθέτουν, έτσι ώστε να εξασφαλιστεί, η δημιουργία εννοιολογικά άρτιου ψηφιακού περιεχομένου, η ενιαία λειτουργία συστημάτων που συνθέτουν το έργο, και να επιτευχθεί η υλοποίηση εξειδικευμένων ψηφιακών εφαρμογών για την υποστήριξη του θεσμικού ρόλου και αρμοδιοτήτων της Ε.Μ.Σ.. Η συνοχή και η ενιαία στρατηγική είναι κρίσιμης σημασίας για την επιτυχία του έργου. Η δημιουργία ψηφιακού περιεχομένου και η ανάπτυξη του συστήματος προβολής και διαχείρισης αποτελούν αλληλοεξαρτώμενα μέρη ενός ενιαίου έργου. Η ολοκληρωμένη προσέγγιση διασφαλίζει τη συνέπεια και τη συνοχή σε όλες τις φάσεις του έργου, από τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη έως την τελική υλοποίηση. Η μη υποδιαίρεση της σύμβασης ενισχύει την ποιότητα και την ασφάλεια του έργου, αφού ενιαία διαχείριση μειώνει τις πιθανότητες εμφάνισης κενών ασφαλείας ή ασυμβατότητας μεταξύ των διαφορετικών συστημάτων και περιεχομένων. Επίσης, η μη υποδιαίρεση της σύμβασης μπορεί να οδηγήσει σε οικονομίες κλίμακας, αφού ένας ενιαίος ανάδοχος μπορεί να εκμεταλλευτεί καλύτερα τους πόρους και να προσφέρει οικονομικότερες λύσεις. Η υποδιαίρεση του έργου σε τμήματα συχνά αυξάνει το συνολικό κόστος λόγω των αυξημένων δαπανών για Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) / Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) 3 τμήματα συχνά αυξάνει το συνολικό κόστος λόγω των αυξημένων δαπανών για συντονισμό, διαχείριση και συμβατικά έξοδα. Επιπλέον, η ενιαία διαχείριση του έργου επιτρέπει καλύτερο συντονισμό και ευελιξία στις αλλαγές, μειώνονται οι πιθανότητες παρεξηγήσεων, καθυστερήσεων, μη συντονισμού και συγκρούσεων που μπορεί να προκύψουν όταν διαφορετικοί ανάδοχοι αναλαμβάνουν διαφορετικά τμήματα. Αυτό επιτρέπει επίσης ταχύτερη λήψη αποφάσεων και προσαρμογή στις ανάγκες του έργου. Προσφορές γίνονται αποδεκτές για το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου εκατόν ογδόντα τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων εξήντα δύο Ευρώ (1.184.262,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 955.050,00€, ΦΠΑ : 229.212,00€). Μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά την υλοποίηση του έργου και πριν τη λήξη της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου (όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα) έως εκατό τοις εκατό (100%) του συμβατικού τιμήματος. Πριν την λήξη της σύμβασης, ο Κύριος του Έργου δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης έως του ποσού των 58.000,00€ μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 71.920,00€, ΦΠΑ 24% 13.920,00€), με βάση την Οικονομική Προσφορά του Υποψηφίου Αναδόχου, για τις υπηρεσίες συντήρησης (όπως αυτές περιγράφονται στην Παρ. 7.12.1.2 του Παραρτήματος Ι). Συνεπώς, η συνολική μέγιστη εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων και των δικαιωμάτων προαίρεσης, όπως αναφέρονται παραπάνω ανέρχεται στο ποσό των 1.968.100,00€ μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 2.440.444,00€, ΦΠΑ 24% 472.344,00€). Η άσκηση των προαναφερόμενων δικαιωμάτων προαίρεσης τελούν υπό την προϋπόθεση εξασφάλισης χρηματοδότησής τους. Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης ή σε άλλο περιγραφικό έγγραφο της Διακήρυξης. Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής. [παρ. 1.3. & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I, II της Διακήρυξης]
