Voorwerp van deze diensten: opmaak van een voorstudie, voorontwerp en ontwerp van een afval-energiecentrale.
Toelichting: ISVAG heeft de intentie om op de site waarop de huidige installatie staat een nieuwe afval-energiecentrale te bouwen. De nieuwe installatie zal op termijn de huidige vervangen.
De complexiteit van de opdracht en de hoge verwachtingen m.b.t. de keuze en het uitwerken van het ontwerp verantwoordt dat de opdracht wordt opgedeeld in een vast en een voorwaardelijk gedeelte.
Gelet op de aard van de opdracht zullen de kwalificaties en ervaring van de personen die samen het technisch team vormen en die daadwerkelijk met de opdracht zullen worden belast, beslissend kunnen zijn voor de beoordeling van de economische waarde van de inschrijving zodat dit als één van de gunningscriteria geldt. In de context van de opdracht (levering van intellectuele diensten) vormt het technisch team dat door de inschrijver wordt gepresenteerd een aspect dat wezenlijk verbonden is met het ontwerp van de opdracht en met name de kwalificatie ervan. Aangezien deze beoordeling op generlei wijze tot doel heeft de abstracte vaardigheden of geschiktheid van de inschrijver te beoordelen maar wel die van de inschrijving, worden de personele middelen die daadwerkelijk aan deze uitvoering worden toegewezen, als gunningscriterium opgenomen.
De uitvoering van de opdracht is afhankelijk van de opzoekingen die dienen te gebeuren op het vlak van de context van het nieuwbouwproject op de site en van de BBT op het vlak van afvalverbranding. Dit houdt een analyse in van o.m. de administratieve, ecologische, energetische technische, ruimtelijke en financieel-budgettaire verplichtingen, vooraleer verschillende mogelijke oplossingen kunnen worden voorgesteld om tegenover elkaar te worden afgewogen. Het lastenboek bestaat uit drie schijven, telkens onderverdeeld in 2 fases. De eerste schijf (fase 1 en 2) is een vaste schijf. De tweede schijf (fase 3 en 4) en de derde schijf (fase 5 en 6) zijn voorwaardelijke schijven.
Voorstudie:
De eerste schijf (vaste schijf) is de voorstudie en bestaat uit fase 1 en fase 2. Fase 1 van de opdracht bestaat uit de kennisname van de context van het project en het opstellen van een lijst van verplichtingen en oplossingen. Fase 2 omvat het definiëren van de verschillende mogelijkheden voor een nieuwe installatie met telkens de pro's en contra's in het licht van het onderzoek uit fase 1. De opties de mogelijk zijn in de nieuwe installatie dienen onderzocht. Ze wordt afgesloten met een vergelijkende tabel en gemotiveerd voorstel aan de Raad van Bestuur inclusief een schetsontwerp met raming.
Voorontwerp:
De tweede schijf (voorwaardelijke schijf) is het voorontwerp en bestaat uit fase 3 en 4. Fase 3 omvat het uitwerken van een verantwoord voorontwerp. De vierde fase omvat het overleg en integreren van het voorontwerp in het architecturaal ontwerp.
Ontwerp:
Derde schijf (voorwaardelijke schijf) is het ontwerp en de opmaak bestekken bestaat uit fase 5 en 6. De vijfde fase omvat een definiëring van programma, de opmaak en uitwerking van het definitief ontwerp met opmaakplannen.
Fase 6 betreft het opstellen van de bijzondere bestekken voor de uitvoering van het werk op basis van het definitief ontwerp, de bepalingen van de selectie- en gunningscriteria met een voorstel van weging en beoordelingsmethodiek.
Uitvoering en realisatie van de opdracht hangt af van de voorstellen van de inschrijver. Het gaat om een evolutief gegeven waarbij op diverse tijdstippen een beslissing zal tussenkomen van de opdrachtgever na de beëindiging van de eerste schijf (fase 1 en fase 2) en na beëindiging van de tweede schijf (fase 3 en 4).
Het volledig uitvoeren van de opdracht is op dit moment, gelet op het besluitvormingsproces bij de opdrachtgever en de samenwerking met onder andere architecten en overheden, onzeker en zal geëvalueerd worden na de eerste schijf (fase 1 en 2) en na de tweede schijf (fase 3 en 4)
Het einddoel van de opdracht bestaat erin de definitieve ontwerpplannen op te maken voor een afvalenergiecentrale. Er zal rekening moeten gehouden worden met onder andere de BBT, de „state of the art”, de ecologische en milieu randvoorwaarden, het energetisch aspect, de functionaliteit, de technische betrouwbaarheid, de duurzaamheid, de ruimtelijke inplanting en de architectonische meerwaarde. Het uit te werken ontwerp moet beantwoorden aan alle milieu-, energie- en ruimtelijke voorschriften en moet voorzien in een verwerkingscapaciteit van het huishoudelijk restafval en ermee gelijkgesteld afval van alle vennoten van ISVAG waarbij de verwerking op een veilige, duurzame, performante en permanente wijze wordt gegarandeerd. De opdracht omvat onder andere eveneens het opmaken van de bestekken met het oog op het gunnen van de opdracht voor de concrete uitvoering van het weerhouden voorstel, het voorstellen van selectie- en gunningscriteria, de wijze van aanbesteding.
De opdracht zoals beschreven in dit lastenboek wordt voor de hele opdracht gesloten (schijf 1, schijf 2 en schijf 3), maar ISVAG is enkel gebonden voor de vaste gedeelten, met name schijf 1. De uitvoering van elk voorwaardelijk gedeelte is afhankelijk van een beslissing van de Raad van Bestuur van ISVAG en wordt meegedeeld aan de ontwerper overeenkomstig de in het lastenboek bepaalde modaliteiten (artikel 37, §1 Wet Overheidsopdrachten): m.a.w. de opdracht is gefaseerd. Dit impliceert dat de inschrijver enkel aanspraak kan maken op de uitvoering van de eerste schijf (voorstudie). Uitvoering van de tweede (voorontwerp) en derde schijf (ontwerp en begeleiding) hangt af van de beslissing van de Raad van Bestuur. Indien het voorwaardelijk gedeelte niet of slechts gedeeltelijk kan worden uitgevoerd, creëert dit in hoofde van de inschrijver geen enkel recht op vergoeding van schade of vergoeding van gederfde inkomsten.
Samenvatting:
— schijf 1 (vaste schijf); voorstudie:
• fase 1: kennisname van de context van het project (technisch, omgeving, ruimtelijk, milieu, financieel, …) en het opstellen van een lijst van administratieve, technische, financiële, ecologische en budgettaire verplichtingen, problemen en oplossingen;
• fase 2: definiëring van de verschillende mogelijkheden voor een nieuwe installatie met telkens de pro's en contra's in het licht van het onderzoek uit fase 1. Een voorstudie moet op basis van de in dit lastenboek opgelegde randvoorwaarden de verschillende opties onderzoeken die mogelijk zijn voor de nieuwe installatie. Op basis van deze opties zal in samenspraak met de opdrachtgever, de opdrachtnemer de beste optie selecteren waarbij deze optie een uitgewerkt voorstel inclusief schetsontwerp en raming in een verslag zullen worden opgenomen teneinde de Raad van Bestuur toe te laten met kennis van zaken te beslissen voor het vooropgestelde concept;
* evaluatie en beslissing Raad van Bestuur over concept:
— schijf 2 (voorwaardelijke schijf): voorontwerp:
• fase 3: het uitwerken van een voorontwerp inclusief raming;
• fase 4: het uitwerken, in samenspraak met een nog aan te duiden architect, van een ontwerp inclusief raming waarbij de technische en architectonische elementen worden geïntegreerd;
* beslissing Raad van Bestuur ISVAG:
— schijf 3 (voorwaardelijke schijf): ontwerp:
• fase 5: opmaak van het definitieve ontwerp met opmaak van de plannen en de raming, rekening houdend met de eerdere vaststellingen;
• fase 6: opstellen van het (de) bijzondere bestek(ken) voor de uitvoering van het werk op basis van het definitieve ontwerp.
Plaats van dienstverlening: Intercommunale Slib en Vuilverwijdering Antwerpse Gemeenten (ISVAG), Boomsesteenweg 1000 te 2610 Wilrijk.
