De opdracht bestaat uit 3 deelleveringen waarop de inschrijver moet inschrijven:
Deellevering 1 omvat de hoofdopdracht, met name de vervanging van de bestaande infrastructuur voor de antenne-registratie (of compliance recording).
De programma signalen van onze verschillende televisie kanalen dienen opgenomen en bijgehouden te worden volgens de wettelijke verplichtingen inzake het Mediadecreet (decreet betreffende radio-omroep en televisie van 27.3.2009). Hiervoor zoekt de VRT een product dat haar programma-signalen, zoals ze zijn uitgezonden (inclusief teletekst, meerdere audio kanalen, ondertitels, ...),
— kan opnemen,
— kan stockeren,
— kan opzoekbaar maken via de integratie van de AS RUN informatie uit ons uitzendsysteem en eventueel de EPG informatie,
— kan weergeven (inclusief teletekst), waarbij er naar de individuele programma’s kan gesprongen worden vanuit de zoekresultaten,
— kan opknippen in fragmenten en waarbij de fragmenten kunnen geexporteerd worden (minstens DVD formaat),
— automatisch kan exporteren of via een API kan beschikbaar stellen. Dit is nodig om het materiaal beschikbaar te maken voor het product in deellevering 2.
Deellevering 2 omvat het opzetten van een dieper en permanent archief, waarin volgende bestanden dienen in opgenomen te worden:
— de bestanden opgenomen met behulp van de hierboven vermelde infrastructuur in deellvering 1. Deze integratie dient door de inschrijver worden opgezet,
— de bestanden opgenomen met de huidige antenne registratie tool. Deze migratie wordt beschreven in deellevering 3,
— de bestanden afkomstig van gedigitaliseerde VHS tapes, die instonden voor de antenne registratie van midden jaren 80 tot 2005. Deze VHS tapes worden door een externe firma, buiten deze opdracht, gedigitaliseerd en aangeleverd. De migratie van deze bestanden maakt ook onderdeel uit van deellevering 3.
Zodoende zal de VRT beschikken over één archief waarbinnen de antenne registratie van midden jaren tachtig tot vandaag is ondergebracht.
Voor het opzetten van dit dieper archief zoekt de VRT een product dat bovenvermelde bestanden:
— kan integreren,
— opzoekbaar maakt aan de hand van de bijgeleverde metadata over de programma’s in deze bestanden,
— kan weergeven, waarbij naar individuele programma’s in het bestand kan gesprongen worden vanuit de zoekresultaten,
— kan opknippen in fragmenten en deze fragmenten kan exporteren naar minstens het DVD formaat.
Dit product heeft een integratie functie en de inschrijver zal instaan voor het integreren van bovenvermelde bestanden. Het product kan ook overweg met onderliggende ILM (Information Lifecycle Management) opslag, met name opslag op disk (GPFS) en opslag op data tape, waarbij de opslag instaat voor de dagdagelijkse processen en procedures voor het managen van een opslag architectuur, voor de backup, de recovery en de archivering. Integratie kan gebeuren aan de hand van het SMB/CIFS protocol of FTP/FXP. Deze bestaande opslag zal desgevallend uitgebreid worden.
Deze deellevering kan en mag samen met het product uit deellevering 1 een geintegreerd systeem vormen.
Deellevering 3 is een service opdracht die de migratie van de bestaande bestanden omvat:
— de VC-1/WMA-WMV bestanden uit de huidige antenne registratie tool dienen klaargezet te worden zodat ze kunnen geïmporteerd worden in de archief tool beschreven in deellevering 2 hierboven. Hiervoor kan specifieke kennis nodig zijn van ArcServe Brightstore archiverings software (v11) en Python scripting,
— de H264/AAC-MP4 bestanden, afkomstig van de VHS tapes, die gedigitaliseerd worden (buiten deze opdracht), en in bulk getransporteerd en geimporteerd dienen te worden in het product hierboven beschreven in deellevering 2.
Voor beide migratie trajecten is kennis nodig voor het integreren van een service met een product via eventueel een API.
De opdracht bestaat uit 3 deelleveringen. De inschrijver is verplicht op alle 3 de deelleveringen in te schrijven. Deellevering 1 is daarbij de hoofdopdracht, de VRT is niet gebonden tot het effectief uitvoeren van deellevering 2 en 3.
De kandidaten zullen geranschikt worden in de mate dat hun portfolio van producten en diensten de gevraagde deelleveringen afdekt. Voor elke deellevering dienen ook referenties te worden gegeven waaruit blijkt dat de inschrijver kan instaan voor het onderhoud van deze producten of service. Maximum vijf kandidaten worden uitgenodigd een offerte in te dienen.
