Tarjouspyyntö koskee hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaista ennaltaehkäisevää työterveyshuoltopalvelua (Kela I) sekä työterveyspainotteista yleislääkäritasoista sairaanhoitoa (Kela II).
HSY:n nykyinen organisaatio ilmenee tarjouspyynnön liitteestä A. Henkilöstöä HSY:ssä on noin 770, joista miehiä noin 65 % ja naisia noin 35 %. Henkilöstön keski-ikä on noin 46 v. Sairauspoissaoloja vuonna 2013 oli keskimäärin 13,2 pv/hlö.
Työtä tehdään pääosin Helsingin, Vantaan, Espoon ja Kauniaisten alueella, mutta joitain toimintoja sijaitsee myös Kirkkonummen ja Sipoon alueella. Toimipisteitä on tällä hetkellä yhteensä 16. Toimipisteluettelo on tarjouspyynnön liitteessä B . Henkilöstö työskentelee mm. puhtaanveden sekä jäteveden puhdistukseen liittyvissä tehtävissä, jätteen vastaanottoon ja käsittelyyn liittyvissä tehtävissä, vesijohtoverkoston rakennus-, asennus- ja huoltotehtävissä, erilaisissa toimisto- ja tukitehtävissä, suunnittelu-, projekti- ja asiantuntijatehtävissä sekä kiinteistöjen ja ajoneuvojen huoltoon ja kunnossapitoon liittyvissä tehtävissä. Työkykyyn liittyviä haasteita ovat vaihdellen eri tehtäväalueilla mm. tuki- ja liikuntaelinkuormitus, biologiset, fysikaaliset ja kemialliset altisteet, yö- ja vuorotyö, työskentely ulkona ja rakennuskohteissa, tapaturmavaaraa aiheuttavat tekijät sekä työn psyykkinen kuormittavuus. Henkilöstön jakauma eri tehtäväalueille: johdon ja esimiestyön ammatit noin 130 henkilöä, asiantuntijatyön luonteiset ammatit noin 240 henkilöjä ja työntekijäammatit noin 400 henkilöä.
Tietoa HSY:stä ja sen toiminnasta on kuntayhtymän verkkosivuilla www.hsy.fi ja pyynnöstä toimitamme pdf-tiedoston vuoden 2013 henkilöstökertomuksesta; pyynnöt osoitteella mari.malin(at)hsy.fi.
HSY:n strategiset henkilöstöön liittyvät tavoitteet tuleville vuosille on kuvattu liitteessä C. Nämä ohjaavat myös työterveyshuoltoyhteistyötä ja sen toiminnan sisältöä. HSY:ssä panostetaan tulevina vuosina erityisesti johtamiseen ja esimiestyön laatuun, työhyvinvointiin ja sairauspoissaolojen vähentämiseen, osaamisen kehittämiseen sekä muutosten hallintaan.
HSY:n arvoissa korostuu vastuullisuus ja niin muodoin tarjoajien tulee olla vastuullisesti eri yhteiskunnalliset velvoitteensa huolehtivia. Tarjoajien tulee olla markkinoilla vakaita ja kokeneita työterveyshuoltopalvelujen ammattilaisia, jotka todentavat täyttäneensä ja myös jatkossa voivansa täyttää luotettavalla tavalla kaikki yhteiskunnalliset ja työterveyshuollon toimijoilta eritasoisissa säännöksissä ja ohjeissa edellytetyt velvoitteensa.
Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja vastaa kokonaisuuden alihankintatöidensä sopimuksista, organisoinnista, hallinnoinnista, sisällöstä ja laadusta sekä siitä, että alihankkijoiden tuottama palvelu vastaa tätä tarjouspyyntöä liitteineen. Mahdolliset alihankkijat ja niiden käyttö tulee kuvata tarjoajan tarjouksessa erillisessä liitteessä D (nimettävä liitteeksi D ja ladattava tarjouksen liitteeksi). Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä alihankkijan käyttöä, mikäli siihen on perusteltu syy.
Jätettyjen tarjousten esittely
Tarjouspyynnön jättäneet tarjoajat kutsutaan kukin omaan tilaisuuteensa (max. kaksi tuntia/tarjoaja), jossa tarjoaja niin halutessaan voi esitellä tarjoustaan. Tilaisuudessa tarjoaja käyttää tunnin tarjouksensa sisällön tarkempaan esittelyyn ja toinen tunti varataan tilaajan esittämille kysymyksille ja tarkennuksille. Tilaisuuksille on varattu päivät 25.8.2014 ja 26.8.2014. Tilaisuudet pidetään HSY:n toimitiloissa, kellonajat ilmoitetaan tarjoajille erikseen. Tarjoaja voi harkita, haluaako se käyttää mahdollisuuden esittelyyn, HSY ei edellytä sitä.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/hsy/?id=15904&tpk=bcf7edb1-b106-4701-ab25-8abb027682f6
