Stała obsługa prawna świadczona będzie na rzecz Zamawiającego we wszystkich kwestiach (dziedzinach) prawnych, jakie wynikają z prowadzonej przez Zamawiającego działalności, a w szczególności pomoc prawną i doradztwo prawne, przez co strony rozumieją wszystkie czynności i sprawy pośrednio chociażby związane z przepisami prawa, których przedmiotem jest udzielanie porad i konsultacji prawnych, doradztwo bieżące, opinie prawne, przygotowanie projektów umów, sporządzanie pism procesowych, analiza i sprawdzanie umów pod względem formalno-prawnym, weryfikowanie aktów wewnętrznych spółki, reprezentacja Zleceniodawcy w ramach prowadzonych postępowań przed organami kontroli skarbowej i organami podatkowymi, w postępowaniach rejestrowych, arbitrażowych, polubownych i mediacyjnych oraz podczas rokowań i negocjacji, występowanie oraz współpraca z kancelariami notarialnymi i innymi biurami prawnymi, a także zastępstwo prawne i procesowe oraz reprezentacja Zleceniodawcy w postępowaniach (w tym cywilnych i karnych) przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, Sądem Najwyższym, sądami administracyjnymi, organami administracji, organami egzekucyjnymi oraz innymi organami administracji publicznej. Ponadto w razie potrzeby zgłoszonej przez Zleceniodawcę - uczestnictwo w posiedzeniach organów Zleceniodawcy oraz innych spotkaniach, w stosunku do których wymagane jest przedstawicielstwo prawne lub konsultacja prawna oraz innych czynności według potrzeb Zleceniodawcy związanych z obsługą prawną.
Przedmiot zamówienia obejmować będzie, w szczególności następujące dziedziny prawa: prawo cywilne, w tym postępowania w sprawach gospodarczych prawo pracy prawo spółek handlowych prawo zamówień publicznych prawo budowlane prawo podatkowe prawo finansowe prawo mieszkaniowe inne gałęzie prawa, dotyczące prowadzonej przez Zamawiającego działalności.
Warunki realizacji zamówienia:
Wykonawca powinien pozostawać w dyspozycji (gotowości do wykonywania usług) Zamawiającego w dni robocze (co do zasady od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 do 16:00, w szczególności poprzez zapewnienie kontaktu merytorycznego w tych dniach i godzinach z radcami lub adwokatami w biurze kancelarii na terenie miasta Bydgoszczy. Wykonawca zobowiązany będzie utrzymywać stały kontakt z Zamawiającym i zapewnić bieżące doradztwo także u Zamawiającego w ramach tzw. „dyżurów prawnych”:
a) w siedzibie Zarządu Zamawiającego – w miarę potrzeb Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu,
b) w siedzibie Działu Windykacji Zamawiającego - w miarę potrzeb, co do zasady także jeden raz w tygodniu.
Szacunkowy wymiar świadczeń w przeliczeniu na jeden miesiąc kalendarzowy określony na podstawie danych z okresu dwóch lat poprzedzających obejmuje 400 godzin pracy. Szacunkowa liczba spraw kierowanych w jednym miesiącu kalendarzowym do kancelarii prawnej (celem prowadzenia i reprezentacji) określona na podstawie danych z dwóch lat poprzedzających wynosi 160.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonych czynności w terminach uzgadnianych na bieżąco przy zlecaniu wykonania określonej usługi, przy czym zastrzega się, iż Zamawiający nie może narzucać terminów krótszych niż:
— doradztwo bieżące – 1 godzina,
— weryfikacja typowych umów i aktów prawnych – 1 dzień roboczy,
— opinie prawne w sprawach złożonych – 3 dni robocze,
— zastępstwo procesowe Zleceniodawcy w postępowaniach sądowych, w szczególności złożenie pozwu, wniosku – 7 dni roboczych.
Terminy powyższe są liczone od momentu przekazania Wykonawcy stosownego zlecenia wraz z wymaganymi do jego wykonania informacjami, dokumentami itp. Ustala się minimalny termin powiadomienia (uprzedzenia) o spotkaniach, podczas których Zleceniobiorca zapewni pomoc (asystę) prawną - na 1 dzień roboczy.
