JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ APSAUGA
Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą pateikiama informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.
Duomenų tvarkymo operacija: autorių teisių operacijos
Duomenų valdytojas: Europos Sąjungos leidinių biuras, D.2 skyrius „Sutartys ir autorių teisės“
Registracijos numeris: DPR-EC-00838
Turinys
-
Įvadas
-
Kodėl renkame, saugome ir tvarkome jūsų asmens duomenis?
-
Kokiu teisiniu pagrindu tvarkome jūsų asmens duomenis?
-
Kokius asmens duomenis renkame?
-
Kam atskleidžiami jūsų duomenys?
-
Kiek laiko saugomi jūsų duomenys?
-
Kaip galima susipažinti su savo duomenimis, patikrinti jų tikslumą arba juos taisyti?
-
Kaip stengiamės išvengti netinkamo duomenų naudojimo arba neleistinos prieigos prie jų?
-
Į ką galite kreiptis, jei turite klausimų arba norite pateikti skundą?
Įvadas
Europos Komisija (toliau – Komisija) yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis ir gerbti jūsų privatumą. Komisija renka ir toliau tvarko asmens duomenis laikydamasi 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001.
Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama, kodėl tvarkome jūsų asmens duomenis, kaip renkame ir tvarkome visus asmens duomenis, kaip užtikriname visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su savo asmens duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis. Jame pateikiama ir atsakingo duomenų valdytojo, į kurį galite kreiptis, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys.
Toliau pateikiama informacija, susijusi su Europos Sąjungos leidinių biuro D.2 skyriaus „Sutartys ir autorių teisės“ duomenų tvarkymo operacija „Autorių teisių operacijos“.
Kodėl ir kaip tvarkome jūsų asmens duomenis?
Duomenų tvarkymo tikslas: Leidinių biuro D.2 skyrius „Sutartys ir autorių teisės“ renka ir naudoja asmens duomenis, kad galėtų a) konsultuoti ES institucijų, įstaigų ir agentūrų darbuotojus autorių teisių klausimais, susijusiais su jų leidybos projektais, b) administruoti (įskaitant licencijų išdavimą) ES turimas autorių teises, kad piliečiai, bendrovės ir kitos įstaigos galėtų lengviau pakartotinai naudoti viešus ES dokumentus.
Jūsų asmens duomenys nebus naudojami automatizuotam sprendimų priėmimui, įskaitant profiliavimą.
Kokiu teisiniu pagrindu tvarkome jūsų asmens duomenis?
Tvarkome jūsų asmens duomenis, nes:
- tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus,
- tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta mums taikoma teisinė prievolė,
be to,
- kaip duomenų subjektas davėte sutikimą tvarkyti jūsų asmens duomenis vienu ar keliais konkrečiais tikslais.
Papildomas duomenų tvarkymo teisinis pagrindas:
- 2006 m. gruodžio 12 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyva 2006/116/EB dėl autorių ir tam tikrų gretutinių teisių apsaugos terminų,
- 2009 m. birželio 26 d. Europos Parlamento, Tarybos, Komisijos, Teisingumo Teismo, Audito Rūmų, Europos ekonomikos ir socialinių reikalų komiteto ir Regionų komiteto sprendimas 2009/496/EB dėl Europos Sąjungos leidinių biuro veiklos organizavimo.
Kokius asmens duomenis renkame ir toliau tvarkome?
Kad atliktų šią duomenų tvarkymo operaciją, Leidinių biuro D.2 skyrius „Sutartys ir autorių teisės“ renka šių rūšių asmens duomenis:
prašymo teikėjo vardą, pavardę, e. pašto adresą ir šalį, organizacijos arba įmonės pavadinimą.
Asmens duomenis teikti būtina, kad jūsų prašymas būtų tvarkomas.
Kiek laiko saugomi jūsų asmens duomenys?
Leidinių biuro D.2 skyrius „Sutartys ir autorių teisės“ saugo jūsų asmens duomenis, kad galėtų atlikti užduotį, kurios tikslu kam jie buvo surinkti. Vėliau jūsų duomenys archyvuojami tokiam laikotarpiui, kurį galioja atitinkamos autorių teisės – ne ilgiau kaip 70 metų.
Kaip saugomi jūsų asmens duomenys?
Visi elektroninio formato asmens duomenys (e. pašto adresai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų rinkiniai ir pan.) saugomi Europos Komisijos serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos vykdomos laikantis 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.
Kad apsaugotų jūsų asmens duomenis, Komisija ėmėsi tam tikrų techninių ir organizacinių priemonių. Prie techninių priemonių priskiriami atitinkami veiksmai, kuriais užtikrinamas tinklo saugumas ir mažinama duomenų praradimo, jų keitimo ar neteisėtos prieigos rizika, atsižvelgiant į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką ir tvarkomų duomenų pobūdį. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų apribojimas suteikiant prieigos teisę tik įgaliotiems asmenims, turintiems teisėtą poreikį žinoti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.
Kas gali naudotis jūsų asmens duomenimis ir kam jie atskleidžiami?
Susipažinti su jūsų asmens duomenimis gali Komisijos darbuotojai, atsakingi už šios duomenų tvarkymo operacijos vykdymą, ir darbuotojai, kuriems suteiktas leidimas remiantis poreikio žinoti principu. Šie darbuotojai laikosi teisiškai privalomų ir prireikus papildomų susitarimų dėl konfidencialumo.
Kokios yra jūsų teisės ir kaip galite jomis pasinaudoti?
Turite tam tikrų teisių kaip duomenų subjektas pagal Reglamento (ES) 2018/1725 III skyrių (14–25 straipsnius), visų pirma teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, juos ištaisyti arba ištrinti ir teisę apriboti savo asmens duomenų tvarkymą. Jei taikoma, turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, arba teisę į duomenų perkeliamumą.
Turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi teisėtai pagal 5 straipsnio 1 dalies a punktą.
Sutikote pateikti savo asmens duomenis Leidinių biuro D.2 skyriui „Sutartys ir autorių teisės“ šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais. Savo sutikimą galite bet kada atšaukti apie tai pranešdami duomenų valdytojui. Atšaukimas nepadarys įtakos prieš jums atšaukiant sutikimą atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.
Kad pasinaudotumėte savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją, arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną. Prireikus galite kreiptis ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną. Jų kontaktiniai duomenys pateikiami 9 skyriuje.
Jei pageidaujate pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena arba keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašą (pavyzdžiui, registracijos numerį (-ius), kaip nurodyta 10 skyriuje).
Kontaktinė informacija
Jei norėtumėte pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 arba turite pastabų, klausimų arba abejonių, arba jei norite pateikti skundą dėl jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, kreipkitės į duomenų valdytoją – Leidinių biuro D.2 skyrių „Sutartys ir autorių teisės“, info@publications.europa.eu.
-
Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas
Jei turite klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
-
Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas
Turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (galite jam pateikti skundą) (edps@edps.europa.eu), jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant jūsų asmens duomenis buvo pažeistos jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725.
Kur rasti išsamesnės informacijos?
Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų Komisijos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, grindžiamų dokumentais, apie kurias jam pranešta, registrą. Su šiuo registru susipažinti galima adresu http://ec.europa.eu/dpo-register.
Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija įtraukta į viešą duomenų apsaugos pareigūno registrą registracijos numeriu DPR-EC-00838.
