Servizi di eventi e logistica e servizi di promozione

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LOTTO Hamburg intende che tutti i servizi logistici, nonché gli eventi, gli eventi e le promozioni (di seguito denominati collettivamente "azioni" o individualmente "azione") pianificati da LOTTO Hamburg siano supervisionati e svolti, se necessario, da un'agenzia (di seguito denominata "contraente"). Tuttavia, ciò include occasionalmente anche lo sviluppo di concetti creativi e olistici e l'attuazione di nuovi formati di azione, nonché il supporto operativo in loco. Inoltre, l'approvvigionamento di materiale per eventi, materiale pubblicitario e materiale promozionale (di seguito collettivamente denominati "materiali") nonché, se necessario, lo svolgimento di ricerche di mercato in preparazione di un appalto devono essere effettuati dal contraente. Inoltre, durante la durata del contratto, il contraente sostiene e/o svolge il lavoro dei responsabili degli eventi e dei responsabili dei prodotti di LOTTO Hamburg assumendo tempestivamente compiti operativi nel contesto della preparazione, dell'attuazione, del monitoraggio e del follow-up delle azioni. La quantità di servizi da ordinare entro la durata del contratto non può essere prevista. Ogni anno sono previste circa 50-70 azioni o altri contratti di servizio, in cui i servizi logistici devono essere gestiti principalmente. Inoltre, i promotori devono essere forniti dal contraente, se necessario, che vengono utilizzati per le azioni nei punti di accettazione LOTTO di Amburgo e / o nelle sedi dell'evento. Le azioni di LOTTO Hamburg si svolgono sempre nell'area della città di Amburgo e a seconda dell'orientamento, ad esempio prima o nei punti di ricevimento LOTTO di LOTTO Hamburg o nelle sale eventi di Amburgo o nelle sedi di eventi. LOTTO Hamburg non garantisce un numero minimo di azioni da realizzare. Non vi è quindi alcun obbligo di accettazione per LOTTO Hamburg. Si può anche presumere che il numero di ore per funzione e le azioni possano cambiare. LOTTO Hamburg si riserva il diritto di adattare gli orari indicati alle effettive esigenze. Di norma, LOTTO Hamburg prepara un piano annuale per il prossimo esercizio finanziario all'inizio di ogni anno e lo annuncia al contraente. LOTTO Hamburg coordina l'attuazione concreta di ogni azione con il contraente con un tempo di esecuzione di solito da 2 a 4 settimane prima di ogni azione (a seconda del tipo di evento). La pianificazione annuale funge solo da orientamento ed è costantemente adattata in coordinamento con il contraente. La pianificazione annuale contiene solo grandi azioni (pianificate), la cui programmazione è nota a LOTTO Hamburg. Le piccole azioni (per lo più spontanee) non sono incluse nella pianificazione annuale. Questi saranno concordati con il contraente direttamente dopo che la promozione è diventata nota a LOTTO Hamburg. Come per tutte le misure di informazione, il contraente e LOTTO Hamburg terranno conto dei principi derivanti dal trattato di Stato applicabile sul gioco d'azzardo, dalla legge di Amburgo sull'attuazione del trattato di Stato sul gioco d'azzardo e dalle linee guida interne sul gioco responsabile di LOTTO Hamburg. Pertanto, vengono utilizzati solo supervisori e promotori formati che hanno ricevuto un briefing completo da LOTTO Hamburg.

Per via elettronica:
https://www.subreport.de/E62543527

Presentazione elettronica: richiesto
https://www.subreport.de/E62543527

L'appalto comporta la conclusione di un accordo quadro

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DE Deutschland
DE600 Hamburg

79952000 - Servizi di organizzazione di eventi

Criterio: Angebotspreis brutto
Tipo: price
Descrizione: Der (Gesamt-)Angebotspreis wird über das Preisblatt (Bestandteil der Leistungsbeschreibung) ermittelt. Die Preisangaben sind in den entsprechenden Positionen in das Preisblatt in der Leistungsbeschreibung vom Bieter einzutragen. Der Angebotspreis ist der Gesamtbruttopreis, der sich aus dem Gesamtpreis zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer errechnet. Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Addition aller Gesamtpreise in netto (Gesamtpreise über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren) der Preispositionen 1 bis 16. Die Gesamtpreise über die Vertragslaufzeit in netto ergeben sich aus den jeweiligen Jahrespreisen in netto multipliziert mit der vorgesehenen Anzahl von insgesamt 4 möglichen Vertragsjahren. Die Jahrespreise in netto errechnen sich aus den jeweiligen Einzelpreisen in netto multipliziert mit den entsprechenden Mengenangaben. Die von der LOTTO Hamburg GmbH ausschließlich zum Zwecke der Wertung angenommenen Mengen können dem Preisblatt in der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Die Leistungspunkte unterliegen einer Gewichtung von 40 % und der angebotene Angebotspreis einer Gewichtung von 60 %. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) (gewichtet mit 40 %) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) (gewichtet mit 60 %) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte x 40 %)/(Angebotspreis (brutto)in € x 60 %)=Quotient*10.000
Ponderazione (percentuale, esatta): 40
Criterio: Leistungspunkte
Tipo: quality
Descrizione: Leistungswertung: Die Leistungswertung ergibt sich aus der Summe der Wertungspunkte für die nachfolgend genannten Konzepte. Für die vier Konzepte zusammen, d.h. die Leistungswertung insgesamt, gilt: Ein Bieter kann darin höchstens insgesamt 100 Punkte erzielen. Der Bieter hat die folgenden Konzepte mit den entsprechenden Unterkriterien mit seinem Angebot einzureichen: - Konzept: EKZ (Einkaufzentrum) Promotion • Konzeption • Ablauf, Zeit- und Personalplanung • Kostenübersicht und Budgetplanung - Lagerkonzept • Lagerbeschreibung • Lagerstandort • Lagerverwaltung und Bestandskontrolle - Konzept: Logistik Partnerpräsenz • Materiallogistik inkl. Aufbau/Abbau • Personal- und Kostenplanung inkl. Kostenübersicht - Teamkonzept • Teammitglieder • Vertretung. Darin soll der Bieter jeweils in vollständigen Sätzen - sofern bei den einzelnen Konzepten nicht etwas anderes geregelt ist - ausführen, wie er im Rahmen der Zielsetzung des jeweiligen Konzepts und auf Grundlage der beschriebenen Aspekte die auftragsgegenständliche Leistung durchführen würde. Zu den einzelnen Konzepten ist in dem Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“ aufgeführt, worauf es der LOTTO Hamburg GmbH dabei ankommt. Das Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“ einschließlich seiner Anlagen wird den nach Abschluss der Eignungsprüfung ausgewählten Bewerbern zusammen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes zur Verfügung gestellt. Die Konzepte sind sowohl dem Erstangebot als auch dem endgültigen Angebot des Bieters gesondert auf einer eigenen erstellten Unterlage beizufügen. Jedes Unterkriterium kann mit 0 (= ungenügend), 2 (= mangelhaft), 4 (= ausreichend), 6 (= befriedigend), 8 (= gut) oder 10 (= sehr gut) Punkten bewertet werden. Die Summe der in den jeweiligen Unterkriterien erreichten Punkte ergibt die Punktzahl für das jeweilige Konzept. Für das Konzept: EKZ (Einkaufzentrum) Promotion können maximal 30 Punkte, für das Lagerkonzept maximal 30 Punkte, für das Konzept: Logistik Partnerpräsenz maximal 20 Punkte und für das Teamkonzept maximal 20 Punkte erreicht werden. Nähere Ausführungen zur Punktevergabe ergeben sich aus dem Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Die Leistungspunkte unterliegen einer Gewichtung von 40 % und der angebotene Angebotspreis einer Gewichtung von 60 %. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) (gewichtet mit 40 %) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) (gewichtet mit 60 %) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte x 40 %)/(Angebotspreis (brutto)in € x 60 %)=Quotient*10.000
Ponderazione (percentuale, esatta): 60

594,000.00

1,782,000.00 EUR

Denominazione ufficiale: Pearl Promotion GmbH & Co. KG
Indirizzo postale:
Località: Frankfurt am Main
Codice postale: 60388
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