L'appalto sarà sospeso e sarà pubblicato un nuovo bando di gara. La città di Lohja offre il servizio di supervisione dei servizi di costruzione alla città di Lohja, Lohjan Liikuntakeskus Oy, Lohjan Liikuntahallit Oy e Lohjan Vuokra-asunnot Oy (poi cliente). L'oggetto dell'appalto è l'esecuzione di compiti di supervisione del sito relativi ai lavori di servizi di costruzione relativi ai progetti di investimento, manutenzione e ristrutturazione della città di Lohja e delle società partecipanti. I progetti comprendono, ad esempio, ristrutturazioni, modifiche, nuove costruzioni e ampliamenti di scuole, asili nido ed edifici sportivi. Il servizio di supervisione da appaltare copre i compiti del supervisore dei servizi tecnici per l'edilizia conformemente all'elenco di compiti RT 103172. Inoltre, il compito comprende la supervisione delle opere elettriche, che comprende il monitoraggio, l'ispezione e la documentazione dell'attuazione delle opere elettriche in un progetto di costruzione in modo tale che le opere siano conformi alla legislazione vigente, ai regolamenti ufficiali e ai requisiti delle buone pratiche di costruzione. La supervisione segue, se del caso, le istruzioni di costruzione e supervisione del sistema di schede RT di Rakennustieto, le istruzioni del sistema di schede ST di Sähkötieto e i requisiti della serie standard SFS 6000. La valutazione della conformità ai requisiti essenziali di sicurezza per gli impianti elettrici è effettuata conformemente all'elenco S10 pubblicato dall'Agenzia finlandese per la sicurezza e le sostanze chimiche, che stabilisce le norme in base alle quali i requisiti della legge sulla sicurezza elettrica sono considerati soddisfatti. La supervisione comprende, tra l'altro, ispezioni a campione degli impianti, ispezione dei registri di misurazione e messa in servizio e revisione della documentazione di consegna e manutenzione. La supervisione delle opere elettriche comprende la supervisione della conformità al contratto, della qualità e della documentazione, ma non include compiti di gestione o supervisione in conformità con la legislazione sulla sicurezza elettrica. La supervisione comprende anche attività di assicurazione della qualità, ricezione e documentazione in conformità con RT 10-11301 e RT 10-11302, nonché l'esecuzione di ispezioni e misure di supervisione durante i periodi di garanzia. Inoltre, il servizio di monitoraggio può essere utilizzato per identificare i problemi tecnici di costruzione e le carenze che si presentano dopo il periodo di garanzia, per valutarli e per supportare le riparazioni necessarie. I compiti sono svolti su base oraria e il servizio include gli strumenti e le connessioni necessari per la segnalazione. La supervisione dei lavori dei servizi tecnici per l'edilizia viene effettuata in media da una a tre volte alla settimana per sito, a seconda dell'avanzamento e della fase del sito, o in orari concordati separatamente secondo un calendario specifico del progetto. Per ogni settimana viene preparato un rapporto specifico del sito, che mostra le osservazioni fatte, nonché eventuali osservazioni e richieste di riparazioni. I commenti e le richieste di riparazione devono anche essere comunicati oralmente al dipendente che esegue il lavoro presso il sito e al supervisore corrispondente e inseriti nel registro del sito. Il supervisore dei servizi tecnici per l'edilizia lavora in stretta collaborazione con il responsabile del progetto della città ed è tenuto a partecipare, tra l'altro, a visite in loco e riunioni in loco tenute circa mensilmente, che si svolgono in loco o come riunioni di team. I progetti utilizzano una banca di progetto, che è definita su base progetto per progetto (di norma, Sokopro). Il tempo di risposta a un invito da un cantiere è al massimo di un (1) giorno lavorativo entro il normale orario di lavoro. Il committente o l'appaltatore principale redigerà un calendario indicativo per ciascun progetto, in base al quale il progetto sarà promosso. Le mansioni sono svolte in conformità con le condizioni generali di consulenza KSE 2013. L'obiettivo del supervisore dei servizi di costruzione è, in collaborazione con il cliente, gestire e controllare la fase di costruzione e garantire che la costruzione sia eseguita in conformità con gli obiettivi e i piani di qualità, pianificazione e costi stabiliti. La durata del contratto è di due (2) anni e il contratto può essere prorogato con due (2) opzioni di un (1) anno. L'abbonato decide separatamente sull'uso di entrambi gli anni di opzione. Il Cliente dovrà notificare al Cliente l'esercizio dell'opzione al più tardi quattro (4) mesi prima della fine del periodo contrattuale. L'appalto assumerà la forma di un accordo quadro, in cui i due fornitori con il maggior numero di punti saranno selezionati in ordine di preferenza. I fornitori di CQ sono utilizzati in ordine di preferenza, in modo che gli ordini siano effettuati principalmente dal fornitore con il punteggio più alto. L'importo stimato dei contratti da sorvegliare durante il periodo contrattuale è di circa 50 000-1 500 000 EUR (IVA 0%). L'ente aggiudicatore si riserva il diritto di aggiudicare separatamente i compiti di controllo per i progetti il cui importo contrattuale supera la stima di cui sopra o che richiedono altrimenti una gara separata in base alla loro natura o portata. Il valore totale stimato degli acquisti di CQ è di circa 175 000 EUR (IVA 0%) all'anno. Si tratta di una stima e non vincola il cliente. Il valore annuo stimato dell'appalto è ripartito come segue: Città di Lohja EUR 150.000 (IVA 0%)/anno Lohjan Vuokra-asunnot Oy EUR 15.000 (IVA 0%)/anno Lohjan Urheilukeskus Oy/Lohjan Liikuntahallit Oy EUR 10.000 (IVA 0%)/anno Il valore massimo dell'accordo quadro è di EUR 900.000 (IVA 0%).
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