Esternalizzazione parziale dell'amministrazione finanziaria, comune di Savukoski

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Il comune di Savukoski ha attuato l'esternalizzazione parziale dell'amministrazione finanziaria come accordo a tempo determinato fino al 30 settembre 2026. Con l'aiuto dell'esternalizzazione parziale, la gestione finanziaria e la contabilità del comune sono state aggiornate e affidabili. Sulla base dei benefici conseguiti, il comune ritiene opportuno proseguire il modello di esternalizzazione parziale anche nel futuro periodo contrattuale. Il comune mantiene le proprie competenze in materia di amministrazione finanziaria in modo che la posizione di assistente dell'amministrazione finanziaria (0,6 htv) sia aperta per le domande dopo la conclusione dell'accordo di esternalizzazione parziale. Il personale del comune è responsabile dei compiti indicati nella tabella di ripartizione delle responsabilità (allegato 2). Il servizio sub-esternalizzato supporta l'affidabilità operativa della gestione finanziaria e garantisce adeguate disposizioni in materia di personale di riserva. Gli obiettivi principali dell'appalto sono: - una ripartizione chiara e adeguata del lavoro tra le attività proprie del comune e il fornitore esterno di servizi - garantendo la continuità della gestione finanziaria e l'organizzazione del personale aggiunto. L'acquisizione riguarda l'esternalizzazione parziale dei servizi di amministrazione finanziaria per il periodo dal 1° ottobre 2026 al 30 settembre 2029. L'accordo prevede la possibilità di due (2) anni di opzione. Il periodo contrattuale finale e le condizioni di risoluzione saranno determinati in relazione alle trattative contrattuali. Il valore totale stimato dell'acquisizione è di 300 000 EUR (IVA 0%). Il valore è la stima del cliente e non è vincolante per l'ente aggiudicatore. Si tratta di un appalto di servizi al di sopra della soglia UE, soggetto alla legge sugli appalti pubblici e le concessioni (1397/2016) e alla direttiva 2014/24/UE del Parlamento europeo e del Consiglio. La procedura di appalto è una procedura aperta. I documenti di gara sono redatti in finlandese e le offerte devono essere presentate in finlandese. Il termine per la presentazione delle offerte è compreso tra il 17 giugno e il 4 febbraio 2026. L'offerta deve soddisfare tutti i requisiti minimi di cui all'allegato 1. Il mancato rispetto dei requisiti comporterà il rigetto dell'offerta. Non saranno accettate sub-offerte o offerte alternative. L'appalto sarà aggiudicato all'offerente che presenterà l'offerta economicamente più vantaggiosa. I parametri di riferimento sono: - prezzo 60 % - qualità 40 % In caso di cravatta, verrà selezionata un'offerta di prezzo inferiore. L'appalto non è suddiviso in lotti perché, secondo l'ente aggiudicatore, tale suddivisione potrebbe restringere la concorrenza o rendere l'esecuzione dell'appalto tecnicamente troppo difficile o costosa. Inoltre, il coordinamento di diversi fornitori potrebbe compromettere la corretta attuazione del servizio e aumentare il rischio di incompatibilità. Descrizione più dettagliata dell'abbonato: -L'abbonato ha circa 2.100 fatture di vendita all'anno, di cui circa 600 sono fatture elettroniche e circa 1.500 sono fatture cartacee -L'abbonato ha circa 6.600 fatture di acquisto all'anno, di cui circa 6.500 sono fatture elettroniche e circa 100 sono fatture cartacee -L'abbonato ha circa 200 fatture di sollecito all'anno per la fatturazione dell'acqua -I conti delle attività fisse dell'abbonato sono gestiti nella sezione delle attività fisse del sistema Pro Economica, il cui registro delle attività fisse contiene un totale di circa 65 voci di attività fisse -L'abbonato redige circa 400 ricevute per memoria all'anno -L'abbonato ha un'utilità idrica da cui viene redatto un bilancio separato e che è monitorato nei conti come entità separata come parte dei conti dell'abbonato -L'abbonato non dispone di stabilimenti commerciali effettivi, ma l'impianto di approvvigionamento idrico è trattato come una funzione separata come parte dei conti dell'abbonato -L'abbonato ha tre (3) conti bancari -In aggiunta al gruppo dell'abbonato, municipale, comuni (come il consiglio regionale della Lapponia, Lappi e Lapin kuntantantatakuntamämämämämä, Lapeco). Oltre a questi, il Gruppo comprende società controllate municipalmente in conformità con le partecipazioni azionarie del comune -Pelkosenniemen-Savukoski Real Estate Corporation I compiti di amministrazione finanziaria includono la contabilità, l'elaborazione delle fatture di acquisto, la fatturazione delle vendite, le transazioni di pagamento, la preparazione del bilancio e la relazione del consiglio di amministrazione, nonché altri normali compiti di amministrazione finanziaria e questo deve essere incluso nel prezzo mensile indicato nell'offerta -La Real Estate Corporation ha circa 350 fatture di acquisto e circa 60 fatture di vendita all'anno

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