L'UKM pubblica un bando di gara per l'oggetto dell'appalto mediante una procedura negoziale strutturata conformemente all'articolo 119, paragrafi 1 e 5, del GWB, in combinato disposto con l'articolo 14, paragrafi 1, 3 e 17 del VgV. Ciò significa che i partecipanti al mercato devono presentare domanda di partecipazione a questa procedura negoziale strutturata mediante un concorso di partecipazione. I servizi da fornire sono aggiudicati come un contratto di fornitura ai sensi dell'articolo 103, paragrafo 2, GWB perché, secondo la valutazione attuale del cliente, l'oggetto della partnership desiderata saranno i servizi di consegna che superano la percentuale di servizi. L'amministrazione aggiudicatrice può aggiudicare appalti mediante procedura negoziata con partecipazione competitiva se - le esigenze dell'amministrazione aggiudicatrice non possono essere soddisfatte senza adattare le soluzioni già disponibili - l'appalto comprende soluzioni concettuali o innovative, - l'appalto non può essere aggiudicato senza previa negoziazione a causa di circostanze specifiche legate alla natura, alla complessità o al quadro giuridico o finanziario o ai rischi associati. Tutte queste eccezioni esistono nel caso di specie. Il contratto non può essere eseguito adattando soluzioni già disponibili e pertanto il contratto comprende soluzioni concettuali o innovative e non può essere aggiudicato senza previa negoziazione a causa di circostanze specifiche legate alla natura, alla complessità o al quadro giuridico o finanziario o ai rischi connessi. Nel contesto del concorso di partecipazione, le parti interessate possono chiedere di partecipare alla procedura. Nel concorso, l'amministrazione aggiudicatrice verifica l'idoneità dei candidati che hanno presentato domanda di partecipazione e per i quali non sussistono motivi di esclusione. Al termine del concorso, l'amministrazione aggiudicatrice inviterà tutti i partecipanti appropriati a partecipare alla procedura negoziata. Solo i candidati che meglio soddisfano i requisiti di ammissibilità saranno invitati a partecipare alla procedura negoziata e avranno quindi la possibilità di presentare un'offerta iniziale, che segnerà l'inizio della procedura negoziata stessa. Solo se invitato a partecipare alla procedura negoziata, il capitolato d'oneri completo sarà messo a disposizione dei partecipanti. 2. Invito a presentare la prima offerta I vincitori del concorso di partecipazione (di seguito "offerenti") sono quindi invitati a presentare offerte iniziali comprensive dei concetti necessari. Nell'elaborare le loro offerte, i candidati/offerenti invitati devono tenere conto dei documenti di gara, in particolare del capitolato d'oneri. Le offerte iniziali costituiscono la base del primo ciclo di negoziati. L'obiettivo di queste offerte iniziali già vincolanti è presentare al cliente offerte complete che soddisfino le specifiche di prestazione dei documenti di gara. In questo ciclo di negoziati, gli offerenti avranno l'opportunità di presentare la loro offerta in dettaglio. Di conseguenza, l'amministrazione aggiudicatrice si riserva il diritto di aggiudicare l'appalto sulla base dell'offerta iniziale. 3. Dopo il primo ciclo di negoziati, l'amministrazione aggiudicatrice può chiedere agli offerenti, mediante informazioni sull'offerente, di presentare la loro offerta iniziale sulla base delle informazioni e delle informazioni fornite. A tale riguardo, le informazioni fornite con la lettera dell'offerente servono a far progredire e chiarire le offerte iniziali per quanto riguarda le esigenze dell'amministrazione aggiudicatrice. Queste offerte rivedute possono essere discusse in ulteriori cicli di trattative fino a quando la qualità dell'offerta non soddisfa le aspettative del cliente. In tal caso, l'amministrazione aggiudicatrice inviterà gli offerenti a presentare la loro ultima offerta vincolante (offerta migliore e finale = BAFO) con piena cognizione delle condizioni definitive del contratto (negoziate con gli offerenti) e di un quadro di valutazione dettagliato. Il numero di cicli di negoziati dipende dalle circostanze procedurali. Non c'è diritto di negoziare. L'amministrazione aggiudicatrice si riserva espressamente il diritto di escludere dall'ulteriore procedura gli offerenti che non soddisfano i requisiti minimi della loro offerta e/o che non presentano la loro offerta conformemente al capitolato d'oneri dell'amministrazione aggiudicatrice. L'amministrazione aggiudicatrice si riserva inoltre il diritto di ridurre il numero di offerenti nel corso del processo di negoziazione. La base per tale riduzione del numero di offerenti è un'offerta riveduta. Tuttavia, qualsiasi decisione provvisoria non implica necessariamente che gli offerenti con i quali non sono più state condotte trattative dopo che la decisione è stata ritirata dalla procedura. Se le amministrazioni aggiudicatrici dichiarano che le trattative con l'offerente o gli offerenti con i quali le trattative sono state rinegoziate dopo il fallimento provvisorio o definitivo della decisione provvisoria, le trattative possono essere rinegoziate con gli offerenti con i quali le trattative sono finora cessate. Tuttavia, gli offerenti non hanno diritto a trattative esclusive. Presentando la prima offerta, l'offerente dichiara espressamente che le sue condizioni generali non si applicano. Presentando un'offerta, gli offerenti devono confermare che le informazioni fornite sono sufficienti per presentare un'offerta.
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