Megbízási szerződés keretében a „Tisza hullámtér: Nagyvízi meder vízszállító képességének helyreállítása a szolnoki vasúti híd és Kisköre közötti szakaszon” tárgyú, KEOP-2.1.1/2F/09-2009-0006 azonosítószámú projekt megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos PR- és kommunikációs tevékenység teljes körű ellátása.
Mennyisége:
Megbízási szerződés keretében a „Tisza hullámtér: Nagyvízi meder vízszállító képességének helyreállítása a szolnoki vasúti híd és Kisköre közötti szakaszon” tárgyú, KEOP-2.1.1/2F/09-2009-0006 azonosítószámú projekt megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos, az alábbiakban meghatározott és az Ajánlati Dokumentációban részletesen ismertetett, PR- és kommunikációs tevékenység teljes körű ellátása,beleértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását a szükséges szakértői rendelkezésre állásfolyamatos biztosítását és a konfliktuskezelést is:
- Válságkommunikációs terv készítése - 1 db;
- A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt kommunikációs és PR eszközök alkalmazásával, szakértői közreműködéssel Megbízó hatékony támogatása a krízismenedzsment és konfliktuskezelés során;
- Részletes kommunikációs és cselekvési terv készítése - 1 db;
- Kommunikációs tréning megtartása (1 nap) a beruházó képviselőinek, előreláthatóan 5-10 fő részére;
- Internetes aloldal tervezése, létrehozása és annak a projektmegvalósítás teljes időtartama alatti folyamatos működtetése - beleértve a tartalommenedzsmentet is - 1 db;
- Információs zöldszám létrehozása és működtetése (személyzettel) a projektmegvalósítás teljes időtartama alatt - 1 db;
- “B” típusú hirdetőtábla elkészítése (beleértve a hirdető tábla rongálás, vagy eltulajdonítás esetén történő pótlását is) valamint szakértői javaslattétel a hirdetőtábla projektmegvalósítás helyszínein történő kihelyezése során -15 db;
- Sajtótájékoztatóval összekötött sajtóesemény szervezése és teljeskörű lebonyolítása - a projektmegvalósítás teljes időtartama alatt - 3 db;
- Sajtótájékoztatóval egybekötött ünnepélyes projektzáró rendezvény teljes körű szervezése és lebonyolítása cateringgel 120 fő részére - 1 db;
- 850*2000 mm Roll-up banner (állvánnyal, hordtáskával) tervezése, elkészítése - 4 db;
- A projektmegvalósítás során 6 érintett településen 2014-ben 2 alkalommal 2015-ben 1 alkalommal lakossági fórum megszervezése és teljes körű lebonyolítása (beleértve az érintett szomszédos települések lakosainak alakossági fórum helyszínére szállítását is) - összesen 18 db;
- A projektmegvalósítás időtartama alatt 2014-ben 2 db, 2015-ben 1 db társadalmi felelősségvállalást erősítő,közjót szolgáló komplex PR akció megtervezése, teljes körű lebonyolítása - összesen 3 db;
- Projektlogó tervezése - 1 db;
- A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt sajtóközlemények készítése, kiküldése - 4 db/év, összesen 12db;
- A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt fizetett sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, az elektronikus és az on-line médiában (nyomtatott sajtó: 4 db, televízió: 4 db, rádió: 12 db, internet: 9 db);
- A Közép-Tisza vidékén az elmúlt 15 évben bekövetkezett árvizekhez kapcsolódó sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése, archívum készítése - 5 példány;
- A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése, ( a negyedéves jelentések mellékleteként csatolni szükséges);
- Reklámtárgyak tervezése, készítése a meghatározott arculati elemekkel összesen 4 500 db (falinaptár 300 db/év, összesen 600 db; mappa: 1 000 db; bögre: 500 db; gyűrűs dosszié: 400 db; jegyzettömb: 1 000 db; toll: 1000 db);
- Szórólapok és nyomdai kiadványok tervezése, kivitelezése és terjesztése, összesen minimum 19 500 db(szórólap: 15 000 db; plakát: 500 db; térkép: 1 000 db; tájékoztató kiadvány: 3 000 db);
- A projektmegvalósítás folyamatát dokumentáló, 1 db min. 30 perc hosszúságú, társadalmi célú PR-filmkészítése - 100 db DVD;
- A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt fotódokumentáció készítése a munkafolyamatokról,rendezvényekről legalább 20 tárgykörben, min. 500 db fotóból álló archívum készítése 3 példányban;
- “D” típusú emléktábla elkészítése, valamint szakértői javaslattétel a hirdetőtábla projektmegvalósítás helyszínein történő kihelyezése során - 20 db;
- A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt rendszeres negyedéves előrehaladási jelentések készítése és benyújtása;
- A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt rendszeres negyedéves munkaértekezletek szervezése;
- A projektmegvalósítás PR- és kommunikációs feladatainak teljesítését követően zárójelentés készítése és benyújtása;
- A projektmegvalósítás PR- és kommunikációs feladatainak teljesítéséről szóló zárójelentés elfogadását követő24 hónapban szakértői rendelkezésre állás.
A projekt keretében megvalósuló összes PR- és kommunikációs teljesítésnek és eredménynek meg kell felelni az ÚSZT Arculati Kézikönyv és a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című kiadványok előírásainak.
A nyertes Ajánlattevő e pontban meghatározott és az Ajánlati Dokumentációban részletesen ismertetett feladatait a megkötésre kerülő kivitelezési szerződés(ek) alapján elvégzendő kivitelezési munkálatokhoz igazodva, szükség szerinti időpontokban köteles ellátni mindaddig, amíg a szerződés mellékletét képező ajánlati felhívásban, az ajánlati dokumentáció részét képező műszaki leírásban és a Megbízott nyertes ajánlatában szereplő feladatok mindegyike szerződésszerűen teljesítésre kerül.
A projektmegvalósításhoz kapcsolódó PR-, és kommunikációs tevékenységeket a kivitelezés befejezéséig(előreláthatóan 2015.04.30-ig) teljeskörűen el kell végezni.
Becsült érték áfa nélkül: 39 166 667 HUF
