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E-mail

Informativa sulla privacy riguardante la protezione dei dati personali

La presente informativa riguarda il trattamento e la protezione dei tuoi dati personali.

Trattamento: Registrazione degli utenti sul sito web dell'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea (Portale OP), compresa la pagina "Pubblicazioni dell'UE" (già UE Bookshop)

Titolare del trattamento: Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea, unità C.1, "Portale OP"

Numero di registro: DPR-EC-00449

Sommario

  1. Introduzione
  2. Perché e come vengono trattati i dati personali?
  3. Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali?
  4. Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento?
  5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
  6. In che modo i dati personali vengono protetti e salvaguardati?
  7. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati?
  8. Quali sono i tuoi diritti? Come puoi esercitarli?
  9. Contatti
  10. Dove trovare ulteriori informazioni?

1. Introduzione

La Commissione europea (di seguito "la Commissione") si impegna a proteggere i dati personali e a rispettare la privacy di ciascuno. La Commissione raccoglie dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001.

Scopo di questa informativa è spiegare i motivi per cui vengono trattati i tuoi dati personali, il modo in cui sono raccolti, gestiti, protetti i dati personali di tutti, quale uso è fatto delle informazioni ricavate e quali sono i tuoi diritti al riguardo. Più oltre troverai i dati di contatto del titolare del trattamento, cui potrai rivolgerti per esercitare i tuoi diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.

Le informazioni relative all'operazione di trattamento delle registrazioni degli utenti sul sito "Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea" (Portale OP), compresa la pagina "Pubblicazioni dell'UE" (già EU Bookshop) effettuata dall'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea, unità C.1 "Portale OP", sono riportate qui di seguito.

2. Perché vengono raccolti, conservati e trattati i dati personali?

Finalità dell'operazione di trattamento: L'unità C.1 "Portale PO" dell'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea raccoglie e utilizza i dati personali per la registrazione degli utenti sul sito web "Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea" (di seguito "Portale PO") nonché per i servizi connessi all'ordinazione di pubblicazioni stampate tramite la pagina delle pubblicazioni dell'UE.

L'operazione di trattamento consiste nel conservare in una banca dati un elenco contenente dati personali.

I dati vengono inoltre utilizzati in forma anonima per studi e/o finalità statistiche con l'obiettivo di migliorare il servizio.

I tuoi dati personali non saranno utilizzati per un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

3. Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali

Trattiamo i tuoi dati personali perché:

- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti l’istituzione o l’organo dell’Unione;

nonché

- perché hai espresso, in qualità di "interessato", il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per una o più specifiche finalità.

Base giuridica del trattamento dei dati: mandato dell'Ufficio delle pubblicazioni, decisione 2009/496/CE, Euratom del Parlamento europeo, del Consiglio, della Commissione, della Corte di giustizia, della Corte dei conti, del Comitato economico e sociale europeo e del Comitato delle regioni, del 26 giugno 2009, relativa all’organizzazione e al funzionamento dell’Ufficio delle pubblicazioni dell’Unione europea.

4. Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento?

Per effettuare il trattamento, l'unità C.1 "Portale PO" dell'Ufficio delle pubblicazioni raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

Dati obbligatori per un account completo:

  • nome
  • cognome
  • e-mail
  • password (criptata)

Dati obbligatori per un account di autenticazione unica (dati estratti da servizi esterni quali Facebook, Twitter o UE Login):

  • nome utente
  • e-mail (non per Twitter)
  • nome
  • cognome

Dati facoltativi:

  • numero di telefono
  • argomenti d'interesse
  • ruolo preferito
  • tipo di indirizzo
  • nome (può essere diverso rispetto ai dati obbligatori)
  • cognome (può essere diverso rispetto ai dati obbligatori)
  • indirizzo
  • codice postale
  • località
  • stato
  • e-mail (può essere diversa rispetto all’indirizzo di posta elettronica obbligatorio)
  • numero di telefono dell'indirizzo
  • tipo di persona
  • organizzazione
  • servizio
  • funzione

La comunicazione di dati personali non è obbligatoria per la navigazione sul Portale OP. Tuttavia, la fornitura di dati personali è obbligatoria se desideri usufruire di servizi aggiuntivi connessi a un account completo, quali "I miei indirizzi", "I miei elenchi", "I miei widget", "I miei ordini ", "Il mio profilo", "I miei avvisi", "Le mie annotazioni", "I miei giudizi", "Le mie ricerche" e "I miei feed RSS".

Inoltre, la comunicazione di dati personali è obbligatoria se ordini una pubblicazione che riceverai a casa.

5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

L'unità C.1 "Portale PO" dell'Ufficio delle pubblicazioni conserva i dati personali solo per il tempo necessario per conseguire l'obiettivo della raccolta o dell'ulteriore trattamento, vale a dire per fornire i servizi richiesti. In caso di creazione di un account completo, puoi scegliere di cancellare i tuoi dati personali (opzione "elimina account").

In caso di inattività di tre anni, invieremo un messaggio alla fine del triennio. Se non otterremo risposta entro un mese, procederemo automaticamente alla cancellazione del conto.

6. In che modo i dati personali vengono protetti e salvaguardati?

Tutti i dati personali in formato elettronico (e-mail, documenti, banche dati, serie di dati caricati, ecc.) sono conservati sui server della Commissione europea o del contraente ARCANIA SASU, incaricato di disbrigare gli ordini di copie cartacee. Tutti i trattamenti sono effettuati in conformità della decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione, del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea.

I contraenti della Commissione sono tenuti a rispettare una specifica clausola contrattuale riguardante le operazioni di trattamento dei dati personali per conto della Commissione e gli obblighi di riservatezza derivanti dal regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, regolamento (UE) 2016/679).

Per proteggere i dati personali, la Commissione ha preso una serie di misure tecniche e organizzative. Tra le misure tecniche figurano interventi mirati alla sicurezza online e a contrastare il rischio di perdita o modifica dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto dei rischi che presentano il trattamento e la natura dei dati trattati. Le misure organizzative includono il fatto di limitare l'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate con legittima necessità di sapere ai fini del trattamento specifico.

7. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati?

L'accesso ai dati personali è consentito al personale della Commissione incaricato dello specifico trattamento e al personale autorizzato in base al principio della "necessità di sapere". Tale personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.

Le informazioni che raccoglieremo non saranno trasmesse a terzi.

8. Quali sono i tuoi diritti? Come puoi esercitarli?

I tuoi diritti di "interessato" sono specificati al capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725, in particolare il diritto di accedere ai dati personali, di rettificarli o cancellarli e il diritto di limitarne il trattamento. Ove applicabile, hai anche il diritto di opporti al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.

Hai acconsentito a fornire i tuoi dati personali all'unità C.1 "Portale PO" dell'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea per la presente operazione di trattamento dei dati. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento tramite notifica al titolare del trattamento. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Puoi esercitare i tuoi diritti contattando il responsabile del trattamento dei dati o, in caso di conflitto, il responsabile della protezione dei dati. Se necessario, puoi rivolgerti anche al Garante europeo della protezione dei dati. I loro dati di contatto figurano al punto 9.

Se desideri esercitare i tuoi diritti in relazione a uno o più trattamenti specifici, ti preghiamo di darne descrizione (numero di riferimento del registro, come specificato al punto 10) nella richiesta.

9. Contatti

- Il titolare del trattamento

Se desideri esercitare i tuoi diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, se hai osservazioni, domande o questioni che ti preoccupano oppure se desideri proporre reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei tuoi dati personali, puoi contattare il titolare del trattamento dell'unità C.1 "Portale PO" dell'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea all'indirizzo info @publications.europa.eu.

- Il responsabile della protezione dei dati della Commissione

Per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725 puoi contattare il responsabile della protezione dei dati (data-protection-officer@ec.europa.eu).

- Il Garante europeo della protezione dei dati

Hai il diritto di presentare un reclamo al Garante europeo della protezione dei dati (dps@edps.europa.eu) se ritieni che siano stati violati i diritti di cui godi a norma del regolamento (UE) 2018/1725, a seguito di trattamento dei tuoi dati personali a cura del titolare del trattamento.

10. Dove trovare ulteriori informazioni?

Il responsabile della protezione dei dati della Commissione pubblica il registro di tutti i trattamenti di dati personali effettuati dalla Commissione che sono stati documentati e gli sono stati notificati. Il registro è accessibile al seguente link: http://ec.europa.eu/dpo-register

Questo specifico trattamento è stato inserito nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente numero di registro: DPR-EC-00449