Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie Stref Płatnego Parkowania w Wałbrzychu (wg zestawienia tabelarycznego stanowiącego załącznik A do SIWZ) w urządzenia parkingowe (parkometry) oraz wkomputerowe centrum przetwarzania danych wraz z ich obsługą i utrzymaniem.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Wykonanie i przedłożenie Zamawiającemu do zatwierdzenia dokumentacji projektowej w zakresie oznakowania pionowego miejsc parkingowych tworzących Strefę Płatnego Parkowania wraz z projektem organizacji ruchu dla obszaru wskazanego w załączniku A do SIWZ.
2. Sporządzenie wykazu urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych oraz ich lokalizacjaz zastrzeżeniem, iż Wykonawca niniejszego zamówienia zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń na lokalizację i kolorystykę parkometrów, w tym także pozwolenia właściwego konserwatora zabytków, oraz pozostałych urządzeń niezbędnych do zorganizowania i właściwego funkcjonowania SPP.
3. Wyposażenie SPP (zamontowanie i uruchomienie) w parkometry w ilości 29 sztuk,
a) w terminach:
— w zakresie opisanym w pkt 4.3.b - w terminie od 2.11.2011 r,
— w zakresie opisanym w pkt 4.3.c oraz pkt 4.8. - w terminie od 2.1.2012 r.
b) 1 urządzenie, zgodnie z zatwierdzonym projektem lokalizacji parkometru oraz jego skonfigurowanie izatwierdzenie,
c) 28 szt. urządzeń jednego typu zgodnie z zatwierdzonym projektem lokalizacji parkometrów oraz ich skonfigurowanie i zatwierdzenie. Zamawiający dopuszcza możliwość udostępnienia przez Wykonawcę parkometrów używanych (po kapitalnym remoncie) nie starszych niż 4 lata, z zastrzeżeniem, że wygląd zewnętrzny urządzeń oraz stan pamięci rejestrów wewnętrznych nie może wskazywać na ich wcześniejsze użytkowanie, a stan techniczny nie budzić zastrzeżeń tzn. pozwalać na długotrwałą, bezawaryjną eksploatację bez konieczności wykonywania remontów wymagających demontażu urządzenia,
d) w przypadku, jeżeli w trakcie realizacji zamówienia w ramach polityki transportowej część ulic znajdujących się w strefie płatnego parkowania wyłączona będzie z ruchu dla pojazdów samochodowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wskazanej powyżej w punkcie 4.3 ilości przewidzianych do zamontowania iuruchomienia parkometrów, bez zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Zorganizowanie komputerowego Centrum Przetwarzania Danych (CPD) kontrolującego (monitorującego) funkcjonowanie SPP.
5. Wykonanie oznakowania pionowego i poziomego wraz z przeprowadzeniem analizy istniejącego oznakowania pod kątem tworzenia SPP.
6. Wyposażenie Zamawiającego w urządzenia do kontroli wnoszenia opłat (terminale mobilne) w ilości 3 sztuk wraz z oprogramowaniem do sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem SPP kompatybilnym zoprogramowaniem Zamawiającego SYSTEmEG,
7. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania.
8. Wprowadzenie i obsługa rozliczenia rzeczywistego czasu postoju w SPP z wykorzystaniem telefonu komórkowego.
9. Bieżąca obsługa, naprawy oraz konserwacje urządzeń parkingowych (parkometrów) i komputerowego Centrum Przetwarzania Danych.
10. Naprawy, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych oraz konserwacja urządzeń, o których mowa w pkt 6.
11. Zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko kompleksowej usługi polegającej na transporcie gotówki, przeliczeniu wartości pieniężnych oraz przekazaniu ich na rachunek bankowy Zamawiającego. Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego w okresie jednego tygodnia od chwili ich pobrania. Rozliczenie całości wpływów nastąpi po zakończeniu miesiąca.
12. Utrzymanie czystości miejsc parkingowych, w tym oznaczonych miejsc dla osób niepełnosprawnych w obszarze SPP, prowadzone przez cały rok z rozróżnieniem okresu letniego i okresu zimowego. Za okres letni uważa się okres od 16 kwietnia do 31 października. Pozostały okres traktowany jest jako okres zimowy.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania czystości miejsc parkingowych w ciągu całego okresu umownego, niezależnie od jego formalnego podziału na okresy letnie i zimowe.
1) Zakres prac w okresie letnim obejmuje: codzienne sprzątanie opadłych liści, ręczne zbieranie drobnych nieczystości, ręczne lub mechaniczne zamiatanie parkingów.
2) Zakres prac w okresie zimowym obejmuje: odśnieżanie i usuwanie nadmiaru śniegu oraz śliskości, które należy rozpocząć niezwłocznie po ustąpieniu opadów śniegu lub innych zjawisk pogodowych powodujących śliskość. Dopuszcza się występowanie luźnego śniegu do 6 godzin po zakończeniu funkcjonowania SPP. W trakcie długotrwałego opadu śniegu prace te należy prowadzić na bieżąco, tak aby nie dopuścić do zaleganiazasp śnieżnych. Śnieg usunięty z SPP należy spryzmować w miejscu nie utrudniającym komunikacji pieszychi pojazdów. Wykonawca zobowiązany jest do spryzmowania śniegu i maksymalnie w ciągu 3 dni do jego wywiezienia. W czasie intensywnych opadów śniegu Zamawiający będzie indywidualnie uzgadniał zasady wywozu spryzmowanego śniegu z obszaru stref płatnego parkowania. Do posypywania parkingów i chodników należy stosować wyłącznie piasek. Doczyszczenie pozimowe z piasku należy wykonać nie później niż do końca kwietnia. W przypadku wystąpienia dni bez śniegu należy wykonywać prace jak w okresie letnim.
Prace wymienione w pkt 1) i 2) winny być wykonane w taki sposób, aby gwarantowały bezpieczny dostęp doparkometrów i miejsc parkingowych.
Czynności dotyczące utrzymania miejsc parkingowych w obszarze SPP w czystości w okresie letnim i zimowymmuszą być wykonywane z wyprzedzeniem przed godzinami rozpoczęcia funkcjonowania miejsc postojowych. Wokresie letnim sprzątanie miejsc postojowych w sobotę po zakończeniu funkcjonowania SPP do godz. 24:00.
13. Odnowienie oznakowania poziomego w terminie do 15 czerwca każdego roku obowiązywania umowy orazbieżące naprawy oznakowania pionowego, które powinny nastąpić w terminie do 3 dni roboczych.
Urządzenia, o których mowa w pkt. 4.3 oraz 4.6 muszą być, w okresie realizacji umowy, własnością Wykonawcy lub być we władaniu Wykonawcy na podstawie tytułu prawnego.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokumenty dot. urządzeń (faktury, umowy najmu, leasingu, dokument potwierdzający rok produkcji, itp.) w celu sprawdzenia ich zgodności z wymogami określonymi w SIWZ. Z przeprowadzonych czynności sprawdzających strony sporządzą protokół, który podpiszą uprawnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy.
Zamawiający przekaże Wykonawcy obszar SPP w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy.
W terminie 14 dni po upływie okresu ważności umowy urządzenia, o których mowa w pkt. 4.3 zostaną zdemontowane przez Wykonawcę, na jego koszt, wraz z odtworzeniem nawierzchni.
