Djelomična eksternalizacija financijske uprave, općina Savukoski

Tekst automatski preveden na jezik pretraživanja

Općina Savukoski provela je djelomičnu eksternalizaciju financijske uprave kao aranžman na određeno vrijeme do 30. rujna 2026. Uz pomoć djelomične eksternalizacije, financijsko upravljanje i računovodstvo općine ažurirani su i pouzdani. Na temelju ostvarenih koristi općina smatra primjerenim nastaviti model djelomične eksternalizacije i u budućem ugovornom razdoblju. Općina zadržava vlastito stručno znanje u području financijske uprave kako bi se nakon sklapanja djelomičnog ugovora o izdvajanju poslova otvorilo radno mjesto asistenta za financijsku upravu (0,6 htv). Osoblje općine odgovorno je za zadaće navedene u tablici podjele odgovornosti (Prilog 2.). Podizdvojena usluga podupire operativnu pouzdanost financijskog upravljanja i osigurava odgovarajuće pričuvne kadrovske aranžmane. Glavni su ciljevi javne nabave sljedeći: jasna i primjerena podjela rada između vlastitog poslovanja općine i vanjskog pružatelja usluga, čime se osigurava kontinuitet financijskog upravljanja i raspored zamjenika osoblja. Stjecanje se odnosi na djelomičnu eksternalizaciju usluga financijske uprave za razdoblje od 1. listopada 2026. do 30. rujna 2029. Sporazum uključuje mogućnost dvije (2) godine mogućnosti. Završno razdoblje ugovora i uvjeti raskida utvrdit će se u vezi s pregovorima o ugovoru. Procijenjena ukupna vrijednost stjecanja iznosi 300 000 EUR (PDV 0 %). Vrijednost je procjena kupca i nije obvezujuća za naručitelja. Riječ je o nabavi usluga iznad praga EU-a koja podliježe Zakonu o javnoj nabavi i koncesijama (1397/2016) i Direktivi 2014/24/EU Europskog parlamenta i Vijeća. Postupak nabave otvoren je postupak. Dokumentacija za nadmetanje sastavlja se na finskom jeziku, a ponude se moraju dostaviti na finskom jeziku. Rok za podnošenje ponuda je od 17. lipnja do 4. veljače 2026. Ponuda mora ispunjavati sve minimalne zahtjeve utvrđene u Prilogu 1. Neispunjavanje uvjeta rezultira odbijanjem ponude. Potponude ili alternativne ponude neće biti prihvaćene. Ugovor će se dodijeliti ponuditelju koji podnosi ekonomski najpovoljniju ponudu. Referentne vrijednosti su sljedeće: - cijena 60 % - kvaliteta 40 % U slučaju izjednačenosti odabrat će se ponuda s nižom cijenom. Nabava se ne dijeli na grupe jer bi, prema mišljenju naručitelja, takva podjela mogla ograničiti tržišno natjecanje ili tehnički otežati ili skupo izvršiti ugovor. Osim toga, koordinacija nekoliko dobavljača mogla bi ugroziti neometanu provedbu usluge i povećati rizik od neusklađenosti. Detaljniji opis pretplatnika: -Pretplatnik ima oko 2.100 računa za prodaju godišnje, od kojih je oko 600 e-računa, a oko 1.500 papirnatih računa -Pretplatnik ima oko 6.600 računa za kupnju godišnje, od kojih je oko 6.500 e-računa, a oko 100 papirnatih računa -Pretplatnik ima oko 200 računa za podsjetnike godišnje za izdavanje računa za vodu -Pretplatnik ima račune za dugotrajnu imovinu kojima se upravlja u odjeljku za dugotrajnu imovinu sustava Pro Economica, čiji registar dugotrajne imovine sadržava ukupno oko 65 stavki dugotrajne imovine -Pretplatnik sastavlja oko 400 memorandumskih računa godišnje -Pretplatnik ima vodni uslužni program iz kojeg se sastavlja zasebna bilanca stanja i koji se prati na računima kao zaseban subjekt kao dio računa pretplatnika -Pretplatnik nema stvarne poslovne jedinice, ali se vodoopskrbni objekt tretira kao zasežna funkcija kao dio računa pretplatnika -Pretplatnik ima tri (3) bankovne račune kao dodatak općinskoj grupi pretplatnika, zajednička općinska tijela (kao što su Regionalno vijeće Laponije, Lappi i Lapin kuntantantatakuntamämämämämä, Lapeco). Osim toga, Grupa uključuje podružnice u općinskom vlasništvu u skladu s vlasničkim udjelima općine -Pelkosenniemen-Savukoski Real Estate Corporation poslove financijske uprave uključuju računovodstvo, obradu računa za kupnju, izdavanje računa za prodaju, platne transakcije, pripremu financijskih izvještaja i izvješća Upravnog odbora, kao i druge uobičajene poslove financijske uprave, a to mora biti uključeno u mjesečnu cijenu navedenu u natječaju -The Real Estate Corporation ima oko 350 računa za kupnju i oko 60 računa za prodaju godišnje

79211100 - Knjigovodstvene usluge