1. Przedmiot zamówienia – dostawa mebli biurowych i regałów metalowych, w podziale na 10 części:
1) Część I zamówienia – dostawy mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) wBielsku- Białej, ul. 1 Maja 2;
2) Część II zamówienia – dostawy mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) wRybniku, ul. Pocztowa 2;
3) Część III zamówienia – dostawy mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) wCzęstochowie, ul. Orzechowskiego 7;
4) Część IV zamówienia – dostawy mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) wBędzinie, ul. Krasickiego 1;
5) Część V zamówienia – dostawy mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) wKatowicach, ul. Pocztowa 9;
6) Część VI zamówienia – dostawy mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) wZabrzu, plac Dworcowy 1;
7) Część VII zamówienia – dostawy mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) wOpolu, ul. Krakowska 46;
8) Część VIII zamówienia – dostawy mebli biurowych na potrzeby Węzła Ekspedycyjno-Rozdzielczego (WER) wZabrze, ul. Mielżyńskiego 5;
9) Część IX zamówienia – dostawy mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) wChorzowie z siedzibą w Katowicach, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7;
10) Część X zamówienia – dostawy regałów magazynowych.
2. Kod CPV określający przedmiot zamówienia: 39130000-2 Meble biurowe, 39112000-0 Krzesła, 39113100-8Fotele, 39141100-3 Regały, 39135000-7 Stoły sortownicze.
3. Szczegółowy opis wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia oraz miejsca dostaw określa załącznik nr 1do SIWZ.
4. Termin realizacji zamówienia: 3 tygodnie od daty podpisania umowy jednak nie później niż do 31.12.2010 r.
5. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia mebli w pełnej ilości, określonej w specyfikacji rodzajowo-ilościowej mebli. Zmniejszenie ilości zamawianego towaru nie może przekroczyć 20 % całości zamówienia(biorąc pod uwagę każdą część zamówienia odrębnie) i musi nastąpić przed dokonaniem przez wykonawcęweryfikacji parametrów technicznych, zgodnie z zapisem pkt 4. Z tego tytułu wykonawca nie będzie mógł wnosićjakichkolwiek roszczeń względem zamawiającego.
6. Zamawiający będzie wymagać od wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, aby przedprzystąpieniem do realizacji zadania, dokonał pomiaru z "natury" w miejscach docelowej lokalizacji mebli,weryfikując wymiary mebli podane w specyfikacjirodzajowo-ilościowej mebli oraz uzgodnił z upoważnionymiprzedstawicielami zamawiającego ich dokładną kolorystykę. Powyższe wykonawca zobowiązany będziewykonać w terminie 5 dni od daty podpisania umowy.
7. Zamawiający dopuszcza tolerancję w wymiarach mebli, podanych w załączniku nr 1 do umowy, w stosunkudo wymiarów wynikających z dokonanych przez Wykonawcę pomiarów z "natury" w miejscach docelowej ichlokalizacji, w granicach ±5 %, bez prawa zgłaszania przez Wykonawcę żadnych roszczeń z tego tytułu.
8. Szczegółowy termin dostawy i montażu mebli (od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00–15:00) wykonawcazobowiązany będzie uzgodnić z upoważnionymi przedstawicielami zamawiającego wymienionymi poniżej, wtrybie roboczym za faksowym lub pisemnym powiadomieniem:
1) Wydział Operacyjny Infrastruktury (WOI) w Bielsku-Białej, ul. 1 Maja 2 – Dariusz Mida – 33 8151001,
2) WOI w Rybniku, ul. Pocztowa 2 – Lidia Tyburska – 32 4395320,
3) WOI w Katowicach, ul. Pocztowa 9 – Iwona Dulny – 32 3594580,
4) WOI w Zabrzu, ul. Mielżyńskiego 5 – Jan Gnida – 32 370 54 97,
5) WOI w Częstochowie, ul. Orzechowskiego 7 – Teresa Jurek – 34 3606010,
6) WOI w Będzinie, ul. Krasickiego 1 – Rozalia Czerkawska – 32 2670056,
7) WOI w Opolu, ul. Krakowska 46 – Bogdan Kobiś – 77 402 28 97,
8) WOI w Chorzowie z siedzibą w Katowicach, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7 – Jolanta Matyja – 322532654,
9) CP WER Zabrze, ul. Mielżyńskiego 5 – Irena Majewska – 32 3705353, 32 3705300.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania pomiarów i montażu mebli oraz dostarczenia towaru nowegoi wolnego od wad, na koszt własny.
10. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do złożeniawniosku i uzyskania pisemnej zgody zamawiającego, do wejścia swoich pracowników na teren urzędówpocztowych w celu dokonania pomiarów oraz montażu mebli.
11. Zamawiający wymaga, aby wykonane, dostarczone i zmontowane meble objęte były 36-miesięcznymokresem gwarancji, a serwis gwarancyjny w tym okresie prowadzony był na niżej opisanych zasadach:
1) w czasie udzielonego przez wykonawcę okresu gwarancyjnego na dostarczone meble wszystkie kosztyzwiązane z naprawami gwarancyjnymi (m.in. dojazd, demontaż, montaż, koszty naprawy) ponosi wykonawca,
2) zamawiający zgłasza reklamacje dotyczące wad jakościowych mebli, wynikłych w okresie gwarancji, wterminie 3 dni od ich ujawnienia,
3) czas usuwania usterki wynosi 4 dni robocze od dnia przyjęcia zgłoszenia przez wykonawcę.
