Przedmiot zamówienia – dostawy papieru kserograficznego i komputerowego, obejmuje dziesięć części:
1) część I zamówienia - dostawy papieru kserograficznego i komputerowego na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Bielsku-Białej,
2) część II zamówienia - dostawy papieru kserograficznego i komputerowego na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Rybniku,
3) część III zamówienia - dostawy papieru kserograficznego i komputerowego na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Częstochowie,
4) część IV zamówienia - dostawy papieru kserograficznego i komputerowego na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Będzinie,
5) część V zamówienia - dostawy papieru kserograficznego i komputerowego na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Katowicach,
6) część VI zamówienia - dostawy papieru kserograficznego i komputerowego na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Zabrzu,
7) część VII zamówienia - dostawy papieru kserograficznego i komputerowego na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Chorzowie,
8) część VIII zamówienia - dostawy papieru kserograficznego i komputerowego na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Opolu,
9) część IX zamówienia - dostawy papieru kserograficznego i komputerowego na potrzeby Działu Zaopatrzenia i Administracji w Katowicach.
Termin realizacji zamówienia (obowiązywania umowy): do 31.12.2010 r.
Termin realizacji poszczególnych dostaw: 3 dni robocze od daty dostarczenia zamówienia wykonawcy, odponiedziałku do piątku w godzinach 8:00–14:00.
Specyfikacja rodzajowo-ilościowa artykułów określona jest w załączniku nr 1 do SIWZ.
Zamawiający wymaga dostaw:
1) papieru spełniającego normę PN-EN ISO 9706:2001 – Informacja i dokumentacja – Papier przeznaczony na dokumenty – Wymagania dotyczące trwałości,
2) papieru kserograficznego posiadającego klasę B+,
3) papieru komputerowego z kopiami, kolor których umożliwia łatwe odczytanie wydruku,
4) papieru komputerowego nie posiadającego kopii – o gramaturze nie mniejszej niż 60 g.
Kopie papieru komputerowego z kopiami nie mogą być w kolorze białym i czarnym oraz w kolorach i o takim nasyceniu barw, które uniemożliwiają łatwe odczytanie wydruku.
Realizacja dostaw będzie się odbywać sukcesywnie w terminach wskazanych przez zamawiającego (nieczęściej niż jeden raz w miesiącu), na podstawie zamówień przekazywanych każdorazowo przez jednostki terenowe zamawiającego tj.:
1) Dział Zaopatrzenia i Administracji (ZORA) w Katowicach, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7,
2) Wydział Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Bielsku-Białej, ul. 1 Maja 2,
3) Wydział Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Rybniku, ul. Pocztowa 2,
4) Wydział Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Katowicach, ul. Pocztowa 9,
5) Wydział Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Zabrzu, ul. Mielżyńskiego 5,
6) Wydział Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Częstochowie, ul. Orzechowskiego 7,
7) Wydział Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Będzinie, ul. Krasickiego 1,
8) Wydział Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Opolu, ul. Krakowska 46,
9) Wydział Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Chorzowie, z siedzibą w Katowicach, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7,
W wyjątkowych sytuacjach, np. podyktowanych nagłą potrzebą dodatkowej dostawy artykułów papierniczych, których wcześniej nie można było przewidzieć, zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia dodatkowego zamówienia.
Dostawa konkretnego asortymentu i ilości papieru następować będzie poprzez każdorazowe zamówienie żądanej ilości, pocztą elektroniczną, poprzez faks lub pisemnie (przesyłką pocztową), po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu z wykonawcą. W przypadku braku możliwości nadania faksu (np. z powodu wyłączenia lub awarii ww. urządzenia u wykonawcy), za czas zgłoszenia przyjmować się będzie czas wskazany przez zamawiającego. Zamawiający będzie określał w zapotrzebowaniu ilość i rodzaj papieru.
Dostawy i wyładunek papieru odbywać się będą wyłącznie na koszt dostawcy.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania papieru fabrycznie nowego, w oryginalnych opakowaniach producenta, z datą ważności przez okres co najmniej 12 m-cy od daty dostawy.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia towaru w pełnej ilości, określonej w Specyfikacji rodzajowo-ilościowej papieru (załącznik nr 1 do SIWZ). Zmniejszenie nie przekroczy 20 % wartości zamówienia. Z tego tytułu wykonawca nie będzie mógł wnosić jakichkolwiek roszczeń względem zamawiającego.
Zamawiający żąda zgodnie z art. 36 ust. 4, wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
