Ce marché est effectué par l’autorité de police du Grand Manchester (GMPA), qui agit au nom des organisations énumérées ci-dessous, sans qu’elles soient tenues de participer à l’arrangement. Il est prévu que GMPA dépensera environ 2 000 000 GBP sur la durée du contrat.
Une autre dépense plafonnée de 10 000 000 GBP est réservée aux organisations figurant sur la liste qui pourraient souhaiter participer à l’accord. GMP (grande police de Manchester) contrôlera les dépenses globales liées à l’accord et une fois que le plafond de 10 000 000 GBP aura été atteint, aucune autre organisation ne sera autorisée à participer.
Actuellement, GMP, comme de nombreuses autres forces de police britanniques, enregistre les entretiens avec des suspects, des victimes et des témoins à l’aide d’un parc mixte d’équipements analogiques, ce qui nécessite un stockage sur des supports variés (cassettes audio, bande vidéo, DVD), dont certains sont devenus obsolètes, et qui nécessitent également beaucoup de ressources en termes de catalogage, de classement, de récupération et de partage d’informations dans toute la force.
Grâce à la recherche et à la connaissance du marché, les BPF sont devenues un client intelligent et sont désormais en mesure de préciser ses exigences pour qu’un fournisseur fournisse une solution qui utilise les avancées technologiques pour mener des entretiens et facilite le catalogage, le classement, la récupération et le partage de fichiers, ainsi que l’intégration de diverses autres formes de preuves à capter et à cataloger (par exemple, les images de vidéosurveillance de tiers). Cette solution aidera les BPF à répondre au besoin national plus large d’œuvrer en faveur d’un processus de justice pénale entièrement numérique.
La portée globale du contrat comprendra un point de responsabilité unique pour la solution entièrement gérée. La solution permettra aux BPF :
Cette solution permettra aux BPF :
— Enregistrer numériquement les entretiens soit uniquement, soit audio et visuel, qui sont conformes à la loi PACE (loi sur la police et les preuves criminelles) ou à l’ABE (obtention des meilleures preuves), selon le cas.
— Enregistrer ces entretiens en position déterminée ET disposer d’une option mobile portable appropriée comptable avec la solution en réseau.
— Visualiser les preuves numériques de tiers pendant que l’entretien est enregistré.
— Stocker en toute sécurité les entretiens sur le réseau GMP, sans qu’il soit nécessaire de disposer de supports amovibles.
— Surveiller les entretiens par un suivi en aval et/ou en direct.
— Récupérer les entretiens pour lecture.
— Partager les entretiens avec des tiers autorisés.
— Lien vers l’application de garde existante de GMP.
La solution doit être existante et non conceptuelle. Les opérateurs économiques présélectionnés pour soumissionner devront démontrer une solution de travail avant l’attribution du marché. Les opérateurs économiques présélectionnés doivent veiller à ce que le personnel concerné soit disponible pour fournir la démonstration et répondre à toute demande de clarification. De plus amples informations suivront à ce sujet, ainsi que d’autres dates clés, plus loin dans le présent avis de marché.
Il est prévu que la solution devra équiper plus de 60 suspects, 20 témoins et 30 suites d’entretiens «sans garde» et traiter jusqu’à 100,000 entretiens par an.
Le service gestionnaire fournira :
— Gestion du projet avec du personnel dûment qualifié qui sera responsable de tous les aspects de la mise en œuvre, y compris la conception, l’installation, les essais et la réception des solutions.
Formation initiale et documentation
— Une installation de rétablissement après sinistre gérée
— Conception du service (système et processus).
— Un service par étapes et un service pilote avant la mise en œuvre complète.
— Intégration des technologies et des processus.
— L’installation et la certification des services fournis.
— Développement, support et maintenance d’applications et de matériel.
— Un système d’enregistrement par entretien numérique géré de bout en bout comprenant :
— Un service d’assistance capable de traiter toutes les demandes et tous les incidents liés à la DIR, disponible du lundi au vendredi de 9 heures à 5 heures avec traitement d’incidents (informatiques) majeurs en dehors des heures.
— Prise en charge et maintenance de tous les matériels, logiciels et interfaces DIR, y compris le «rafraîchissement» continu si nécessaire.
— Gestion et maintenance de la solution DIR en utilisant des normes reconnues par l’industrie dans des domaines tels que : gestion des disponibilités, gestion des incidents, gestion des problèmes, gestion des événements, gestion des capacités, gestion de la continuité des activités, gestion des versions, gestion des changements.
— Agir en tant que point de contact et de responsabilité uniques pour tous les éléments de la solution DIR, y compris son intégration dans le réseau de PGM, l’environnement d’application et l’environnement de stockage, et l’intégration avec d’autres systèmes de conservation de tiers.
— Responsabilité de la gestion d’actifs, y compris de la gestion des pièces de rechange.
— La fourniture d’un accord de niveau de service global pour étayer le service géré, y compris l’établissement de rapports sur les performances de la solution et du service.
— La gestion des risques de service, la gouvernance et les contrôles, avec des responsabilités clairement définies.
L’attention des opérateurs économiques est attirée sur le fait que s’ils progressent au stade de l’appel d’offres, peu après l’envoi des offres, ils seront invités à assister aux locaux GMP où les équipements seront installés. Elle est actuellement prévue pour les 17 et 18 mai 2012. Après le retour de l’offre, dans le cadre de l’évaluation, BPF visitera un lieu choisi par les soumissionnaires, où les solutions proposées pourront être consultées en service. Elle est actuellement prévue du 12 au 18 juillet 2012. Les soumissionnaires seront également invités à se présenter à la BPF, qui est actuellement prévue du 5 au 11 juillet 2012. Veillez donc à ce que vos laiteries restent libres si ces activités ont lieu. De plus amples informations seront fournies dans le document ITT.
Ce marché est passé par GMPA et le contrat qui en résultera sera ouvert :
L’Association des chefs de police des forces de police (ACPO) Avon, Somerset Constabulary, Merseyside Police, la police britannique des transports, la police métropolitaine, la police du Bedfordshire, le ministère de la défense, le Cambridgeshire Constabulary, le Norfolk Constabulary, la police centrale d’Écosse, la police du Pays de Galles du Nord,
Cheshire Constabulary, North Yorkshire Police, City of London Police, Northamptonshire Police, Civil Nuclear
Constabulary (anciennement UKAEA). Police de Northumbria, Cleveland Constabulary, Northern Constabulary, Cumbria
Constabulary, Police d’Irlande du Nord, Derbyshire Constabulary, Nottinghamshire Police, Devon the Cornwall Constabulary, NPIA, Dorset Police, RAF Police, Dumfries and Garanay Constabulary, Scottish Police Services Authority, Durham Constabulary, South Wales Constabulary, Dyfeed Powys Police, South Yorkshire Police, South Yorkshire, police de l’Essex, police du Staffordshire, Fife Constabulary, Strathclyde Police, Gloucestershire Constabulary, Suffolk Constabulary, Grampian Police Surrey Police, Sussex Police, police Ggo, police de Tayside, police Guernesey, police de la vallée de Thames, Hampshire Constabulary, Warwickshire, Warwickshire,
Hertfordshire Constabulary, West Mercia Police, Humberside Police, West Midlands Police, Jersey, West Midlands, West West
Yorkshire Constabulary, Kent Police, Wiltshire Constabulary, Lancashire Police, Leicestershire Constabulary, Lincolnshire Police, Lothian the Borders Police.
En conséquence, l’intention est que ces autres organismes publics britanniques puissent s’appuyer sur ce marché pour acheter de tels éléments conformément à la réglementation en matière de marchés publics, sans qu’il soit nécessaire de poursuivre la procédure de passation de marchés. Il convient également de noter qu’en cas de restructuration au sein de la police, ce marché sera passé aux organisations qui lui succéderont.
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