Le marché se compose des trois lots suivants :
Partie I — Centre de Pologne
Le contrat a pour objet l’achat de services hôteliers et de restaurants, ainsi que la gestion de réunions, de réunions et de formations, ci-après «formation», et le séjour des employés de l’ARiMR dans un centre de formation, effectué par la location successive d’un centre situé dans le centre de la Pologne en dehors des limites administratives de la capitale de Varsovie, mais au maximum à 60 km du bureau central de l’ARiMR à Varsovie, ul. Poleczki 33, et la mise à disposition d’au moins 2 centres de formation (supplémentaires) situés dans la voïvodie de Mazovie.
Partie II — Sud de la Pologne
Le contrat a pour objet l’achat de services hôteliers et de restaurants, ainsi que la gestion de réunions, de réunions et de formations, ci-après «formation», et le séjour des employés de l’ARiMR dans un centre de formation, mis en œuvre par la location successive d’un centre de formation situé dans le sud de la Pologne en dehors des frontières administratives de Kielc, dans la voïvodie de Świętokrzyskie, à moins de 50 km des frontières administratives de Kielc.
Partie III — Ouest de la Pologne
Le contrat a pour objet l’achat de services hôteliers et de restaurants, ainsi que la gestion de réunions, de réunions et de formations, ci-après «formation», et le séjour des employés de l’ARiMR dans un centre de formation, mis en œuvre par la location successive d’un centre de formation situé à l’ouest de la Pologne en dehors des frontières administratives de Poznań, à une distance maximale de 30 km des frontières administratives de Poznań.
L’offre de formation comprendra notamment les types de prestations suivants :
(1) mise à disposition d’un hébergement alimentaire pour les stagiaires;
(2) formation technique, y compris la mise à disposition de salles de réunion équipées d’équipements et de services de café;
(3) transport pour les participants à la formation par l’itinéraire et les types de routes indiqués par le pouvoir adjudicateur (y compris les routes à péage).
Le pouvoir adjudicateur exige l’exécution du contrat de services hôteliers en personne, sous réserve de l’article 2 (2). 3 marchés, c’est-à-dire s’il est impossible d’exécuter intégralement la commande dans le délai indiqué par le pouvoir adjudicateur pour des raisons imputables au contractant, le contractant en informe le pouvoir adjudicateur par télécopie ou par voie électronique au plus tard 2 jours après la passation de la commande. Dans ce cas, le contractant doit désigner un autre centre de formation. Ce centre doit répondre aux exigences de la norme spécifiée dans la description de l’objet du contrat. La sélection du centre doit être approuvée par le pouvoir adjudicateur.
Les contrats peuvent être exécutés jusqu’à épuisement du montant de rémunération indiqué dans le contrat, mais au plus tard à compter de la date de conclusion du contrat et jusqu’en 31.12.2016.
Le pouvoir adjudicateur ne paiera que les services effectivement fournis par le contractant et directement liés à l’organisation de la formation.
Il y aura 1 à 3 jours de formation dans les centres. Le pouvoir adjudicateur soumettra les commandes par télécopie ou par voie électronique au plus tard 7 jours calendrier avant la date prévue de la formation, tandis que le nombre final de participants sera confirmé au plus tard 3 jours avant la date de la formation, par écrit avec une précision de 10 % des stagiaires.
Des formations seront organisées dans les centres pour un maximum de 120 personnes sur une base ponctuelle.
Toutes les salles, salles de conférence, cantines doivent être situées dans un maximum de 3 bâtiments.La distance entre tous les bâtiments ne doit pas dépasser 300 m.
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