Les bibliothèques Vanamo de la région de Hämeenlinna utilisent actuellement le système de bibliothèques Mikromarc d’Axiell Finland Oy. Le système est utilisé depuis 2017 et son cycle de vie touche à sa fin, le système ayant déjà plus de 20 ans. Le fournisseur du système a annoncé que le développement du programme avait été interrompu. L'objectif est que le nouveau système de bibliothèque soit disponible en 2024. Les bibliothèques Vanamo comprennent la bibliothèque municipale de Hämeenlinna, la bibliothèque municipale de Hattula et la bibliothèque municipale de Janakkala. La base de données commune contient également les collections du Lyseo and Hämeenlinna City Museum and Art Museum à Hämeenlinna. Il y a un total de trois bibliothèques principales, sept bibliothèques locales et quatre voitures de bibliothèque. Le 24 novembre 2023, la ville de Hämeenlinna a publié une demande d’information/étude de marché sur l’acquisition du système de bibliothèque (2023-139783) dans le canal de notification HILMA afin de connaître les systèmes de remplacement sur le marché qui correspondent aux exigences techniques et opérationnelles actuelles. Une seule réponse à la demande de renseignements a été reçue d’Axiell Finland Oy. Si la décision de passation de marché et l'avis de marché direct acquièrent force de loi et accord sur les détails du marché, un accord sera conclu sur le marché entre Axiell Finland Oy et la ville de Hämeenlinna, la municipalité de Hattula et la municipalité de Janakkala. Conformément à l’article 131 de la loi sur les marchés publics, une entité adjudicatrice peut publier volontairement un avis de l’attribution directe envisagée avant la conclusion du marché. Toute plainte concernant l'attribution directe envisagée doit être déposée dans les 14 jours suivant la publication de l'avis. En l’absence de réclamation dans un délai de 14 jours, l’attribution directe deviendra définitive et le caractère contraignant du contrat ne pourra plus être contesté par voie d’appel. La procédure de notification directe de passation de marché n’est pas une obligation pour l’entité adjudicatrice, mais une option permettant d’accroître la transparence de la passation de marché et d’orienter l’efficacité des voies de recours. La ville de Hämeenlinna souhaite notifier volontairement les marchés publics directs, les raisons pour lesquelles elle a soigneusement examiné lors de la préparation du marché public. La décision de passation de marché ne crée pas de relation contractuelle entre la ville de Hämeenlinna, la municipalité de Hattula et la municipalité de Janakkala et le soumissionnaire retenu. Le contrat n’est conclu qu’après que la décision de passation de marché et l’avis de marché direct sont devenus définitifs et qu’un contrat écrit distinct a été signé pour le marché. Une condition préalable à la signature du contrat est que le soumissionnaire sélectionné fournisse à l’entité adjudicatrice les éclaircissements demandés conformément à la loi sur la responsabilité civile du contractant, des extraits de casier judiciaire (extraits de marché), un certificat d’assurance responsabilité civile et une déclaration relative aux sanctions. La décision du gestionnaire des marchés publics de la ville de Hämeenlinna sur les marchés publics directs est la décision 48/19.12.2023. Informations visées à l’article 102, paragraphe 1, points 1 à 5, de la loi sur les marchés publics: 1) nom officiel et coordonnées de l'entité adjudicatrice: Ville de Hämeenlinna, mairie de Wetteri, Wetterhoffinkatu 2, 13100 Hämeenlinna, tél. + 358 40 869 6303 (informateur principal Jaana Käki), courriel: hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi 2) nature de l'entité adjudicatrice: municipalité (ville), autorité régionale ou locale, administration publique (le présent avis s’applique en particulier à une activité de bibliothèque) (marché commun passé par la ville de Hämeenlinna, la municipalité de Hattula et la municipalité de Janakkala) 3) nom donné au marché par l’entité adjudicatrice et description du marché: le système de bibliothèque, la description de l'acquisition dans le présent avis (4) la fourchette de prix ou la valeur estimée hors TVA ou si la valeur estimée de l'acquisition est au moins égale au seuil national visé à l'article 25: la valeur totale de quatre années est estimée à environ 180000-220 000 EUR (TVA 0 %) (estimée à des montants forfaitaires d’environ 40000-60 000 EUR et à un coût annuel estimé à environ 35000-40 000 EUR), dont la ville de Hämeenlinna représente environ 70-80 % 5) du type d’acquisition: marchés de services
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