Externalisation partielle de l'administration financière, municipalité de Savukoski

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La municipalité de Savukoski a mis en œuvre l’externalisation partielle de l’administration financière sous la forme d’un accord à durée déterminée jusqu’au 30 septembre 2026. Avec l'aide de l'externalisation partielle, la gestion financière et la comptabilité de la municipalité ont été mises à jour et fiables. Sur la base des avantages obtenus, la municipalité estime qu’il convient de poursuivre le modèle d’externalisation partielle également au cours de la prochaine période contractuelle. La municipalité conserve sa propre expertise en administration financière afin que le poste d'assistant en administration financière (0,6 htv) soit ouvert aux candidatures après la conclusion de l'accord d'externalisation partielle. Le personnel de la commune est responsable des tâches définies dans le tableau de répartition des responsabilités (annexe 2). Le service sous-traité contribue à la fiabilité opérationnelle de la gestion financière et garantit des dispositions adéquates en matière de personnel de réserve. Les principaux objectifs du marché sont les suivants: - une répartition claire et appropriée du travail entre les activités propres de la municipalité et le prestataire de services extérieur - assurant la continuité de la gestion financière et l'organisation du personnel adjoint. L’acquisition concerne l’externalisation partielle de services d’administration financière pour la période allant du 1er octobre 2026 au 30 septembre 2029. L'accord prévoit la possibilité de deux (2) années d'option. La durée finale du contrat et les conditions de résiliation seront déterminées dans le cadre des négociations contractuelles. La valeur totale de l’acquisition est estimée à 300 000 EUR (TVA 0 %). La valeur est l'estimation du client et n'est pas contraignante pour l'entité adjudicatrice. Il s’agit d’un marché de services dépassant le seuil de l’UE, soumis à la loi sur les marchés publics et les concessions (1397/2016) et à la directive 2014/24/UE du Parlement européen et du Conseil. La procédure de passation de marché est une procédure ouverte. Les documents d'appel à la concurrence sont rédigés en finnois et les offres doivent être soumises en finnois. La date limite de soumission des offres est fixée au 17 juin et au 4 février 2026. L'offre doit satisfaire à toutes les exigences minimales énoncées à l'annexe 1. Le non-respect des exigences entraînera le rejet de l’offre. Les sous-offres ou offres alternatives ne seront pas acceptées. Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre économiquement la plus avantageuse. Les critères de référence sont les suivants: - prix 60 % - qualité 40 % En cas d'égalité, une offre de prix inférieur sera sélectionnée. Le marché n'est pas subdivisé en lots parce que, de l'avis de l'entité adjudicatrice, une telle subdivision pourrait restreindre la concurrence ou rendre l'exécution du marché techniquement trop difficile ou coûteuse. En outre, la coordination de plusieurs fournisseurs pourrait compromettre la bonne mise en œuvre du service et augmenter le risque d'incompatibilité. Description plus détaillée de l'abonné: -Le souscripteur a environ 2 100 factures de vente par an, dont environ 600 factures électroniques et environ 1 500 factures papier -Le souscripteur a environ 6 600 factures d'achat par an, dont environ 6 500 factures électroniques et environ 100 factures papier -Le souscripteur a environ 200 factures de rappel par an pour la facturation de l'eau -Les comptes d'actifs fixes du souscripteur sont gérés dans la section des actifs fixes du système Pro Economica, dont le registre des actifs fixes contient un total d'environ 65 éléments d'actifs fixes -Le souscripteur établit environ 400 reçus pour mémoire par an -Le souscripteur dispose d'une entreprise de distribution d'eau à partir de laquelle un bilan distinct est établi et qui est surveillé dans les comptes en tant qu'entité distincte faisant partie des comptes du souscripteur -Le souscripteur n'a pas d'établissements commerciaux réels, mais le service d'approvisionnement en eau est traité comme une fonction distincte faisant partie des comptes du souscripteur -Le souscripteur a trois (3) comptes bancaires -En plus du groupe municipal du souscripteur, les communes communes communes (telles que le conseil régional de Laponie, Lappi et Lapin kuntantantatakuntamämämämämä, Lapeco). En outre, le Groupe comprend des filiales appartenant à la municipalité conformément aux participations de la municipalité - Les tâches d'administration financière de Pelkosenniemen-Savukoski Real Estate Corporation comprennent la comptabilité, le traitement des factures d'achat, la facturation des ventes, les opérations de paiement, la préparation des états financiers et du rapport du conseil d'administration, ainsi que d'autres tâches normales d'administration financière et cela doit être inclus dans le prix mensuel indiqué dans l'appel d'offres - La Société immobilière a environ 350 factures d'achat et environ 60 factures de vente par an

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