L'objectif de l'acquisition est la conception de serrures, le verrouillage, le renouvellement, la réparation et les travaux d'entretien, ainsi que l'installation de systèmes électromécaniques et les tâches de formation des utilisateurs liées à l'environnement des portes des propriétés de service appartenant à la ville d'Helsinki et gérées par ses diverses industries et services publics. Les tâches comprennent également des services de gestion des clés externalisés et des travaux de maintenance sur appel pour les serrures et l'automatisation des portes. Les tâches comprennent la conception et l'installation de serrures, la gestion des clés, le service à la clientèle, la formation initiale et les services de garde pour les services de verrouillage. En outre, l’appel d’offres comprend des tâches de maintenance pour les systèmes susmentionnés. Le fournisseur offre également un service de verrouillage sur appel 24/7 qui permet des services de maintenance et de réparation pour les environnements de porte individuels et critiques. La valeur maximale estimée de l’acquisition, hors TVA, est de 10 millions d’EUR. La valeur estimée comprend deux (2) ans de la période contractuelle réelle ainsi que deux (2) périodes d'option d'un (1) an. L'objet à acquérir est divisé en deux domaines: 1. Systèmes de verrouillage et composants Cette sous-zone comprend les travaux de conception, de verrouillage, de rénovation, de réparation et d'entretien des serrures liés à l'environnement des portes du bâtiment, ainsi que l'installation de systèmes électromécaniques et les tâches de formation à l'exploitation. Les tâches comprennent également la conception et l'installation de serrures, la gestion des clés, le service à la clientèle, la formation à l'entrée en service et un système de verrouillage, ainsi que des services de garde pour l'automatisation des portes. Un système de verrouillage fait référence à une solution de verrouillage composée de clés, de boîtes de verrouillage et d'autres produits nécessaires au fonctionnement. 2. Dans ce domaine, le service de gestion des clés comprend la gestion des clés des serrures mécaniques et électromécaniques selon les principes de sécurité clés. Le soumissionnaire doit soumettre une offre dans les deux domaines. Les sous-offres dans la sous-zone ne sont pas autorisées. Le marché prend la forme d'un accord-cadre dans l'ordre de priorité dans lequel: - Composante 1. Les systèmes et composants de verrouillage sont sélectionnés sur la base du meilleur rapport qualité-prix parmi quatre (4) contractants, à moins qu'il n'y ait moins de soumissionnaires qualifiés. - Composante 2. Par ordre de préférence, deux (2) fournisseurs sont sélectionnés pour le service de gestion des clés, à moins qu'il n'y en ait moins. - dans le cas d'un accord-cadre, le soumissionnaire présentant l'offre économiquement la plus avantageuse est le premier par ordre de priorité dans chaque domaine et le deuxième par ordre de priorité, et ainsi de suite. Le client se réserve le droit de lancer un mini-appel d'offres sur des sites spéciaux, tels que des sites historiques de valeur différente du type cible, etc., en tant que mini-appel d'offres entre les fournisseurs sélectionnés pour l'accord-cadre. Le mini-appel d'offres se fait par la publication d'un appel d'offres dans le système d'appel d'offres de Cloudia, où les informations sur le site sont décrites aux fins du calcul de l'offre. Le fournisseur retenu sera sélectionné conformément aux critères définis dans l'appel d'offres pour le mini-appel d'offres. En outre, le client peut acheter des fournitures qui ne sont pas incluses dans le programme d'approvisionnement, mais qui appartiennent à la même catégorie de produits et de services et à leurs travaux d'entretien dans une mesure limitée. Une description plus détaillée de l'objet du marché est présentée dans le présent appel d'offres et ses annexes.
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