Dans le cadre du programme d’amélioration des centres-villes en cours de LBH et en vue de soutenir les négociants indépendants, LBH cherche à faire appel à un (des) concepteur (s) spécialisé (s) disposant (s) d’une expertise spécifique dans la conception et la gestion de projets d’amélioration de la face avant des magasins et de la marque du centre-ville (conception de logo, idées promotionnelles et œuvres d’art) afin de soutenir le déploiement de 1 100 000 GBP sur 4 ans de l’initiative phare de subvention «boutique» de LBH de 2015 à 2019.
Il convient de noter que l’élément faisant l’objet de l’appel d’offres est celui de la conception, du cahier des charges et de la gestion du projet, de la conception à la construction, y compris la gestion directe des contractants qui achèvent les travaux. Il s’agira également de formuler des recommandations sur la marque des centres-villes.
Bien que le présent cahier des charges détaille le champ d’application du programme d’accueil des magasins dans la municipalité londonienne de Hillingdon, les entreprises soumissionnaires notent que seuls 2 des projets de centre-ville ont été confirmés à ce jour. Les entreprises soumissionnaires doivent posséder une expérience adéquate et démontrer leur capacité à fournir des solutions de conception/de marque de vente de qualité et abordables.
Le présent appel d’offres se compose de x 2 lots, comme indiqué ci-dessous. Étant donné qu’il existe d’éventuelles exigences futures pour d’autres centres-villes (autrement dit, le déploiement ultérieur n’est pas encore confirmé), il convient de noter que LBH conserve toute latitude pour attribuer les lots 1 ou aux deux ou à aucun des contractants retenus pour les lots ou 2 sur la base de la performance, de la réalisation des projets et de la gestion globale des relations. La municipalité londonienne de Hillingdon conserve le droit d’attribuer une partie ou la totalité des travaux décrits dans les 2 lots.
— Lot 1 — Centre de ville d’Eastcote — livraison échelonnée sur 2 ans à partir d’avril 2016 et couvrant, selon les estimations, 50 à 55 magasins, ainsi que les besoins potentiels futurs en matière de déploiement, comme indiqué ci-dessous.
— Lot 2 — Ryefield Avenue, Hillingdon — livraison échelonnée sur 18 mois à partir de septembre 2016 et couvrant, selon les estimations, 12 à 14 magasins ainsi que les besoins potentiels futurs en matière de déploiement, comme indiqué ci-dessous.
Au fur et à mesure que LBH progresse dans le cadre du programme, LBH peut être déployée dans d’autres centres-villes, sous réserve de l’obtention des autorisations correspondantes. Les calendriers de ces régimes doivent encore être définis et, en tant que tels, seraient soumis à un accord entre le créateur retenu et LBH (potentiellement environ 50 magasins, et une marque supplémentaire de centre-ville soumise à l’acceptation et à la demande dans les systèmes confirmés).
Chaque lot sera attribué sur la base de l’offre économiquement la plus avantageuse. LBH conserve le droit d’attribuer les deux lots à un seul fournisseur ou à 2 fournisseurs individuels. Lorsqu’un seul contractant est chef de file pour les deux lots, LBH conserve le droit d’attribuer le lot de valeur inférieure au 2e fournisseur.
Une telle décision serait prise pour les motifs suivants :
— La disponibilité des ressources pour respecter les échelles temporelles,
— Le manque de diversité des conceptions est démontré pour créer une apparence et un sentiment suffisamment différents pour chaque centre-ville/parade,
— Taille et capacité de la chaîne d’approvisionnement à entreprendre tous les travaux dans les délais requis,
— Faisabilité de la mise en œuvre de la conception dans les limites du maximum (valeur actuelle : 4 800 GBP).
De plus amples informations sont disponibles dans le cahier des charges.
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