Allemagne-Lübeck: Services de réparation et d'entretien de matériel médical et chirurgical

L’hôpital universitaire du Schleswig-Holstein (UKSH), avec ses campi Kiel et Lübeck, est au total 49 cliniques et environ 2400 lits de l’une des plus grandes cliniques universitaires d’Allemagne et du seul fournisseur maximal du Schleswig-Holstein. Le UKSH emploie au total quelque 12500 personnes.
Depuis le 1er janvier 2010, un contrat a été conclu avec un contractant externe pour la gestion et l’entretien du matériel médical de l’UKSH. Ce contrat expire le 31.12.2016 et doit faire l’objet d’un nouvel appel d’offres. Un partenaire est donc recherché pour assurer, dans le cadre d’un contrat d’entreprise, la gestion et l’entretien de tous les équipements et équipements médicaux du UKSH (ci-après le «parc d’appareils»). L’obligation de prestation du partenaire comprend l’ensemble des tâches et activités nécessaires pour assurer une gestion et une maintenance saines, conformes à la loi, aux normes (par exemple, MPG et MPBebetriebV) et économique de tous les équipements et appareils médicaux de thérapie et de diagnostic de l’AG, y compris les installations et équipements de recherche et d’enseignement, ainsi que tous les équipements et installations de laboratoire. À cette fin, les travaux d’entretien nécessaires selon les règles de l’art ne doivent pas être inférieurs à ceux exigés par les règles de l’art.
Les tâches du partenaire comprennent la gestion et l’entretien du parc d’équipements, notamment:
—Entretien du parc d’appareils,
— Inspection du parc d’appareils,
— Remise en état du parc d’appareils,
— La surveillance et la gestion du parc d’appareils (par exemple, maintenance de données de base, documentation/inventaire, traitement des demandes de garantie),
— L’achat de pièces détachées, de tests d’entretien, d’éléments de fermeture, de consommation et d’entretien, etc.,
—La poursuite du système de gestion de la qualité,
— Mise en œuvre de la gestion des risques selon DIN 80001,
— Formation du personnel;
—Mettre à jour une approche à moyen terme en matière de planification des réinvestissements,
— Préparation des demandes d’aide,
— Conseiller et contribuer à des actions d’optimisation, par exemple en ce qui concerne la normalisation du parc d’appareils,
— Le respect des dispositions légales,
— Gestion des déménagements qui, pendant la durée du contrat, revêt une importance capitale en raison de mesures importantes de rénovation et de rénovation des bâtiments de l’UKSH.
Dans le cadre de la prestation des services, le partenaire est tenu d’employer également du personnel affecté au UKSH, mais il a besoin de ressources humaines supplémentaires. Dans la mesure où des services font l’objet de contrats avec des tiers, le UKSH exige que le partenaire accepte ces contrats. Si cela n’est pas possible, ces contrats devront être gérés par le partenaire, c’est-à-dire qu’il est habilité par le UKSH à exécuter les droits et obligations découlant de ces contrats.

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