Numéro de référence de l’offre
BPSP-340-5/13 KP-1/13
Description
1. Le contrat a pour objet la fourniture et l’installation d’un système de vote audio dans la salle de réunion du Sénat, ainsi qu’un service et des travaux de développement optionnels dans un délai de 48 mois à compter de la date de signature du contrat.
2. Objet du marché — description générale
2.2. Une partie de la salle de réunion du Sénat consiste en un système (conférence) de traitement des votes, ci-après dénommé «le système», qui permet :
2.2.2. Votes par appel nominal parlementaires;
2.2.3. La tenue de discussions à partir de lieux;
2.2.4. Coopération avec d’autres systèmes.
3. En vue de l’exploitation et de la rénovation de la salle, le système existant fera partie du cadre susmentionné.
procédures, énumérées dans les nouvelles.
4. Le marché a pour objet un système de vote électronique consistant en un ensemble de dispositifs et de programmes destinés à :
4.1. Identification des électeurs/discuteurs au moyen de cartes électroniques sans contact;
4.2. L’exécution des votes;
4.3. Le traitement des discussions depuis les lieux;
4.4. Envoyer des messages textuels, des orateurs et des votes;
4.5. Impression des résultats des votes;
4.6. Recueillir les informations susmentionnées au niveau local et les transmettre à d’autres destinataires;
4.7. La gestion et la présentation des processus décrits ci-dessus sur les moniteurs de l’exploitant;
5. Le système fourni devra être adapté à la chancellerie du Sénat :
5.1. Un système de visualisation des informations des salles de réunion sur les écrans LCD;
5.2. Un système de télévision pour le contrôle et l’affichage des informations;
5.3. Autres systèmes de collecte d’informations.
6. Le contrat couvre :
6.1. La construction du projet;
6.2. Livraison des composants;
6.3. Fourniture de logiciels dédiés;
6.4. Câblage du local dans la mesure nécessaire;
6.5. Installation des composants système livrés dans la salle;
6.6. Mettre en place et tester le système;
6.7. Élaboration de la documentation «as-built»;
6.8. Assistance technique lors des 3 premières réunions avec le nouveau système;
6.9. La maintenance (hors garantie);
6.10. Développement de la fonctionnalité du système pendant la durée de vie.
7. L’accord sera conclu pour une période de 48 mois, avec
7.1. Le système doit être installé et mis en service en 2013 dans les conditions définies dans les TdR;
7.2. La maintenance et le développement auront lieu pendant la période restante du contrat;
7.3. La rémunération du contractant sera versée à :
7.3.1. Une fois le système installé et mis en service;
7.3.2. Pour les travaux d’entretien et de développement, en fonction de leur état d’avancement;
8. Phases d’exécution du contrat
8.1. Le pouvoir adjudicateur s’attend à ce que les phases suivantes soient séparées :
8.1.1. Phase I — conception de la mise en œuvre;
8.1.2. Phase II — Exécution du système (équipement et programme);
8.1.3. Phase III — livraison, montage et mise en service dans la salle;
8.1.4. Phase IV — Maintenance et développement du système.
9. L’exécution de l’objet du marché aura lieu au siège du greffe du Sénat, à ul. Rural 6, Varsovie.
10. Le pouvoir adjudicateur ne prévoit pas de paiement d’avances pour l’exécution du présent contrat.
11. Une description détaillée de l’objet du marché figure à l’annexe 1 des TdR — Description de l’objet du marché.
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Mode de soumission
Les offres ou demandes de participation doivent être envoyées à:
Nom officiel: Kancelaria Senatu Kancelaria Ogólna, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, budynek B, wejście BII, od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.
Adresse postale: ul. Wiejska 6
Localité: Warszawa
Code postal: 00-902
Pays: POL
Les offres peuvent être soumises
Submission for all lots
Informations sur un marché public, un accord-cadre ou un système d’acquisition dynamique (SAD)
L’avis concerne un marché public
Conditions d’ouverture des offres (date)
22/05/2013 12:30
Méthode d’attribution
The most economic tender
Valeur estimée
950,000.00 PLN
Valeur finale du marché
1,176,520.22 PLN
Attribution du marché
Nom officiel:
TRIAS AVI Sp. z o.o.Adresse postale: ul. Kabaretowa 21
Localité: Warszawa
Code postal: 01-942
Pays: POL
