L’Institut fédéral de la formation professionnelle (BIBB), Robert-Schuman-Platz 3, 53175 Bonn — domaine de travail 1.2 — Communication — envisage la conclusion d’un contrat-cadre d’une durée de quatre ans avec une agence de communication dans le cadre d’une procédure restreinte à la suite d’un concours public (prévue du 1er juin au 31 mai 2017).
L’agence de communication aidera le BIBB à:
— La mise en œuvre d’activités de presse et de relations publiques, tant dans la presse écrite qu’en ligne,
— L’organisation de foires, congrès, réunions techniques et autres manifestations,
— Poursuite de l’élaboration du manuel de conception du BRIB,
— Mise en œuvre de produits imprimés dans la conception en ligne.
Plus précisément, il s’agit, par exemple, de soutenir la conception éditoriale et graphique des produits liés à la gestion d’événements, aux manifestations d’information et aux foires. Il s’agit, par exemple, de la mise à jour et du développement de logos, dépliants, brochures sous différents formats et cahiers de programmes, matériel promotionnel et promotionnel, formulaires d’inscription, lettres d’invitation et autres documents pour des événements, plaques d’information et nom, dossiers de visiteurs, participants ou de presse.
Les services pouvant être consultés par le pouvoir adjudicateur dans le cadre du contrat-cadre comprennent:
— Rédaction textuelle et correcteur,
— conception graphique des produits imprimés, y compris prépresse/nettoyage et traitement de la pression
— Recherche d’images, y compris handling.
1. Durée et portée du contrat
Le contrat sera conclu sous la forme d’un contrat-cadre et sera conclu pour une durée de quatre ans, probablement du 1er juin au 31 mai 2017.
Le contrat-cadre ne déterminera pas le volume des commandes. Les contrats spécifiques seront établis sur la base des conditions convenues dans le contrat-cadre. Les prestations prévues dans le contrat-cadre à conclure seront appelées en fonction des besoins du pouvoir adjudicateur, avec des délais d’exécution appropriés.
2. Exigences à remplir par les candidats
La candidature au concours doit d’abord contenir uniquement les informations suivantes:
Savoir-faire du fournisseur:
— Il faut disposer d’une expérience en matière de publications dans le domaine de la formation professionnelle (critère d’exclusion).
— Le candidat doit faire la preuve d’une connaissance du marché, d’une expérience de l’événement et d’une expérience de foire.
(Veuillez donner votre avis sur chaque exigence, étant donné qu’il s’agit de critères d’évaluation).
Capacité du fournisseur:
Présentation sous forme imprimée d’une liste de référence ainsi que de divers produits de référence exemplaires au cours des trois dernières années (brochures d’image, dépliants, etc.) reflétant, d’une part, les thèmes prioritaires du candidat et, d’autre part, la diversité des thèmes traités. (Critère d’évaluation) Les informations sur les sites internet conçus ou conçus par le fournisseur doivent être présentées sous la forme d’un tableau d’ensemble indiquant les thèmes et les liens correspondants (critère d’évaluation)
Liste des qualifications du personnel appelé à exécuter les tâches, y compris les numéros de téléphone direct.
Indication de la taille de l’entreprise, nombre d’employés employés, informations sur les performances de formation de l’entreprise au cours des trois dernières années (nombre d’apprentis et de professions formées).
Fiabilité du fournisseur:
Preuve au titre de l’article 6a EG/VOL/A.
Un maximum de cinq candidats qualifiés seront invités à soumissionner.
L’offre concrète comprend également la fourniture d’une prestation type (conception d’une affiche d’image BIBB; deux projets; Les droits sont transférés au pouvoir adjudicateur).
Les candidats sélectionnés auront la possibilité de se présenter au BIBIB afin d’expliquer leur offre, leurs idées et leurs concepts, ainsi que les deux projets d’affiche.
Pour les prestations à fournir dans le cadre de la présentation, y compris la promotion des droits, le pouvoir adjudicateur verse une indemnité forfaitaire de représentation.
Afin d’identifier les candidats appropriés, une procédure restreinte est précédée d’un concours de participation.
Nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature dans une enveloppe fermée au plus tard le
18.3.2013, 10:00 (entrée dans le BRIB).
L’enveloppe doit porter la mention suivante:
Ne pas ouvrir — Concours de participation Agence de communication
Institut fédéral pour la formation professionnelle
Unité Z 3, Mme Foehrmann
Place Robert Schuman 3
53175 Bonn.
Les pièces justificatives demandées doivent impérativement être jointes.
Les candidatures reçues ultérieurement ne seront pas prises en considération.
Tous les candidats sélectionnés par le BIB pour la suite de la procédure recevront ensuite les documents détaillés relatifs à l’appel d’offres et au contrat en vue de l’établissement d’une offre concrète.
Pour toute question administrative, veuillez contacter Mme Cornelia Foehrmann, tél. + 49 2281071928, pour des questions techniques, Mme Heike Rotthaus Tél.: + 49 2281071240.
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