Tapahtuma- ja logistiikkapalvelut sekä myynninedistämispalvelut

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LOTTO Hamburg aikoo antaa LOTTO Hamburgin suunnittelemat logistiikkapalvelut sekä tapahtumat, tapahtumat ja myynninedistämistoimet, jäljempänä yhdessä ’toimet’ tai erikseen ’toimet’, tarvittaessa jonkin viraston (jäljempänä ’toimeksisaaja’) valvontaan ja toteutettaviksi. Tähän sisältyy kuitenkin toisinaan myös luovien ja kokonaisvaltaisten konseptien kehittäminen ja uusien toimintamuotojen käyttöönotto sekä operatiivinen tuki paikan päällä. Lisäksi toimeksisaajan on tehtävä tapahtumamateriaalin, mainosmateriaalin ja myynninedistämismateriaalin, jäljempänä yhdessä ’materiaalit’, hankinta sekä tarvittaessa markkinatutkimusta hankintaa valmisteltaessa. Lisäksi toimeksisaajan on sopimuksen voimassaoloaikana tuettava LOTTO Hamburgin tapahtumapäälliköitä ja tuotepäälliköitä ja/tai suoritettava heidän työnsä ottamalla oikea-aikaisesti vastaan operatiivisia tehtäviä, jotka liittyvät toimien valmisteluun, täytäntöönpanoon, seurantaan ja seurantaan. Sopimuksen voimassaoloaikana tilattavien palvelujen määrää ei voida ennustaa. Vuosittain suunnitellaan noin 50-70 toimea tai muuta palvelusopimusta, joissa logistiikkapalvelut ensisijaisesti hoidetaan. Lisäksi toimeksisaajan on tarvittaessa toimitettava hankkeen toteuttajat, joita käytetään Hampurin LOTTO-vastaanottopisteissä ja/tai tapahtumapaikoissa toteutettaviin toimiin. LOTTO Hamburgin toiminta tapahtuu aina Hampurin kaupungin alueella ja suunnasta riippuen, esimerkiksi LOTTO Hamburgin LOTTO-vastaanottopisteissä tai LOTTO Hamburgin tapahtumasaleissa tai tapahtumapaikoissa. LOTTO Hamburg ei takaa suoritettavien toimien vähimmäismäärää. Näin ollen LOTTO Hamburgilla ei ole hyväksymisvelvoitetta. Voidaan myös olettaa, että tuntimäärä toimintoa kohden ja toiminnot voivat muuttua. LOTTO Hamburg pidättää oikeuden mukauttaa ilmoitetut tunnit todellisiin tarpeisiin. LOTTO Hamburg laatii pääsääntöisesti seuraavan varainhoitovuoden suunnitelman kunkin vuoden alussa ja ilmoittaa siitä toimeksisaajalle. LOTTO Hamburg koordinoi kunkin toimen konkreettista toteutusta toimeksisaajan kanssa. Toimitusaika on yleensä 2–4 viikkoa ennen kutakin toimea (tapahtumatyypistä riippuen). Vuotuinen suunnittelu on vain suuntaa-antavaa, ja sitä mukautetaan jatkuvasti yhteistyössä toimeksisaajan kanssa. Vuotuinen suunnittelu sisältää vain laajoja (suunniteltuja) toimia, joiden aikataulu on LOTTO Hamburgin tiedossa. Pienet (enimmäkseen spontaanit) toimet eivät sisälly vuotuiseen suunnitteluun. Näistä sovitaan urakoitsijan kanssa välittömästi sen jälkeen, kun tarjous on tullut LOTTO Hamburgin tietoon. Kuten kaikissa tiedotustoimissa, urakoitsijan ja LOTTO Hamburgin on otettava huomioon periaatteet, jotka johtuvat sovellettavasta valtion uhkapelisopimuksesta, Hampurin laista valtion uhkapelisopimuksen täytäntöönpanosta ja LOTTO Hamburgin sisäisistä vastuullisen pelaamisen suuntaviivoista. Siksi käytetään vain koulutettuja esimiehiä ja promoottoreita, jotka ovat saaneet kattavan ohjeistuksen LOTTO Hamburgilta.

Sähköisesti:
https://www.subreport.de/E62543527

Sähköinen toimittaminen: vaaditaan
https://www.subreport.de/E62543527

Hankinta edellyttää puitesopimusta

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DE Deutschland
DE600 Hamburg

79952000 - Tapahtumapalvelut

Kriteeri: Angebotspreis brutto
Tyyppi: price
Kuvaus: Der (Gesamt-)Angebotspreis wird über das Preisblatt (Bestandteil der Leistungsbeschreibung) ermittelt. Die Preisangaben sind in den entsprechenden Positionen in das Preisblatt in der Leistungsbeschreibung vom Bieter einzutragen. Der Angebotspreis ist der Gesamtbruttopreis, der sich aus dem Gesamtpreis zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer errechnet. Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Addition aller Gesamtpreise in netto (Gesamtpreise über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren) der Preispositionen 1 bis 16. Die Gesamtpreise über die Vertragslaufzeit in netto ergeben sich aus den jeweiligen Jahrespreisen in netto multipliziert mit der vorgesehenen Anzahl von insgesamt 4 möglichen Vertragsjahren. Die Jahrespreise in netto errechnen sich aus den jeweiligen Einzelpreisen in netto multipliziert mit den entsprechenden Mengenangaben. Die von der LOTTO Hamburg GmbH ausschließlich zum Zwecke der Wertung angenommenen Mengen können dem Preisblatt in der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Die Leistungspunkte unterliegen einer Gewichtung von 40 % und der angebotene Angebotspreis einer Gewichtung von 60 %. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) (gewichtet mit 40 %) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) (gewichtet mit 60 %) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte x 40 %)/(Angebotspreis (brutto)in € x 60 %)=Quotient*10.000
Painotus (prosentteina, tarkka) : 40
Kriteeri: Leistungspunkte
Tyyppi: quality
Kuvaus: Leistungswertung: Die Leistungswertung ergibt sich aus der Summe der Wertungspunkte für die nachfolgend genannten Konzepte. Für die vier Konzepte zusammen, d.h. die Leistungswertung insgesamt, gilt: Ein Bieter kann darin höchstens insgesamt 100 Punkte erzielen. Der Bieter hat die folgenden Konzepte mit den entsprechenden Unterkriterien mit seinem Angebot einzureichen: - Konzept: EKZ (Einkaufzentrum) Promotion • Konzeption • Ablauf, Zeit- und Personalplanung • Kostenübersicht und Budgetplanung - Lagerkonzept • Lagerbeschreibung • Lagerstandort • Lagerverwaltung und Bestandskontrolle - Konzept: Logistik Partnerpräsenz • Materiallogistik inkl. Aufbau/Abbau • Personal- und Kostenplanung inkl. Kostenübersicht - Teamkonzept • Teammitglieder • Vertretung. Darin soll der Bieter jeweils in vollständigen Sätzen - sofern bei den einzelnen Konzepten nicht etwas anderes geregelt ist - ausführen, wie er im Rahmen der Zielsetzung des jeweiligen Konzepts und auf Grundlage der beschriebenen Aspekte die auftragsgegenständliche Leistung durchführen würde. Zu den einzelnen Konzepten ist in dem Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“ aufgeführt, worauf es der LOTTO Hamburg GmbH dabei ankommt. Das Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“ einschließlich seiner Anlagen wird den nach Abschluss der Eignungsprüfung ausgewählten Bewerbern zusammen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes zur Verfügung gestellt. Die Konzepte sind sowohl dem Erstangebot als auch dem endgültigen Angebot des Bieters gesondert auf einer eigenen erstellten Unterlage beizufügen. Jedes Unterkriterium kann mit 0 (= ungenügend), 2 (= mangelhaft), 4 (= ausreichend), 6 (= befriedigend), 8 (= gut) oder 10 (= sehr gut) Punkten bewertet werden. Die Summe der in den jeweiligen Unterkriterien erreichten Punkte ergibt die Punktzahl für das jeweilige Konzept. Für das Konzept: EKZ (Einkaufzentrum) Promotion können maximal 30 Punkte, für das Lagerkonzept maximal 30 Punkte, für das Konzept: Logistik Partnerpräsenz maximal 20 Punkte und für das Teamkonzept maximal 20 Punkte erreicht werden. Nähere Ausführungen zur Punktevergabe ergeben sich aus dem Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Die Leistungspunkte unterliegen einer Gewichtung von 40 % und der angebotene Angebotspreis einer Gewichtung von 60 %. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) (gewichtet mit 40 %) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) (gewichtet mit 60 %) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte x 40 %)/(Angebotspreis (brutto)in € x 60 %)=Quotient*10.000
Painotus (prosentteina, tarkka) : 60

594,000.00

1,782,000.00 EUR

Virallinen nimi: Pearl Promotion GmbH & Co. KG
Postiosoite:
Paikkakunta: Frankfurt am Main
Postinumero: 60388
Maa: