Belgia-Brugge: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

West-Vlaanderen-0100/2014/041-F02

De dienst Personeel & HRM van het provinciebestuur West-Vlaanderen werkt momenteel met 3 onderling niet verbonden softwaretools: een access-applicatie voor de opvolging van de personeelsadministratie, de opleiding en de evaluatie; de toepassing Cevips-centraal als loonmotor en een tijdsregistratiesysteem met prikklokken, Interflex. Uitgezonderd de tijdsregistratie hebben deze applicaties geen mogelijkheden qua selfservice voor de medewerkers en de leidinggevenden. Daarenboven zijn de applicaties niet gelinkt, zodat de medewerkers van de dienst Personeel & HRM dikwijls genoodzaakt zijn meermaals dezelfde persoonsgegevens in te geven.
In deze context wenst de dienst Personeel & HRM de lopende transitie van personeelsadministratie naar een strategische HR-dienst te ondersteunen door de implementatie van nieuwe e-HRM software.
De nieuwe software moet de dienst in staat stellen de huidige functionaliteiten van de administratieve processen rond personeelsbeheer en personeelsadministratie minstens te behouden maar de nieuwe softwaremodules moeten zich vooral onderscheiden van de tot nu toe gebruikte pakketten door:
— gebruiksvriendelijkheid;
— toegankelijkheid (web based);
— self-service voor medewerkers en leidinggevenden;
— eenvoudige rapportering.
De opdracht is een aanneming van levering. Het betreft een resultaatsverbintenis: de inschrijver stelt de ingezette middelen op zijn verantwoordelijkheid voor met het doel het beoogde resultaat te bereiken.
De opdracht omvat de levering, implementatie en customisatie van e-HRM software.
Voor detailinformatie aangaande de functionele inhoud van de verschillende fasen zie hoofdstuk „Technische bepalingen”.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1: „loonadministratie”.
Leveringsplaats: Brugge.
Toelichting: de personeelsadministratie-module moet de dienst Personeel & HRM in staat stellen de volledige basisgegevens van een personeelsdossier en de verschillende aspecten van de HR cyclus in een databank bij te houden, te monitoren en te ontsluiten op een dynamische manier. Met behulp van het nieuwe e-HRM systeem wordt bekeken hoe de processen efficiënter kunnen uitgebouwd worden.
Het e-HRM systeem moet de unieke bron van data worden voor alle personeelsgegevens zodat gegevens maar op 1 plaats bijgehouden worden en de personeelsdienst altijd over de meest recente informatie beschikt.
Daarenboven moet het e-HRM pakket selfservice faciliteiten bevatten zodat het als e-loket kan functioneren voor medewerkers en leidinggevenden.
Dit perceel wordt opgedeeld in 2 grote luiken, het eerste luik betreft de personeelsadministratie voor de personeelsleden van het provinciebestuur. Het tweede luik bevat alle nodige functionaliteiten voor de administratie van de leden van IVA SDP, het intern verzelfstandigd agentschap sociale dienst van de provincie.
Perceel 2: „werving en selectie”.
Leveringsplaats: Brugge.
Toelichting: de module werving en selectie moet de dienst Personeel & HRM toelaten de rekrutering van haar personeelsleden te doen met enerzijds de interne afhandeling van het dossier zoals het beheren van vacatures en kandidaten en het afhandelen van de correspondentie. Anderzijds wil het provinciebestuur haar positieve en innovatieve imago versterken door gebruik te maken van mogelijkheden voor e-recruitment.
Perceel 3: „competentiemanagement, opleiding en evaluatie”.
Leveringsplaats: Brugge.
Toelichting: het perceel competentiemanagement, opleiding en evaluatie bevat 3 grote luiken. Het eerste luik omvat competentiemanagement en moet toelaten functiebeschrijvingen te creëren, bij te houden en ter beschikking van de medewerkers te stellen. Daarnaast moet het mogelijk zijn aan competentiebeheer te doen.
Het tweede luik omvat opleiding en moet het volledige beheer van opleidingen voor het provinciepersoneel toelaten, dit impliceert onder meer het inplannen en organiseren van opleidingen, het aanmaken van opleidingen, het automatisch verwerken van de inschrijvingen, het genereren van aanwezigheidslijsten en de evaluatie van de opleidingen. Bijzonder is dat binnen het provinciebestuur ruime mogelijkheden bestaan om buitenshuis opleidingen, seminaries en congressen bij te wonen. Ook de inschrijvingen en afhandelingen van deze aanvragen dienen geautomatiseerd te worden.
Het derde luik binnen dit perceel betreft de evaluatie van de medewerkers en moet de geautomatiseerde en geïnformatiseerde afhandeling toelaten van evaluaties binnen de periodieke cyclus, de inwerktijd en de proeftijd. De module evaluatie moet toelaten het volledige beheer van de evaluatiecyclus, de proefperiode en de inwerktijd elektronisch af te handelen. Specifiek voor dit luik is het dus belangrijk de omschakeling te maken van een evaluatie die tot nu toe op papier gebeurde, naar een online systeem met een uitgebreide workflow voor de opvolging van de verschillende stappen in het functionerings- en evaluatieproces. Voor meer informatie over dit perceel zie technische bepalingen.
Perceel 4 „loonmotor”.
Leveringsplaats: Brugge.
Toelichting: De module loonmotor moet tegemoetkomen aan de specificiteit eigen aan een personeelsadministratie van een openbaar bestuur, in casu een provinciebestuur en dient dus rekening te houden met de betreffende regelgeving zoals die wordt vastgelegd in de rechtspositieregeling, RSZPPO, sectorale akkoorden, etc.
De onderhandelingsprocedure met bekendmaking verloopt in 2 fasen:
— fase 1: aanvraag tot deelneming en kwalitatieve selectie;
— fase 2: offerte en gunning.
Indieningswijze en -termijn.
Ontvangst van de kandidaturen (fase 1 van de procedure): de kandidaturen worden ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd (tegen afgiftebewijs) bij de aanbestedende overheid.
Provinciehuis Abdijbeke, dienst Overheidsopdrachten, t.a.v. Mevrouw Marie-Christine Warlop, Abdijbekestraat 9, 8200 Sint-Andries.
De uiterste termijn voor indiening van deze kandidaturen wordt vermeld in het publicatiebericht.

Ei saatavilla

Submission for one or more lots

Ilmoitus koskee hankintasopimusta

Ei saatavilla

BE Belgique/België

48000000 - Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

72000000 - Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki