1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakup i dostawa olejów oraz płynów eksploatacyjnych do samochodów
służbowych na potrzeby jednostek terenowych KWP w Gorzowie Wlkp.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a i 1b do SIWZ Formularz Ofertowy
(stosownie do danej części przedmiotu zamówienia).
3. Przewidywane ilości asortymentu określonego w załączniku nr 1a i 1 b do SIWZ Formularz Ofertowy
(stosownie do danej części przedmiotu zamówienia) stanowiące przedmiot zamówienia są ilościami
szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości asortymentu wymienionego w zał. nr
1a i 1b do SIWZ w granicach plus minus 20 % podanych ilości poszczególnego asortymentu przy zachowaniu
oferowanej przez Wykonawcę wartości oferty brutto (wynagrodzenia umownego brutto).
4. Zamawiający uwzględnia PRAWO OPCJI zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p:
a) Przy ustaleniu wartości zamówienia Zamawiający uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia
z uwzględnieniem prawa opcji maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie brutto przeznaczonej na
realizację przedmiotu zamówienia.
b) Dopuszczalna jest realizacja umowy w mniejszym zakresie w granicach 20 % co do ilości zamawianego
asortymentu, w przypadku wycofania z eksploatacji pojazdów Zamawiającego.
c) Ze względu na sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb
Zamawiającego (np. wycofania z eksploatacji pojazdów), dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o
wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 80 % wartości
zawartej umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie
wykonania zamówienia wartości umowy.”
5. Wykonawca dostarczy zamówione ilości przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko, zorganizowanym
przez siebie transportem, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy.
6. Asortyment (część 1 i część 2) musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, dopuszczony do obrotu oraz
gatunku pierwszego, wyprodukowany w okresie maksymalnie 12 miesięcy przed datą dostawy.
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w nienaruszonych opakowaniach
fabrycznych.
8. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu lub etykiecie umieszczone były następujące informacje:
a) nazwa asortymentu;
b) pojemność;
c) data produkcji;
d) nazwa producenta.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy danego asortymentu dostarczył
kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego – zgodnie z Ustawą z dnia 25
lutego 2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2011 nr 63 poz. 322 z późn. zm.).
10. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kartę charakterystyki nieodpłatnie, w formie pisemnej, w języku
polskim.
11. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dokonania rozładunku
dostarczonego asortymentu na docelowy magazyn, własnymi siłami i na własny koszt.
12. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony asortyment (część 1 oraz część 2) posiada minimum 12
miesięczny termin przydatności do użycia licząc od dnia jego odbioru przez Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Zamawiającego taką samą ilość opakowań po olejach /pozostałym
asortymencie płynów i olejów eksploatacyjnych zgodnie z zał. nr 1a i 1b do SIWZ w zakresie przedmiotu
zamówienia/dostawy jaki przekazał Zamawiającemu. Zużyte opakowania, odbierze od Zamawiającego celem
przekazania do recyklingu. Koszt recyklingu ponosi Wykonawca.
14. Termin dostawy przedmiotu zamówienia bezpośrednio do wskazanego miejsca przez Zamawiającego
maksymalnie w terminie do 2 dni roboczych (pn- pi, bez sobót i niedziel oraz świąt ustawowo
15. Miejsce dostawy:
a) Stacja Obsługi Transportu KWP, ul. Wróblewskiego 4, Gorzów Wlkp.
b) Stacja Obsługi Transportu KWP, ul. Batorego 90, Zielona Góra.
16. Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach (wyłącznie na wniosek Zamawiającego) odbiór olejów oraz
płynów eksploatacyjnych osobiście przez Zamawiającego.
17. Wykonawca dostarczy zamówione ilości przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko, zorganizowanym
przez siebie transportem, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy.
18. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, po złożonym zamówieniu telefonicznym lub przesłanym
faksem/e-mailem, zawierającym informacje na temat ilości, asortymentu oraz adresu dostawy zamówionej partii.
19. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie towaru równoważnego – przy czym jego wydajność, jakość oraz
parametry techniczne nie mogą być mniejsze niż określone przez Zamawiającego. Wykazanie równoważności
przedmiotu zamówienia (zgodnie z art. 30 ust. 5) ustawy P.z.p.) spoczywa na Wykonawcy.
20. Wykonawca jest zobowiązany traktować jako poufne wszelkie informacje dotyczące zastosowanych
w wyniku świadczenia usługi, a pozyskanych informacji nie może użyć do celów innych niż związane z
realizacją zadania oraz nie może ujawniać ich osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Informacje te mogą być ujawnione tylko pracownikom Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do
prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy
Ustawy o ochronie informacji niejawnych.
21. Termin płatności: 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego tj.
Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp., ul. Kwiatowa 10
22. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia, gwarancji reklamacji oraz zasady
płatności zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ „Projekt Umowy”.
23. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
24. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części:
— część 1 pn. Oleje silnikowe;
— część 2 pn. Pozostały asortyment płynów i olejów eksploatacyjnych.
25. Umowa będzie obowiązywać 24 miesiące od dnia zawarcia umowy. Termin liczony będzie według zasad
określonych w Kodeksie Cywilnym.
II.1.6).
