Finantsjuhtimise osaline allhange, Savukoski vald

Teie sirvimiskeelde automaatselt tõlgitud tekst

Savukoski omavalitsus on rakendanud finantsjuhtimise osalist allhanget tähtajalise kokkuleppena kuni 30. septembrini 2026. Osalise allhanke abil on omavalitsuse finantsjuhtimine ja raamatupidamine ajakohastatud ja usaldusväärne. Saavutatud kasu põhjal peab omavalitsus asjakohaseks jätkata osalise allhanke mudeli kasutamist ka tulevasel lepinguperioodil. Omavalitsus säilitab oma eksperditeadmised finantsjuhtimise valdkonnas, nii et finantsjuhtimise assistendi ametikoht (0,6 htv) avatakse taotluste esitamiseks pärast osalise allhankelepingu sõlmimist. Omavalitsuse töötajad vastutavad kohustuste jaotuse tabelis (2. lisa) sätestatud ülesannete täitmise eest. Allhanke korras osutatav teenus toetab finantsjuhtimise töökindlust ja tagab piisava varupersonali korralduse. Hanke peamised eesmärgid on järgmised: selge ja asjakohane tööjaotus omavalitsuse enda tegevuse ja välise teenuseosutaja vahel, millega tagatakse finantsjuhtimise järjepidevus ja asepersonali korraldus. Omandamine hõlmab finantsjuhtimisteenuste osalist edasiandmist ajavahemikuks 1. oktoobrist 2026 kuni 30. septembrini 2029. Leping sisaldab võimalust kaheks (2) optsiooniaastaks. Lõplik lepinguperiood ja lõpetamise tingimused määratakse kindlaks seoses lepingu läbirääkimistega. Omandamise eeldatav kogumaksumus on 300 000 eurot (käibemaks 0%). Väärtus on kliendi hinnang ega ole võrgustiku sektori hankijale siduv. Tegemist on ELi piirmäära ületava teenuste hankega, mille suhtes kohaldatakse riigihangete ja kontsessioonide seadust (1397/2016) ning Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi 2014/24/EL. Hankemenetlus on avatud menetlus. Hankedokumendid koostatakse soome keeles ja pakkumused tuleb esitada soome keeles. Pakkumuste esitamise tähtaeg on 17. juunist kuni 4. veebruarini 2026. Pakkumine peab vastama kõigile 1. lisas sätestatud miinimumnõuetele. Nõuetele mittevastavuse korral lükatakse pakkumus tagasi. Alampakkumisi või alternatiivseid pakkumisi vastu ei võeta. Leping sõlmitakse pakkujaga, kes esitab majanduslikult soodsaima pakkumuse. Võrdlusalused on järgmised: - hind 60 % - kvaliteet 40 % Viigi korral valitakse madalam hinnapakkumine. Hanget ei jaotata osadeks, sest võrgustiku sektori hankija arvates võib selline osadeks jaotamine piirata konkurentsi või muuta lepingu täitmise tehniliselt liiga keeruliseks või kulukaks. Lisaks võib mitme teenuseosutaja vaheline koordineerimine ohustada teenuse sujuvat osutamist ja suurendada kokkusobimatuse ohtu. Tellija täpsem kirjeldus: -Abonendil on umbes 2100 müügiarvet aastas, millest umbes 600 on e-arved ja umbes 1500 on paberarved -Abonendil on umbes 6600 ostuarvet aastas, millest umbes 6500 on e-arved ja umbes 100 on paberarved -Abonendil on umbes 200 meeldetuletusarvet aastas veearvete eest -Abonendi põhivara kontosid hallatakse Pro Economica süsteemi põhivarade osas, mille põhivarade register sisaldab kokku umbes 65 põhivarade kirjet -Abonendil on umbes 400 memokviitungit aastas -Abonendil on veevarustusettevõte, millest koostatakse eraldi bilanss ja mida jälgitakse kontodel eraldi üksusena abonendi kontode osana -Abonendil ei ole tegelikke äriettevõtteid, kuid veevarustusettevõtet käsitletakse eraldi funktsioonina abonendi kontode osana -Abonendil on kolm (3) pangakontot -Lisaks abonendi kohalikule rühmale, ühised munitsipaalasutused (nt Lapi, Lappi ja Lapin kuntantatakuntamämämämämää, Lapeco piirkonnanõukogu). Kontserni kuuluvad lisaks kohalikule omavalitsusele kuuluvad tütarettevõtted vastavalt kohaliku omavalitsuse osalusele -Pelkosenniemen-Savukoski Real Estate Corporationi finantsjuhtimise ülesannete hulka kuuluvad raamatupidamine, ostuarvete töötlemine, müügiarvete esitamine, maksetehingud, finantsaruannete ja juhatuse aruande koostamine, samuti muud tavapärased finantsjuhtimise ülesanded, mis peavad sisalduma pakkumuses esitatud kuuhinnas - Real Estate Corporationil on aastas ligikaudu 350 ostuarvet ja ligikaudu 60 müügiarvet.

79211100 - Raamatupidamisteenused