Autoritatea contractanta, va incheia acord-cadru pentru 7 luni, cu max. 5 op ec, iar contractele subsecvente vor fi încheiate și derulate de autoritatea beneficiară-Penitenciarul Gherla. Contractele subsecvente se încheie în următoarele condiții: a) La data intrarii în vigoare a acordului, pentru o perioadă de 3 luni, prețul este ferm, contractele subsecvente se vor încheia fără reluarea competiției, cu promitentul furnizor clasat pe primul loc; în situația în care primul promitent furnizor nu iși susține prețul sau refuză încheierea contractului subsecvent, acesta este obligat să demonstreze imposibilitatea îndeplinirii clauzelor contractuale, autoritatea contractanta având posibilitatea încheierii contractului cu următorul clasat, până la epuizarea clasamentului. b) Atribuirea contractelor subsecvente ulterioare, după primele 3 luni de la încheierea acordului cadru, până la finalizarea acestuia, se va face prin reluarea offline a competiției din 2 în 2 luni, organizată la nivelul autorității contractante beneficiare, obiectul acesteia fiind punctajul dat de PREȚ. Punctajele de la factorii Calitatea se mențin pe toată durata acordului-cadru, modificându-se doar punctajul pentru preț în urma ofertei transmise odată cu solicitările de reofertare. Ajustarea prețului în primele 3 luni nu este permisă. După primele 3 luni prețul poate fi ajustat in conditiile prevazute in acordul cadru. În cazurile prevăzute la art. 118 alin. (1) lit. b), autoritatea ctr. beneficiară reia competiţia pe baza aceloraşi termeni şi condiţii aplicate pentru atribuirea acordului-cadru, detaliate acolo unde este necesar şi completate dacă este cazul cu alţi termeni şi condiţii prevăzute în documentaţia de atribuire elaborată în cadrul procedurii de atribuire şi cu respectarea următoarelor reguli procedurale: a) pentru fiecare ctr subs care urmează a fi atribuit, autoritatea contractantă beneficiară consultă în scris op ec semnatari ai acordului-cadru respectiv care sunt capabili să execute contractul;b) autorit beneficiară stabileşte o perioadă suficientă pentru depunerea ofertelor pentru atribuirea contractului, ţinând seama de elemente specifice precum complexitatea obiectului contractului şi timpul necesar pentru transmiterea ofertelor;c) ofertele se depun în scris, iar acestea nu vor fi deschise până la expirarea perioadei stabilite de autoritatea contractantă beneficiară. d) Operatorii economici au dreptul ca în procesul de reofertare să modifice elementul care face obiectul reluării competiţiei (PRETUL) numai în sensul îmbunătăţirii acestuia şi fără să afecteze celelalte elementele/condiţiile stabilite. e) În cazul în care, în urma reofertării, operatorul economic clasat pe primul loc în cadrul acordului cadru nu mai menține și nici nu imbunătățește pretul ofertat autoritatea contractantă beneficiară va incheia ctr subs cu operatorul economic clasat pe locul următor care va menține sau îmbunătății prețul ofertat din acordul cadru. f) in situatia in care nu se obtine nicio imbunatatire a elementelor/conditiilor care fac obiectul reluarii competitiei, devin aplicabile prevederile art. 110 alin. (7) din Anexa la H.G. nr. 395/2016, autoritatea contractanta avand obligatia de a atribui ctr ofertantului clasat pe primul loc in cadrul procedurii aplicate, prin luarea in considerare a conditiilor si elementelor prevazute in oferta initiala a acestuia actualizata. In cazul in care nici dupa actualizarea pretului nu poate sustine, se poate incheia contractul cu urmatorul clasat cu oferta actualizata. Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare: cu 10 zile inainte de termenul de depunere a ofertelor. Termenul la care pot solicita clarificari la documentatie de cei interesati: 15 zile inainte de depunerea ofertelor.
