Acerca del archivo web de las instituciones de la Unión Europea

Índice

  1. ¿Por qué archivamos los sitios web?
  2. ¿Quién puede utilizar el archivo?
  3. ¿Qué archivamos?
  4. ¿Cómo funciona?
  5. Orientaciones para los gestores de sitios web
  6. Política de retirada
  7. Información jurídica
  8. Más información

Los enlaces al archivo web de la UE son actualmente inestables.
Estamos trabajando intensamente para encontrar una solución. Le rogamos disculpe las molestias.
Si busca contenido archivado, póngase en contacto con el equipo de conservación web de la UE: op-web-preservation@publications.europa.eu

1. ¿Por qué archivamos los sitios web?

Cada vez hay más información de la UE que solo está disponible en la web. Sin embargo, los contenidos de la web suelen tener una vida útil breve y las tecnologías web evolucionan con rapidez. Por este motivo, esta información corre el riesgo de perderse, por ejemplo, cuando los sitios web se modifican sustancialmente o dejan de estar online.

Esta es la razón por la que en 2013 creamos un archivo web para las instituciones, agencias y organismos de la UE (las instituciones de la UE).

Este archivo refleja el contenido y el diseño de los sitios web tal como era en su momento. Gracias a ello, la información facilitada por las instituciones en sus sitios web sigue estando disponible, aunque el sitio o la página original hayan desaparecido total o parcialmente.

2. ¿Quién puede utilizar el archivo?

El archivo está abierto y disponible online. Para consultarlo y utilizarlo solo hay que tener conexión a internet.

3. ¿Qué archivamos?

Los sitios web de las instituciones europeas. La mayoría de ellos están alojados en el dominio y subdominios europa.eu y se archivan de forma periódica.

A petición de la institución de la UE correspondiente, se pueden rastrear sitios web concretos que vayan a modificarse sustancialmente o a dejar de estar online. Por ejemplo, podemos archivar las páginas creadas para determinados eventos.

Por el momento, no archivamos lo siguiente:

  • Enlaces a sitios web externos. Cuando los sitios archivados contengan enlaces a un sitio web externo, se redirigirá al usuario al sitio web activo. Por ejemplo, si encuentra un enlace a la web de las Naciones Unidas (https://www.un.org/) en una versión archivada del sitio web de Europol, se le dirigirá a la versión activa del sitio de las Naciones Unidas.
  • Contenido dinámico.
  • Redes sociales.
  • Bases de datos. Esto significa que no funcionarán las búsquedas ni los enlaces basados en consultas.

4. ¿Cómo funciona?

Los sitios web se archivan cuatro veces al año utilizando un rastreador web. El rastreador visita y explora los sitios web seleccionados siguiendo los hipervínculos (de forma parecida a lo que haría un usuario humano), y copia las páginas y los ficheros a los que llega.

Los usuarios pueden navegar por los sitios archivados como si fueran sitios web activos. Sin embargo, el proceso de archivo mediante un rastreador presenta algunas limitaciones técnicas y, a consecuencia de ello, algunas características pueden no funcionar, entre ellas las siguientes:

  • la búsqueda integrada en el sitio web original;
  • el contenido al que solo se puede llegar después de registrarse;
  • algunos elementos de navegación, por ejemplo, menús desplegables, casillas para marcar y algunos mapas;
  • animaciones flash y juegos, transmisiones en directo y redes sociales integradas;
  • JavaScript complejo;
  • la funcionalidad POST.

5. Orientaciones para los gestores de sitios web

Preparación de los sitios web para archivarlos:

  1. Para optimizar la calidad de las versiones archivadas de un sitio web, deben tenerse en cuenta estas mejores prácticas: crear y mantener sitios web que se puedan conservar (Please provide the WORD file, I do still not have access to the shared drive - Pascale). Esto es especialmente importante en el caso de la página de inicio, ya que es el punto de entrada del rastreador.
  2. Para más información, véase la Guía de los proveedores de información.
  3. Eliminar el contenido que no deba conservarse (ni ser accesible) a largo plazo. Esto puede obedecer a derechos de propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor), confidencialidad, privacidad, protección de datos, etc.
  4. En caso de que ese contenido no pueda eliminarse antes de archivar el sitio web, impida que el rastreador pueda acceder a él mediante ficheros robot.txt.

6. Política de retirada

Existen circunstancias legítimas en las que puede ser necesario impedir el acceso público a determinadas páginas del archivo web.

Cualquier persona puede presentar una solicitud motivada de retirada. Para iniciar el procedimiento se puede utilizar este enlace: op-web-preservation@publications.europa.eu.

La retirada solo se tomará en consideración en uno de los casos siguientes:

  • si la página contiene uno de los siguientes tipos de contenido:
    • información personal o sensible, según se define en el Reglamento (UE) 2018/1725, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión;
    • material protegido por derechos de autor y para el que no se tengan los derechos necesarios;
    • material o mensajes difamatorios u obscenos;
  • si el contenido de la página puede causar dificultades administrativas reales y graves al propietario del sitio web;
  • si la página se publicó de buena fe, pero las circunstancias han cambiado y su retirada se considera ahora conveniente;
  • si la página se publicó por error y su retirada se considera necesaria para corregir este error.

7. Información jurídica

7.1. Derechos de autor

© Unión Europea, 2019

La Oficina de Publicaciones realiza el proceso de archivo web para conservar los sitios web de la Unión Europea. La mayor parte del contenido archivado de los sitios web a los que se puede acceder en el archivo web de la UE (EUWA) está protegido por derechos de autor de la UE (o de las instituciones, agencias u organismos de la UE). La propiedad y los derechos de autor de los sitios web del EUWA siguen siendo responsabilidad de los propietarios de los sitios web.

Salvo que se indique lo contrario, el material obtenido del EUWA puede reproducirse libremente. Este principio general puede estar supeditado al cumplimiento de condiciones especificadas en avisos de derechos de autor. No se aplica a las fotografías, vídeos, piezas musicales u otros materiales sujetos a derechos de propiedad intelectual de terceros (terceros países). En tales casos, debe solicitarse directamente a los titulares de los derechos de autor la autorización para utilizar el material. La Oficina de Publicaciones no garantiza que todos los contenidos de terceros estén debidamente indicados.

También se excluye de la autorización mencionada todo tipo de logotipos y marcas comerciales.

Cualquier consulta relativa a lo anterior debe dirigirse al correo electrónico que figura a continuación: OP-COPYRIGHT@publications.europa.eu

7.2. Declaración de confidencialidad

8. Más información

Contacto con el equipo de archivo web: op-web-preservation@publications.europa.eu